Designdetaljer: Reservation orderspårning och åtgärdsmeddelanden

Reservationsystemet är omfattande och innehåller de korrelativa och parallella funktionerna i orderspårning och åtgärdsmeddelanden.

I kärnan av reservationsystemet finns kopplingen mellan en efterfråganspost och en motsvarande tillgångspost, antingen via reservation eller orderspårning. En reservation är användargenererad koppling, och en orderspårningpost är systemgenererad koppling. Ett artikelantal som anges i reservationsystemet kan antingen reserveras eller orderspåras, men inte båda på samma gång. Hur systemen hanterar en artikel beror på hur artikeln har ställts in.

Reservationsystemet kommunicerar med planeringssystemet genom att skapa åtgärdsmeddelanden på planeringsrader under planeringskörningar. Ett åtgärdsmeddelande kan ses som en bilaga till en orderspårningpost. Åtgärdsmeddelanden, oavsett om de skapas dynamiskt i orderspårning eller under planeringskörningen, ger ett praktiskt verktyg för effektiv leveransplanering.

Anteckning

Det reserverade antalet ignoreras av planeringssystemet, det vill säga, den fasta länken mellan tillgång och efterfrågan kan inte ändra via planering.

Reservationsystemet utgör även strukturella grunden för artikelspårningsystemet. Mer information finns i Designdetaljer: Artikelspårning.

Anteckning

I den här artikeln används namn på platser från en tidigare version av demonstrationsföretaget i Business Central. Dessa namn mappas inte direkt till platserna i det aktuella demonstrationsföretaget. Vi uppmanar dig att använda artikeln för att lära dig mer om platser och inte som stegvisa instruktioner i hur du använder demonstrationsföretaget.

Reservation

En reservation är en fast koppling som ansluter en viss efterfrågan och tillgång till varandra. Den här länken påverkar direkt den efterföljande lagertransaktionen och säkerställer rätt koppling av artikeltransaktioner för kostnadsskäl. En reservation åsidosätter standardvärderingsprincipen för en artikel. Mer information finns i Designdetaljer: Artikelspårning.

Sidan Reservation kan nås från alla orderrader av både tillgångs- och efterfråganstyp. På den här sidan kan du ange vilka efterfråganstransaktioner eller tillgångstransaktioner att skapa en reservationslänk till. Reservationen består av ett par poster som har samma löpnummer. En post har ett negativt tecken och pekar på efterfrågan. Den andra posten har ett plustecken och pekar mot tillgången. Dessa transaktioner lagras i tabellen Reservationstransaktion med statusvärdet Reservation. Användaren kan visa alla reservationer på sidan Reservationstransaktioner.

Motkontering i reservationer

Reservationer görs mot tillgängligt antal artiklar. Artikeldispositionen beräknas i grundläggande villkor enligt följande:

disponibelt antal = lager + planenliga inleveranser – bruttobehov

Följande tabell visar detaljerna för ordernätverksenheterna som ingår i dispositionsberäkningen.

	Fält i T27	Källtabell	Tabellfilter	Källfält
Lager	Lager	Artikeltransaktion	Inte tillämpligt	Antal
Planenliga inleveranser	Fast plan. orderinlevns (ant.)	Prod.orderrad	=Fast planerad	Återstående ant. (bas)
Planenliga inleveranser	Släppt orderinlevns (ant.)	Prod.orderrad	=Släppt	Återstående ant. (bas)
Planenliga inleveranser	Ant. på monteringsorder	Monteringsrubrik	=Order	Återstående ant. (bas)
Planenliga inleveranser	Antal på inköpsorder	Inköpsrad	=Order	Restnoterat antal (bas)
Planenliga inleveranser	Trans.order inlevns (ant.)	Överföringsrad	Inte tillämpligt	Restnoterat antal
Bruttobehov	Antal på förs.order	Försäljningsrad	=Order	Restnoterat antal (bas)
Bruttobehov	Planerat behov (antal)	Prod.orderkomponent	<>Simulerad	Återstående ant. (bas)
Bruttobehov	Ant. vid komponentmontering	Monteringsrad	=Order	Återstående ant. (bas)
Bruttobehov	Trans.order utleverans (ant.)	Överföringsrad	Inte tillämpligt	Restnoterat antal

Mer information finns i Designdetaljer: disposition i distributionslagret.

Manuell reservation

När en användare med vilje skapar en reservation får användaren fullständig äganderätt och ansvar för dessa artiklar. Det betyder att användaren också måste ändra numret manuellt eller annullera en reservation. Sådana manuella ändringar kan leda till automatisk ändring av de berörda reservationerna.

Följande tabell visar när och vilka ändringar som kan uppstå:

Användaråtgärd	Systemreaktion
Minska det reserverade antalet	Projektspecifika antalsfält uppdateras därefter.
Ändra datumfält	Projektspecifika datumfält uppdateras. Obs! Om förfallodatum för en efterfrågan ändras för att föregå utleveransdatumet eller förfallodatumet för leveransen, annulleras reservationen.
Ta bort ordern	Reservationen har annullerats.
Ändra lagerställe, lagerplats, variant, serienumret eller partinummer	Reservationen har annullerats.

Anteckning

Funktionen Sen bindning kan också ändra reservationer utan att informera användaren, genom att ombilda icke-specifika reservationer av serie- eller partinummer. Mer information finns i Designdetaljer: artikelspårning och reservationer.

Automatiska reservationer

Artikelkortet kan ställas in att alltid vara reserverat automatiskt från efterfrågan, till exempel försäljningsorder. I så fall skapas en reservation mot lager, inköpsorder, monteringsorder och produktionsorder. En varning skickas ut om tillgången inte räcker.

Dessutom reserveras artiklar automatiskt av olika planeringsfunktioner för att hålla ett behov kopplat till en viss tillgång. Orderspårningposterna för sådana planeringslänkar innehåller Reservation i fältet Reservationsstatus i tabellen Reservationstransaktion. Automatiska reservationer skapas i följande situationer:

• En produktionsorder med flera nivåer där fältet Produktionsprincip för de berörda överordnade och underordnade artiklarna anges till Tillverka-Mot-Order. Planeringssystemet skapar reservationer mellan överordnad produktionsorder och underliggande produktionsorder för att se till att de behandlas tillsammans. Sådan reservationsbindning åsidosätter artikelns standardmetod för värdering och koppling.

• En produktion, en montering eller inköpsorder där fältet Partiformningsmetod för den berörda artikeln anges till Inköpsorder. Planeringssystemet skapar reservationer mellan efterfrågan och den planerade tillgången för att se till att den aktuella tillgången skapas. För mer information, se Order.

• En produktionsorder som skapats från en försäljningsorder med funktionen Försäljningsorderplanering länkas till försäljningsordern med en automatisk reservation.

• En monteringsorder skapas automatiskt för en försäljningsorderrad för att uppfylla antalet i fältet ($ T_37_900 Qty. to Assemble to Order $). Den automatiska reservationen länkar försäljningsbegäran och monteringtillförseln, så att försäljningsorderhandläggare kan anpassa och lova monteringsartikeln direkt till kunden. Dessutom länkar reservationen monteringsutflöde på försäljningsorderraden till utleveransaktiviteten som uppfyller kundordern.

Om det gäller tillgång eller efterfrågan som inte har fördelats tilldelar planeringssystemet automatiskt en reservationsstatus av typen Överskott. Detta kan bero på en efterfrågan på grund av ett prognostiserat antal eller användarangivna planeringsparametrar. Det är legitimt överskott som programmet känner igen, och det ger inte upphov till åtgärdsmeddelanden. Överskott kan också vara äkta, överflödig tillgång eller efterfrågan som inte har spårats. Detta är en indikation på obalans i ordernätverket som gör att systemet skickar åtgärdsmeddelanden. Observera att ett åtgärdsmeddelande som föreslår en ändring i antal alltid refererar till typen Överskott. Mer information finns i avsnittet "Exempel: Orderspårning inom försäljning, produktion och överföring" i detta ämne.

Automatiska reservationer som upprättas under planeringskörningen hanteras på följande sätt:

• De kopplas mot artikelantal som ingår i dispositionsberäkningarna, liksom manuella reservationer. Mer information finns i avsnittet “Motkonteringar i reservationer” i detta ämne.

• De tas med och ändras eventuellt i följande planeringskörningar, i motsats till manuellt reserverade artiklar.

Orderspårning

Orderspårning hjälper planeraren att upprätthålla en giltigt leveransplan genom att visa en översikt över motkontering mellan efterfrågan och tillgång i ordernätverket. Orderspårningposterna fungerar som grund för att skapa dynamiska åtgärdsmeddelanden och planeringsradförslag vid planeringskörningar.

Anteckning

Orderspårningssystemet avräknar det disponibla materialet när order anges i ordernätverket. Det betyder att systemet inte prioriterar order som kan vara mer brådskande i termer av förfallodatum. Det är därför upp till logiken för planeringssystemet eller visheten hos planeraren att ordna om prioriteringarna på ett meningsfullt sätt.

Anteckning

Orderspårningsprincipen och funktionen Hämta åtgärdsmeddelanden är inte integrerade med projekt. Det betyder att efterfrågan som hör till ett projekt inte spåras automatiskt. Eftersom den inte spåras kan det orsaka att användningen av en befintlig återanskaffning med projektinformation spåras för en annan efterfrågan, till exempel en försäljningsorder. Du kan därför hamna i en situation där din information om disponibelt lager inte är synkroniserad.

Ordernätverket

Orderspårningsystemet baseras på principen att ordernätverket alltid måste vara i ett balanserat tillstånd där varje efterfrågan som kommer in i systemet räknas av mot en motsvarande tillgång och vice versa. Systemet gör det genom att identifiera logiska länkar mellan alla efterfrågans- och tillgångstransaktioner i ordernätverket.

Principen betyder att en ändring i efterfrågan leder till motsvarande obalans på tillgångssidan av ordernätverket. En ändring i tillgång leder till en motsvarande obalans på efterfråganssidan av ordernätverket. I verkligheten är ordernätverket i ett tillstånd av konstant förändring när användare anger, ändrar och tar bort beställningar. Orderspårningsprocesser beställer dynamiskt och reagerar på varje ändring vid den tidpunkt då den kommer in i systemet och blir en del av ordernätverket. Så snart som nya orderspårningposter skapas, är ordernätverket balanserat, men endast tills nästa ändring inträffar.

Om du vill öka översikten över beräkningar i planeringssystemet visar sidan Ej spårade planeringselement antal som inte spårats, och som representerar skillnaden i antal mellan det kända behovet och den föreslagna tillförseln. Varje rad på sidan refererar till orsaken för överskottsantalet, till exempel Avropsorder, Säkerhetslagernivå, Fast orderkvantitet, Min. partistorlek, Avrundningeller Dämpare.

Motkontering i orderspårning

I motsats till reservationer, som kan bara utföras mot tillgängliga artikelantal, är orderspårning möjlig mot alla ordernätverksenheter som ingår i beräkningen av nettobehov i planeringssystemet. Nettobehoven beräknas enligt följande:

*nettobehoven = bruttobehov + beställningspunkt – planenliga inleveranser – planerade inleveranser – planerat tillgängligt saldo

Anteckning

Efterfrågan som är kopplad till prognoser eller planeringsparametrar inte är orderspårad.

Exempel: Orderspårning i försäljningar, produktion och överföringar

Följande scenario visar vilka orderspårningstransaktioner som skapas i tabellen Reservationstransaktion som resultat av olika ändringar i ordernätverket.

Anta att följande data finns för två artiklar som har angetts för orderspårning.

Artikel 1	Name	"Komponent"
	Disposition	100 enheter i lagerställe VÄST - 30 enheter av LOTA - 70 enheter av LOTB
Artikel 2	Name	“Producerad artikel”
	Prod.struktur	1 ant. av "Komponent”
	Behov	Försäljning av 100 enheter på lagerställe ÖST
	Tillgång	Släppta produktionsorder (som skapas med funktionen Försäljningsorderplanering för försäljningen av 100 enheter)

På sidan Produktionsinställningar har fältet Komp. vid lagerställe värdet RÖD.

Följande orderspårningstransaktioner finns i tabellen Reservationstransaktion baserat på data i tabellen.

Löpnummer 8 och 9

För komponentbehovet för PARTIA och PARTIB skapas orderspårningslänkar från efterfrågan i tabell 5407, Prod.orderkomponent till tillgången i tabell 32, Artikeltransaktion. Fältet Reservationsstatus innehåller Spårning för att ange att dessa transaktioner är dynamiska orderspårninglänkar mellan tillgång och efterfrågan.

Anteckning

Fältet Partinr är tomt på behovsraderna, eftersom partinumren inte har specificerats på komponentraderna för den släppta produktionsordern.

Löpnummer 10

Från försäljningsbegäran i tabell 37, Försäljningsrad, skapas en orderspårningslänk till leveransen i tabell 5406, Prod.orderrad. Fältet Reservationsstatus innehåller Reservation och fältet Bindning innehåller Order-till-order. Det beror på att den släppta produktionsordern genererats specifikt för försäljningsordern och måste förbli kopplad, till skillnad från orderspårninglänkar med reservationsstatusen Spårning, som skapas och ändras dynamiskt. Mer information finns i avsnittet “Automatiska reservationer” i detta ämne.

I det här skedet av scenariet överförs de 100 enheterna i PARTIA och PARTIB till lagerställe ÖST genom en överföringsorder.

Anteckning

Endast överföringsorderleveransen bokförs i det här läget, inte inleveransen.

Nu finns följande orderspårningsposter i tabellen Reservationstransaktion.

Löpnummer 8 och 9

Orderspårningstransaktioner för de två partierna av komponenten visar att efterfrågan i tabell 5407 ändras från reservationsstatusen Spårning till Överskott. Anledningen är att tillgång som de var kopplade till tidigare, i tabell 32, har använts av utleveransen på överföringsordern.

Äkta överskott, som i det här fallet, återspeglar överskjutande tillgång eller efterfrågan som inte har spårats. Det är en indikation på obalansen i ordernätverket som skapar ett åtgärdsmeddelande från planeringssystemet såvida det inte löses dynamiskt.

Löpnummer 12 till 16

Eftersom de två partierna för komponenten bokförs på överföringsordern som levererade men inte inlevererade, är alla relaterade positiva orderspårningstransaktioner av reservationstypen Överskott, vilket anger att de inte är kopplade till några behov. För varje partinummer är en transaktion knuten till tabell 5741, Överföringsrad, och en transaktion är knuten till artikeltransaktionen på transitlagerstället där artiklarna finns nu.

I det här skedet av scenariet bokförs överföringsordern för komponenterna från lagerställe ÖST till VÄST som inlevererad.

Nu finns följande orderspårningsposter i registret Reservationstransaktion.

Orderspårningsposterna är nu liknande till den första punkten i scenariet, före överföringsordern har bokförts som endast utlevererad, förutom att transaktioner för komponenten nu har reservationstatus Överskott. Detta beror på att komponentbehovet fortfarande finns vid lagerställe VÄST och visar att fältet Lagerställekod på produktionsorderkomponentraden innehåller VÄST enligt inställt i konfigurationsfältet Komponenter vid lagerställe. Leveransen som har tilldelats detta behov har överförts till lagerställe ÖST och kan nu inte spåras fullständigt om inte komponentbehovet på produktionsorderraden ändras till lagerställe ÖST.

I det här skedet i scenariet anges Lagerställekod på produktionsorderraden som ÖST. På sidan Artikelspårningsrader tilldelas dessutom de 30 enheterna i PARTIA och de 70 enheterna i PARTIB till produktionsorderraden.

Nu finns följande orderspårningsposter i registret Reservationstransaktion.

Löpnummer 21 och 22

Eftersom komponentbehovet har ändrats till lagerställe ÖST och tillgången finns tillgänglig som artikeltransaktioner vid lagerställe ÖST, är alla orderspårningsposter för de två partinumren nu fullständigt spårade, vilket anges av reservationsstatusen Spårning.

Fältet Partinr fylls nu på i orderspårningstransaktionen för tabell 5407, eftersom partinummer har tilldelats produktionsorderkomponentraderna.

Åtgärdsmeddelanden

När orderspårningsystemet identifierar en obalans i ordernätverket skapar det automatiskt ett åtgärdsmeddelande för att meddela användaren. Åtgärdsmeddelanden är systemgenererade uppmaningar till användaren som anger detaljerna för obalansen och förslag på hur du återställer balansen i ordernätverket. De visas som planeringsrader på sidan Planeringsförslag när du väljer Hämta åtgärdsmeddelanden. Dessutom visas åtgärdsmeddelanden på planeringsrader som skapas genom planeringskörningen för att återspegla planeringssystemets förslag på hur du återställer balansen i ordernätverket. I båda fallen körs förslagen i ordernätverket när du väljer Verkställ åtgärdsmeddelanden.

Ett åtgärdsmeddelande gäller en strukturnivå åt gången. Om användaren acceptera åtgärdsmeddelandet, kan det ge upphov till ytterligare åtgärdsmeddelanden på nästa strukturnivå.

Följande tabell visar de åtgärdsmeddelanden som finns.

Åtgärdsmeddelande	Description
Ändra antal	Ändrar antalet på en befintlig leveransorder för att täcka en ny eller ändrad efterfrågan.
Omplanera	Omplanerar förfallodatum på en befintlig order.
Omplanera & ändra antal	Omplanerar förfallodatum och ändrar antalet på en befintlig order.
Ny	Skapar en ny order om efterfrågan inte kan uppfyllas av något av de föregående åtgärdsmeddelandena.
Annullera	Annullerar en befintlig order.

Orderspårningsystemet försöker alltid att lösa obalans i det befintliga ordernätverket. Om det inte är möjligt skickas ett åtgärdsmeddelande för att skapa en ny order. Följande är den prioriterade listan som orderspårningssystemet använder när det fastställer saldot återställs. Om ytterligare efterfrågan har angett i beställningsnätverket försöker systemet att orderspåra genom följande kontroller:

1. Kontrollera om det finns överskjutande tillgång i den befintliga orderspårningposten för den här efterfrågan.
2. Kontrollera om det finns planerade och planenliga inleveranser i ordning efter inleveransdatum. Det senast möjliga datumet väljs.
3. Kontrollera om det finns tillgängliga material.
4. Kontrollera om en leveransorder finns i den aktuella orderspårningposten. I så fall skickas ett åtgärdsmeddelande av typen Ändra för att öka ordern.
5. Kontrollera att ingen leveransorder finns i den aktuella orderspårningposten. I så fall skickas ett åtgärdsmeddelande av typen Ny för skapa en ny order.

En öppen efterfrågan går genom listan och påverkar den tillgängliga tillgången vid varje tidpunkt. All återstående efterfrågan täcks alltid av kontroll 4 eller 5.

Om en minskning av efterfrågan inträffar försöker orderspårningsystemet att lösa obalansen genom att utföra föregående kontroller i omvänd ordning. Detta innebär att befintliga åtgärdsmeddelanden kan ändras eller tas bort, om det behövs. Orderspårningsystemet visar alltid nettoresultatet från beräkningar för användaren.

Orderspårning och planering

När planeringssystemet körs tar det bort alla befintliga orderspårningposter och åtgärdsmeddelandeposter och återskapar dem som planeringsradförslag enligt par med tillgång/efterfrågan och prioriteringar. När planläggningskörningen har avslutats har ordernätverket balanserats.

Planeringssystemet kontra orderspårning och åtgärdsmeddelanden

Följande jämförelse visar skillnaderna mellan metoder som används i planeringssystemet för att skapa planeringsradförslag och metoderna som används av orderspårningsystemet för att skapa orderspårningsposter och åtgärdsmeddelanden.

• Planeringssystemet hanterar hela tillgångs- och efterfråganmönstret för en viss artikel, medan orderspårning hanterar ordern som aktiverade den.

• Planeringssystemet hanterar alla nivåer av strukturhierarkin, medan orderspårning hanterar en struktur åt gången.

• Planeringssystemet skapar länkar mellan efterfrågan och tillgång enligt det prioriterade förfallodatumet. Orderspårning skapa länkar mellan efterfrågan och tillgång enligt ordertransaktionssekvensen.

• Planeringssystemet tar hänsyn till planeringsparametrar, medan orderspårning inte gör det.

• Planeringssystemet skapar kopplingar i ett användaraktiverat batchläge när det balanserar tillgång och efterfrågan, medan orderspårning skapar länkarna automatiskt och dynamiskt när användaren anger order.

Se även

Designdetaljer: Centrala koncept i planeringssystemet
Designdetaljer: Leveransplanering

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här