Exportera dina affärsdata till Excel

Excel är ett kraftfullt verktyg för att arbeta med data. Du kan öppna valfri lista i Excel inifrån Business Central. You can even modify data in Excel and then submit it back to Business Central. På samma sätt kan du enkelt ta med dig dina data om du väljer att avbryta prenumerationen.

Öppna listor i Excel

Du kan öppna data i Excel från valfri journal, lista eller kalkylblad. Öppna bara den sida som du vill använda och välj öppna i Excel. Öppna till exempel en lista över kunder (sök efter kunder) och välj sedan öppna i Excel. Din webbläsare uppmanar dig att öppna eller spara den genererade Excel-arbetsboken.

Anteckning

Använd det här alternativet om du inte vill ändra och publicera ändringarna till Business Central.

Varje lista innehåller några kolumner. Exporten till Excel innehåller kolumner som är i den aktuella vyn. Ändra kolumnerna genom att öppna snabbmenyn för valfri kolumn och ange sedan vilka kolumner som ska visas. Listan över kolumner skiljer sig åt i de flesta listor. Kolumnerna återspeglar strukturen i databasen där dina data lagras. Om du är osäker på vilken typ av data en viss kolumn innehåller lägger du till den i vyn. Du kan alltid ta bort den igen.

Redigera data i Excel

Din Business Central-upplevelse omfattar ett tillägg för Excel som låter dig redigera data i Excel. Mer information finns i analys av finansiella rapporter i Microsoft Excel.

Exportera data till andra finanssystem

Om du vill avbryta prenumerationen på Business Central, kan du på samma sätt exportera data till Excel så att du kan ta den med dig.

Du kan exportera alla sidor, men det kan vara mer än vad du verkligen behöver. Så överväg att exportera följande viktiga sidor och kom ihåg att lägga till alla kolumner som beskrivits tidigare:

• Kontoplan
• Kunder
• Leverantör
• Banker
• Artiklar

Om du även vill ha med alla dina ekonomiska transaktioner, är detta stora mängder data, så exporten tar ofta mer än några minuter. De finansiella transaktionerna visas på sidan redovisningstransaktioner.

Vi rekommenderar att du också överväger att exportera data från följande sidor:

• Kundreskontratransaktioner
• Lev.reskontratransaktioner
• Bankkontotransaktioner
• Artikeltransaktioner
• Bokföringsinställningar
• Kundbokföringsmallar
• Leverantörsbokföringsmallar
• Objektbokföringsmallar
• Bankbokföringsmall
• Redovisningsbudgetar
• Redov.budgettransaktioner
• Försäljningsofferter
• Försäljningsfakturor
• Inköpsfakturor
• Kontakter
• Säljare

Anteckning

Om du har ställt in flera företag i Business Central måste du exportera aktuella data från båda företagen.

Anteckning

Du måste ha minst en av följande behörigheter för att kunna öppna eller redigera data i Excel:

• Behörighetsgrupp D365 Excel-export åtgärd
• Systembehörighet 6110 Tillåt åtgärd exportera till Excel.

Mer information finns i avsnittet Få en översikt en användares behörigheter.

Se även

Avbryta prenumerationen på Business Central
Importera affärsdata från andra ekonomisystem
Analysera bokslut i Microsoft Excel
Ekonomi
Allmänna affärsfunktioner
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här