Dela en Business Central-rapport eller -bilaga
Viktigt
En del av funktionerna som beskrivs i den här utgivningsplanen har ännu inte släppts. Leveranstider kan ändras och förväntade funktioner kanske inte släpps (mer information finns i Microsofts policy). Läs mer: Nya och planerade funktioner
| Aktiverat för | Allmänt tillgänglig förhandsversion | Allmän tillgänglighet |
|---|---|---|
| Användare via administratörer, utvecklare och analytiker | Jan 2022 | Feb 2022 |
Affärsvärde
Att dela rapporter och bilagor är en integrerad del av att göra affärer. Du delar innehåll internt med kollegor för att få uppgifter gjorda eller för att granska arbete. Och du delar med externa parter för att hålla dem informerade, till exempel en uppsättning ekonomiska rapporter som du delar med styrelsen.
Mer information om funktionen
Delning kan ha olika format beroende på innehållet och målgruppen som du delar med. Du kan dela en utskrift, skicka ett e-postmeddelande eller ge åtkomst till en delad rapport online.
Med det nya alternativet Dela i Business Central kan du gör allt detta. Genom att integrera med Microsoft 365-funktioner för fildelning kan användare dra nytta av en omfattande och välbekant upplevelse som är kopplad till de administrativa kontrollerna i Microsoft 365-administratörscentret.
Nu kan du alltså skicka en länk till en rapport, skriva ut den från OneDrive, där du lagrar den online för framtida referens, eller till och med skicka ett e-postmeddelande till flera mottagare med en PDF-rapport om det behövs.
Om de vill dela en rapport från Rapportinkorgen eller dela en bilaga kan användarna välja den nya åtgärden Dela. Då kopieras filen från Business Central till deras OneDrive för företag, och visar sedan standardfönstret för fildelning i Microsoft 365 direkt i Business Central. Användare kan nu dela en länk med andra, e-posta en länk och bifoga en kopia av filen till ett e-postmeddelande, och bestämma om mottagarna får visnings- eller redigeringsåtkomst.

Leta rätt på Rapportinkorgen på startsidan i Business Central, eller öppna sidan från sökningen i produkten. Åtgärden Bilagor finns på kortsidor som Kund, Leverantör och Kontakt, samt i olika dokument. Åtgärden finns också tillgänglig i funktionen Inkommande dokument.