Skapa och hantera samlingar i Azure Purview

  • Artikel
  • 7 minuter för att läsa

Samlingar i Azure Purview kan användas för att organisera tillgångar och källor efter ditt företags flöde, men de är också det verktyg som används för att hantera åtkomst i Purview. Den här guiden tar dig genom skapandet och hanteringen av dessa samlingar, samt steg om hur du registrerar källor och lägger till tillgångar i dina samlingar.

Förutsättningar

Kontrollera behörigheter

För att kunna skapa och hantera samlingar i Purview måste du vara samlingsadministratör i Purview. Vi kan kontrollera dessa behörigheter i Purview Studio. Du hittar studio genom att gå till purview-resursen i Azure Portaloch välja panelen Öppna Purview Studio på översiktssidan.

  1. Välj Data Map > samlingar i det vänstra fönstret för att öppna sidan för insamlingshantering.

    Skärmbild av Purview Studio-fönstret som öppnas i Data Map, med fliken Samlingar markerad.

  2. Välj din rotsamling. Det här är den översta samlingen i din samlingslista och har samma namn som Din Purview-resurs. I vårt exempel nedan heter det Contoso Purview. Om det redan finns samlingar kan du också välja en samling där du vill skapa en undersamling.

    Skärmbild av Purview Studio-fönstret som öppnas i Data Map, med rotsamlingen markerad.

  3. Välj Rolltilldelningar i samlingsfönstret.

    Skärmbild av Purview Studio-fönstret som öppnas i Data Map, med fliken rolltilldelningar markerad.

  4. Om du vill skapa en samling måste du vara i samlingens administratörslista under rolltilldelningar. Om du har skapat Purview-resursen bör du redan visas som samlingsadministratör under rotsamlingen. Annars måste du kontakta samlingsadministratören för att ge dig behörighet.

    Skärmbild av Purview Studio-fönstret som öppnas i Data Map, med samlingsadministratörsavsnittet markerat.

Samlingshantering

Skapa en samling

Du måste vara samlingsadministratör för att kunna skapa en samling. Om du inte är säker följer du guiden ovan för att kontrollera behörigheterna.

  1. Välj Data Map > samlingar i det vänstra fönstret för att öppna sidan för insamlingshantering.

    Skärmbild av Purview Studio-fönstret som öppnas i Data Map, med fliken Samlingar markerad och öppen.

  2. Välj + Lägg till en samling. Observera återigen att endast samlingsadministratörer kan hantera samlingar.

    Skärmbild av Purview Studio-fönstret som visar det nya samlingsfönstret med knapparna för att lägga till en samling markerade.

  3. I den högra panelen anger du samlingsnamnet och beskrivningen. Om det behövs kan du även lägga till användare eller grupper som samlingsadministratörer i den nya samlingen.

  4. Välj Skapa.

    Skärmbild av Purview Studio-fönstret som visar det nya samlingsfönstret, med ett visningsnamn och samlingsadministratörer valt och knappen Skapa markerad.

  5. Den nya samlingens information visas på sidan.

    Skärmbild av Purview Studio-fönstret som visar det nyligen skapade samlingsfönstret.

Redigera en samling

  1. Välj Redigera antingen från sidan med samlingsdetaljer eller från samlingens nedrullningsna meny.

    Skärmbild av Purview Studio-fönstret, öppna till samlingsfönstret, med knappen Redigera markerad både i det valda samlingsfönstret och under ellipsknappen bredvid namnet på samlingen.

  2. För närvarande kan samlingsbeskrivningar och samlingsadministratörer redigeras. Gör eventuella ändringar och välj sedan Spara för att spara ändringen.

    Skärmbild av Purview Studio-fönstret med fönstret Redigera samling öppet, en beskrivning har lagts till i samlingen och knappen Spara markerad.

Visa samlingar

  1. Välj triangelikonen bredvid samlingens namn för att expandera eller komprimera samlingshierarkin. Välj de samlingsnamn som ska navigeras.

    Skärmbild av fönstret Purview Studio-samling med knappen bredvid samlingsnamnet markerat.

  2. Skriv i filterrutan överst i listan för att filtrera samlingar.

    Skärmbild av Fönstret Purview Studio-samling med filtret ovanför samlingarna markerat.

  3. Välj Uppdatera i rotsamlingens snabbmeny för att läsa in samlingslistan på nytt.

    Skärmbild av fönstret Purview Studio-samling med knappen bredvid resursnamnet valt och uppdateringsknappen markerad.

  4. Välj Uppdatera i samlingsdetaljsidan för att läsa in den enskilda samlingen på nytt.

    Skärmbild av Fönstret Purview Studio-samling med uppdateringsknappen under samlingsfönstret markerat.

Ta bort en samling

Du måste vara samlingsadministratör för att kunna ta bort en samling. Om du inte är säker följer du guiden ovan för att kontrollera behörigheterna. Samlingen kan bara tas bort om inga underordnade samlingar, tillgångar, datakällor eller genomsökningar är associerade med den.

  1. Välj Ta bort på informationssidan för samlingen.

    Skärmbild av Purview Studio-fönstret för att ta bort en samling

  2. Välj Bekräfta när du uppmanas till det. Är du säker på att du vill ta bort den här samlingen?

    Skärmbild av Purview Studio-fönstret som visar ett bekräftelsemeddelande om att ta bort en samling

  3. Verifiera borttagningen av samlingen från purview-Data Map.

Lägga till roller och begränsa åtkomst via samlingar

Eftersom behörigheter hanteras via samlingar i Purview är det viktigt att förstå rollerna och vilka behörigheter de ger användarna. En användare som beviljas behörigheter för en samling har åtkomst till källor och tillgångar som är associerade med samlingen, samt ärver behörigheter till undersamlingar. Arv kan begränsas,men tillåts som standard.

Guiden nedan beskriver rollerna, hur du hanterar dem och arv av behörigheter.

Roller

Alla tilldelade roller gäller för källor, tillgångar och andra objekt i samlingen där rollen tillämpas.

  • Samlingsadministratörer – kan redigera samlingen, dess information och lägga till undersamlingar. De kan också lägga till dataöversikter, dataläsare och andra Purview-roller i ett samlingsomfång. Samlingsadministratörer som ärvs automatiskt från en överordnad samling kan inte tas bort.
  • Datakällsadministratörer – kan hantera datakällor och datagenomsökningar.
  • Datacuratorer – kan utföra åtgärder för att skapa, läsa, ändra och ta bort katalogdataobjekt och upprätta relationer mellan objekt.
  • Dataläsare – kan komma åt men inte ändra katalogdataobjekt.

Lägga till rolltilldelningar

  1. Välj fliken Rolltilldelningar för att se alla roller i en samling. Endast en samlingsadministratör kan hantera rolltilldelningar.

    Skärmbild av fönstret Purview Studio-samling med fliken rolltilldelningar markerad.

  2. Välj Redigera rolltilldelningar eller personikonen för att redigera varje rollmedlem.

    Skärmbild av fönstret Purview Studio-samling med listrutan Redigera rolltilldelningar markerad.

  3. Skriv i textrutan för att söka efter användare som du vill lägga till i rollmedlemmen. Välj X för att ta bort medlemmar som du inte vill lägga till.

    Skärmbild av administratörsfönstret för Purview Studio-samlingssamlingen med sökfältet markerat.

  4. Välj OK för att spara ändringarna så visas de nya användarna i listan över rolltilldelningar.

Ta bort rolltilldelningar

  1. Välj X bredvid en användares namn för att ta bort en rolltilldelning.

    Skärmbild av fönstret Purview Studio-samling med fliken för rolltilldelningar markerad och x-knappen bredvid ett av namnen markerat.

  2. Välj Bekräfta om du är säker på att ta bort användaren.

    Skärmbild av ett popup-fönster med bekräftelsen markerad.

Begränsa arv

Samlingsbehörigheter ärvs automatiskt från den överordnade samlingen. Till exempel ärvs alla behörigheter för rotsamlingen (samlingen överst i listan som har samma namn som din Purview-resurs) av alla samlingar under den. Du kan när som helst begränsa arv från en överordnad samling med hjälp av alternativet Begränsa ärvda behörigheter.

När du begränsar arv måste du lägga till användare direkt i den begränsade samlingen för att ge dem åtkomst.

  1. Gå till den samling där du vill begränsa arv och välj fliken Rolltilldelningar.

  2. Välj Begränsa ärvda behörigheter och välj Begränsa åtkomst i popup-dialogrutan för att ta bort ärvda behörigheter från den här samlingen och eventuella undersamlingar. Observera att administratörsbehörigheter för samlingar inte påverkas.

    Skärmbild av fönstret Purview Studio-samling med fliken för rolltilldelningar markerad och knappen Begränsa ärvda behörigheter markerad.

  3. Efter begränsningen tas ärvda medlemmar bort från de roller som förväntas av samlingsadministratören.

  4. Välj växlingsknappen Begränsa ärvda behörigheter igen för att återställa.

    Skärmbild av fönstret Purview Studio-samling med fliken rolltilldelningar markerad och den obegränsade ärvda behörighetsknappen markerad.

Registrera källa till en samling

  1. Välj ikonen Registrera eller registrera på samlingsnoden för att registrera en datakälla. Observera att endast datakällsadministratören kan registrera källor.

    Skärmbild av datakartan Purview Studio-fönstret med knappen Registrera markerad både överst på sidan och under en samling.

  2. Fyll i namnet på datakällan och annan källinformation. Den visar en lista över alla samlingar som du har genomsökningsbehörighet till längst ned i formuläret. Du kan välja en samling. Alla tillgångar under den här källan tillhör den samling som du väljer.

    Skärmbild av fönstret för källregistrering.

  3. Den skapade datakällan kommer att läggas under den valda samlingen. Välj Visa information för att se datakällan.

    Skärmbild av datakartan Purview Studio-fönstret med det nyligen tillagda källkortet markerat.

  4. Välj Ny genomsökning för att skapa genomsökningen under datakällan.

    Skärmbild av purview studio-källfönstret med den nya genomsökningsknappen markerad.

  5. På samma sätt kan du välja en samling längst ned i formuläret, så inkluderas alla tillgångar som genomsöks i samlingen. Observera att samlingarna som anges här är begränsade till delsamlingar i datainsamlingen.

    Skärmbild av ett nytt genomsökningsfönster med listrutan samling markerad.

  6. I samlingsfönstret visas de datakällor som är länkade till samlingen på källkortet.

    Skärmbild av purview studio-fönstret för datakartan med det nyligen tillagda källkortet markerat på kartan.

Lägga till tillgångar i samlingar

Tillgångar och källor är också associerade med samlingar. Om genomsökningen har associerats med en samling under en genomsökning läggs tillgångarna automatiskt till i samlingen, men de kan också läggas till manuellt i eventuella undersamlingar.

  1. Kontrollera insamlingsinformationen i tillgångsinformationen. Du hittar samlingsinformation i avsnittet Samlingssökväg i det högra hörnet på sidan med tillgångsinformation.

    Skärmbild av Purview Studio-tillgångsfönstret med samlingssökvägen markerad.

  2. Behörigheter på sidan med tillgångsinformation:

    1. Kontrollera den samlingsbaserade behörighetsmodellen genom att följa guiden Lägg till roller och begränsa åtkomsten till samlingar ovan.

    2. Om du inte har läsbehörighet för en samling visas inte tillgångarna under samlingen i sökresultaten. Om du får direkt-URL:en för en tillgång och öppnar den visas sidan Ingen åtkomst. I det här fallet kontaktar du Purview-administratören för att ge dig åtkomst. Du kan välja knappen Uppdatera för att kontrollera behörigheten igen.

      Skärmbild av Purview Studio-tillgångsfönstret där användaren inte har behörighet och inte har åtkomst till information eller alternativ.

    3. Om du har läsbehörighet till en samling men inte har skrivbehörighet kan du bläddra på sidan med tillgångsinformation, men följande åtgärder är inaktiverade:

      • Redigera tillgången. Knappen Redigera inaktiveras.
      • Ta bort tillgången. Knappen Ta bort inaktiveras.
      • Flytta en tillgång till en annan samling. Ellipsknappen i det högra hörnet i avsnittet Samlingssökväg döljs.

    4. Tillgångarna i avsnittet Hierarki påverkas också av behörigheter. Tillgångar utan läsbehörighet är nedtonade.

      Skärmbild av Purview Studio-hierarkifönstret där användaren bara har läsbehörighet och inte har åtkomst till alternativ.

Flytta en tillgång till en annan samling

  1. Välj ellipsknappen i det högra hörnet i avsnittet Samlingssökväg.

    Skärmbild av Purview Studio-tillgångsfönstret med samlingssökvägen markerad och ellipsknappen bredvid samlingssökvägen markerad.

  2. Välj knappen Flytta till en annan samling.

  3. I den högra panelen väljer du den målsamling som du vill flytta till. Observera att du bara kan se de samlingar där du har skrivbehörighet. Tillgången kan också bara läggas till i delsamlingarna i datainsamlingen.

    Skärmbild av Purview Studio-popup-fönstret med den nedrullningsbara menyn Välj en samling markerad.

  4. Välj knappen Flytta längst ned i fönstret för att flytta tillgången.

Söka efter och bläddra efter samlingar

Sök efter samling

  1. I Azure Purview finns sökfältet längst upp i Purview Studio UX.

    Skärmbild som visar platsen för Sökfältet i Azure Purview

  2. När du väljer sökfältet kan du se din senaste sökhistorik och nyligen använda tillgångar. Välj Visa alla om du vill se alla nyligen visade tillgångar.

    Skärmbild som visar sökfältet innan några nyckelord har angetts

  3. Ange nyckelord som hjälper dig att identifiera din tillgång, till exempel dess namn, datatyp, klassificeringar och ordlistor. När du anger nyckelord som rör din önskade tillgång visar Azure Purview förslag på vad du ska söka efter och potentiella matchningar av tillgångar. Slutför sökningen genom att välja Visa sökresultat eller trycka på Retur.

    Skärmbild som visar sökfältet som en användare anger i nyckelord

  4. Sökresultatsidan visar en lista över tillgångar som matchar de nyckelord som anges i relevansordning. Det finns olika faktorer som kan påverka relevanspoängen för en tillgång. Du kan filtrera ned listan mer genom att välja specifika samlingar, datalager, klassificeringar, kontakter, etiketter och ordlista som gäller för den tillgång som du letar efter.

    Skärmbild som visar resultatet av en sökning

  5. Välj önskad tillgång för att visa sidan med tillgångsinformation där du kan visa egenskaper som schema, härledning och tillgångsägare.

    Skärmbild som visar sökresultat med samlingar.

Bläddra efter samling

  1. Du kan bläddra bland datatillgångar genom att välja Bläddra bland tillgångar på startsidan.

    Skärmbild av purview studio-fönstret i katalogen med knappen Bläddra bland tillgångar markerad.

  2. På sidan Bläddra efter tillgång väljer du Efter samlings pivot. Samlingar visas med hierarkisk tabellvy. Om du vill utforska tillgångar ytterligare i varje samling väljer du motsvarande samlingsnamn.

    Skärmbild av purview studio-fönstret för tillgången med fliken efter samling markerad.

  3. På nästa sida visas sökresultaten för tillgångarna under den valda samlingen. Du kan begränsa resultaten genom att välja fasettfilter. Eller så kan du se tillgångarna under andra samlingar genom att välja under-/relaterade samlingsnamn.

    Skärmbild av purview studio-fönstret i katalogen med fliken efter samling markerad.

  4. Om du vill visa information om en tillgång väljer du tillgångsnamnet i sökresultatet. Eller så kan du kontrollera tillgångarna och massredigera dem.

    Skärmbild av purview studio-fönstret i katalogen med fliken efter samling markerad och tillgångskryssrutorna markerade.

Nästa steg

Nu när du har en samling kan du följa dessa guider nedan för att lägga till resurser och genomsöka.