Skapa arbetsflöden från arbetsflödesmallar

På sidan arbetsflöde du skapar ett arbetsflöde genom att skapa en serie arbetsflödessteg på raderna. Varje steg består av en arbetsflödehändelse (När händelse), modifierad av händelsevillkor (På villkor), och ett arbetsflödesvar (Då svar) som modifieras av svarsalternativ. Fälten på arbetsflödesrader ger fasta listor över händelse- och svarsvärden som representerar scenarierna som Business Central stödjer. Läs mer i skapa arbetsflöden.

För att spara tid när du skapar arbetsflöden för godkännande tillhandahåller Business Central arbetsflödesmallar. Mallarna finns på sidan Arbetsflödesmallar. Du kan använda mallarna som de är eller anpassa dem efter behov. Koderna för arbetsflödesmallar som skapas från Microsoft har prefixet MS-.

Viktigt

När du ändrar när-händelsen för ett arbetsflödessteg ändras även då-svaren. Ibland kan då-svar från andra när-händelser hänvisa till dessa då-svar som nästa steg i arbetsflödet. När du har ändrat en när-händelse kontrollerar du att nästa steg för då-händelserna är korrekta.

Till exempel arbetsflödesmallen Arbetsflöde för leverantörsgodkännande har en primär när-händelse Godkännande av en leverantör krävs. Denna när-händelse har en funktion för att Skicka godkännandebegäranden för posten och skapa ett meddelande som andra då-svar refererar till. Om du ändrar den primära när-händelse till Godkännande av en leverantör krävs till exempel En leverantörspost ändras, rensas då-svaret tillsammans med referenserna.

Då-svaren för En begäran om godkännande är delegerad och En begäran om godkännande på nästa rad (med Vid villkor för Väntar på godkännanden >0) när-händelser är exempel på situationer där att ändra en primär när-händelse kan leda till problem. Deras när-svar har sedan ett nästa steg som refererar till sedan-svaret Skicka godkännandebegäranden för posten och skapa ett meddelande för när-händelsen Godkännande av en leverantör krävs. Eftersom svaret för när-händelsen Godkännande av en leverantör krävs inte längre är tillgänglig, kommer de indragna när-händelserna inte att fungera som förväntat.

Du måste ange nästa steg för svaren för då-händelser som hänvisade till den ändrade när-händelsen.

Om du ändrar en arbetsflödesmall men senare ångrar ändringen använder du åtgärden Återställ Microsoft-mallar för att återgå till den ursprungliga inställningen för arbetsflödet.

Varning

Åtgärden Återställ Microsoft-mallar återställer alla Microsoft-arbetsflödesmallar. Du kan inte återställa en enskild mall.

Ett annat sätt att snabbt skapa ett arbetsflöde är att importera det, till exempel om du har exporterat det från en annan instans av Business Central. Läs mer i Exportera och importera arbetsflöden.

Så här skapar du ett arbetsflöde från en arbetsflödesmall

1. Välj anger du Arbetsflöden och väljer sedan relaterad länk.

2. Välj åtgärden Nytt arbetsflöde från mallen. Sidan arbetsflödesmallar.

3. Markera en arbetsflödesmall och välj sedan OK.

   Sidan Arbetsflöde öppnas för ett nytt arbetsflöde som innehåller all information för den valda mallen. Värdet i fältet Kod utökas med till exempel ”-01" för att ange att det är det första arbetsflödet som skapas från arbetsflödesmallen.

4. För att anpassa arbetsflödet redigerar du arbetsflödesstegen, eller lägger till nya steg. Läs mer i skapa arbetsflöden.

Se även

Skapa arbetsflöden för godkännande
Exportera och importera arbetsflöden för godkännande
Visa arkiverade instanser för arbetsflödessteg
Ta bort arbetsflöden för godkännande
Genomgång: Konfigurera och använda ett arbetsflöde för godkännande av inköp
Konfigurera arbetsflöden för godkännande
Använda arbetsflöden för godkännande
Arbetsflöde

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här