Definiera och fördela kostnader

Kostnadsfördelning flyttar kostnader och intäkter mellan kostnadstyper, kostnadsställen och kostnadsbärare. Du kan definiera valfritt antal fördelningar. Varje fördelning består av:

• En fördelningskälla.
• Ett eller flera fördelningsmål.

Fördelningskällan bestämmer vilka kostnader som måste fördelas, och fördelningsmålen bestämmer var kostnader måste fördelas. Till exempel kan en fördelningskälla vara kostnaderna för kostnadstypen Uppvärmning. Du tilldelar alla uppvärmningskostnader till tre kostnadsställen: Seminarium, Produktion och Försäljning. Dessa kostnadsställen är dina fördelningsmål.

För varje fördelningskälla definierar du en fördelningsnivå, en giltighetsperiod och en variant som grupp-id. Du kan använda ett batch-jobb för att definiera filter för att välja fördelningsdefinitioner och sedan köra kostnadsfördelningar automatiskt.

För varje fördelningsmål definierar du en fördelningsbas. Fördelningsbasen kan antingen vara statisk eller dynamisk.

• Statisk fördelning är baserad på ett visst värde, till exempel kvadratmetrar eller en fastställd fördelningskvot, till exempel 5:2:4.
• Dynamiska fördelningsbaser beror på värden som kan ändras, t.ex hur många anställda i ett kostnadsställe eller försäljningsintäkten för en kostnadsbärare under en viss tidsperiod.

I följande tabell beskrivs en serie uppgifter, med länkar till de avsnitt där de beskrivs.

Ställa in fördelningskälla och mål

Varje fördelning består av en fördelningskälla och en eller flera fördelningsmål. Fördelningskällan bestämmer vilka kostnader som ska fördelas. Fördelningsmålen bestämmer vart kostnaderna ska fördelas.

Så här lägger du upp kostnadsfördelningar

1. Välj den anger du kostnadsfördelning och väljer sedan relaterad länk.
2. På sidan Kostnadsfördelning väljer du åtgärden Redigera.
3. Ange ett ID för fördelningskällan i fältet ID.
4. Definiera en nivå som ett tal mellan 1 och 99 i fältet Nivå. Fördelningsbokföringen följer ordningen på nivåerna.
5. Ange en kostnadstyp för att definiera vilka kostnadstyper som fördelas i fältet Kostnadstypsintervall. Om samtliga kostnader för en kostnadstyp har fördelats definieras inget intervall.
6. Ange ett kostnadsställe tillsammans med kostnader som ska fördelas i fältet Kod för kostnadsställe.
7. Ange en kostnadsbärar tillsammans med kostnader som ska fördelas i fältet Kod för kostnadsbärare. Oftast är detta fält tomt eftersom kostnadsbärare sällan fördelas till andra kostnadsbärare.
8. Ange en kostnadstyp i fältet Kreditera till kostnadstyp. Kostnaderna som fördelas krediteras till ursprungskostnadstypen. Kredittransaktionen ska bokföras med kostnadstypen som anges här.
9. Du definierar fördelningsmål på snabbfliken Rader. Ange en kostnadstyp på första raden i fältet Målkostnadstyp. Det definierar vilken kostnadstyp som fördelningen debiteras på.
10. Ange den första raden, ange det första fördelningsmålet i fälten Målkostnadsställe eller Målkostnadsobjekt. De två fälten definierar vilket kostnadsställe eller vilken kostnadsbärare fördelningen debiteras på. Du kan endast fylla i ett av dessa fält, inte båda.
11. Upprepa samma steg på den andra raden för att skapa ytterligare fördelningsmål.
12. När du har angett fördelningsmålet och källorna väljer du åtgärden Beräkna fördelningsnyckel om du vill beräkna de totala andelsvärdena.

Anteckning

Markera kryssrutan Spärrad om du vill inaktivera fördelningskonfigurationen.

Skapa filter för dynamiska fördelningsbaser

Den dynamiska fördelningsmetoden bygger på värden som kan ändras. Till exempel antalet anställda i ett kostnadsställe eller artiklar som säljs på en kostnadsbärare för en viss tidsperiod. Det finns nio fördefinierade fördelningsbaser och tolv dynamiska datumintervall. Du kan ange olika filter baserade på fördelningsbasen.

Ställa in filter

Följande tabell visar vilka filter är möjliga för olika fördelningsbaser och vilka värden som gäller i fälten Nummerfilter och Gruppfilter. Välj F1 i fälten Kod för datumfilter om du vill läsa detaljerad beskrivningar.

Bas	Nummerfilter	Kod för datumfilter	Filter för kostnadsställe	Filter för kostnadsbärare	Gruppfilter
Redovisningstransaktioner	Redovisningskonto	Ja	Ja	Ja	Inte tillämpligt
Redov.budgettransaktioner	Redovisningskonto	Ja	Ja	Ja	Redov.budgetnamn
Kostnadstypstransaktioner	Kostnadstyp	Ja	Ja	Ja	Inte tillämpligt
Kostnadsbudgettransaktioner	Kostnadstyp	Ja	Ja	Ja	Budgetnamn
Antal anställda	Inte tillämpligt	Ja	Ja	Ja	Inte tillämpligt
Sålda artiklar (antal)	Artikelnr	Ja	Ja	Ja	Lagerbokföringsmall
Inköpta artiklar (antal)	Artikelnr	Ja	Ja	Ja	Lagerbokföringsmall
Sålda artiklar (belopp)	Artikelnr	Ja	Ja	Ja	Lagerbokföringsmall
Inköpta artiklar (belopp)	Artikelnummer	Ja	Ja	Ja	Lagerbokföringsmall

Scenario 1: Definiera fast distribution beräknad på fördelningskvot

Statisk fördelning är baserad på ett visst värde, till exempel kvadratmeter eller en fastställd fördelningskvot, till exempel 5:2:4.

I det här avsnittet beskrivs hur du definierar tre nya kostnadsbärare som är fördelningsmål för fördelningskällan PROD-kostnadsstället med hjälp av den etablerade fördelningskvoten 5:2:4. De tre målkostnadsbärarna är ACCESSO, PAINT och FITTINGS.

Anteckning

Exemplet använder demonstrationsdata i Business Central.

Så här definierar du fördelningskällan PROD-kostnadsstället på snabbfliken Allmänt

1. Välj den anger du kostnadsfördelning och väljer sedan relaterad länk.
2. På sidan Kostnadsfördelning väljer du åtgärden Ny.
3. I fältet ID tryck på Retur eller ange ett ID.
4. Ange 1 i fältet Nivå.
5. I fälten Giltig från och Giltig till anger du datum.
6. Ange PROD i fältet Kod för kostnadsställe.
7. I fältet Kreditera till kostnadstyp anger du kostnadstyp 9903.

Då här definierar du kostnadsbärarna som är fördelningsmål på snabbfliken Rader

1. Ange 9903 i fältet Målkostnadstyp på den första raden.
2. Välj ACCESSO i fältet Målkostnadsobjekt på den första raden.
3. På den första raden, i fältet Typ av fördelningsmål, välj Alla kostnader för att definiera hur upplupna kostnader ska fördelas.
4. På den första raden, i fältet Bas, markera Fast för att använda fast fördelning.
5. På den första raden, i fältet Del, ange fördelningssatsen 5.
6. Ange 9903 i fältet Målkostnadstyp på den andra raden.
7. Välj PAINT i fältet Målkostnadsobjekt på den andra raden.
8. På den andra raden, i fältet Typ av fördelningsmål, välj Alla kostnader för att definiera hur upplupna kostnader ska fördelas.
9. På den andra raden, i fältet Bas, markera Fast för att använda fast fördelning.
10. På den andra raden, i fältet Del, ange fördelningssatsen 2.
11. Ange 9903 i fältet Målkostnadstyp på den andra raden.
12. Välj FITTINGS i fältet Målkostnadsobjekt på tredje raden.
13. På tredje raden, i fältet Typ av fördelningsmål, välj Alla kostnader för att definiera hur upplupna kostnader ska fördelas.
14. På tredje raden, i fältet Bas, markera Fast för att använda fast fördelning.
15. På tredje raden, i fältet Del, ange fördelningssatsen 4.

Viktigt

Business Central beräknar automatiskt fältet Procent med hjälp av ett procenttal som är beroende av alla tre fördelningskvoterna, som anges i fältet Del för alla tre rader.

Scenario 2 – Definiera dynamisk distribution beräknad på sålda artiklar

I det här avsnittet innehåller exempel på hur du definierar fördelningar med dynamisk fördelning. I exemplet ändrar du dynamisk fördelning av kostnaderna för de SALES-kostnadsstället för att det ska fungera med den nya kostnadsbäraren IT EQUIPMENT. IT EQUIPMENT-paketet har artikelnummer i intervallet 8904-W till 8924-W. Du kan använda föregående års försäljningssiffror för att beräkna antalet andelen. Fördelningen bokförs på hjälpkostnadstypen 9903.

Anteckning

Exemplet använder demonstrationsdata i Business Central.

Så här definierar du dynamisk fördelning beräknad på sålda artiklar under föregående år

1. Välj den anger du kostnadsfördelningar och väljer sedan relaterad länk.
2. På sidan Kostnadsfördelning väljer du åtgärden Ny.
3. I fältet ID tryck på Retur eller ange ett ID.
4. Ange 1 i fältet Nivå.
5. I fälten Giltig från och Giltig till anger du datum.
6. Ange FÖRS i fältet Kod för kostnadsställe.
7. I fältet Kreditera till kostnadstyp anger du kostnadstyp 9903.
8. I fältet Målkostnadstyp anger du kostnadstyp 9903.
9. I fältet Målkostnadsobjekt välj Ny för att skapa den nya kostnadsbäraren IT EQUIPMENT och fyll i fälten efter behov. Välj IT EQUIPMENT. Låt fältet Målkostnadsställe vara tomt.
10. I fältet Typ av fördelningsmål, välj Alla kostnader för att definiera hur upplupna kostnader ska fördelas.
11. I fältet Bas välj fördelningsbasen Sålda artikler (belopp).
12. I fältet Nummerfilter anger du 8904-W..8924-W.
13. I fältet Kod för datumfilter anger du Föregående år.
14. Välj åtgärden Beräkna fördelningsnyckel för att beräkna andelen.

Viktigt

Business Central använder föregående år försäljningssiffror för att beräkna en andel för 1596,50 BVA till 100 procent för IT EQUIPMENT-paketet. Det innebär att alla sålda artiklar föregående år är fördelade på kostnadsbäraren IT EQUIPMENT.

Se även

Ställa in kostnadsredovisning
Överföra och bokföra kostnadstransaktioner
Redovisa kostnader
Terminologi i kostnadsredovisning
Om kostnadsredovisning

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här