Konfigurera betalningsvillkor

Betalningsvillkor avgör hur du hanterar förfallodatum och kassarabatter. Du kan ange valfritt antal koder för betalningsvillkor och använda datumformler för att definiera betalningsvillkoren. När du registrerar dig för Business Central för första gången erbjuder demonstrationsföretaget några betalsätt som företagen ofta använder. Du kan emellertid lägga till hur många rader du vill.

Om du tilldelar betalningsvillkor till kunder och leverantörer så att samma villkor alltid används i de försäljnings- inköpsdokument som du skapar för dem. Dokumentdatumen på försäljnings- och inköpsdokument, inte deras bokföringsdatum, används för att beräkna förfallodatum för betalningar. Vid behov kan du ändra villkoren i försäljnings- eller inköpsdokumentet, till exempel om du vill att en viss kund ska betala dig inom 7 dagar i stället för sedvanliga 14 dagar. Om du ändrar villkoren i dokumentet ändras inte standardbetalningsvillkoret som tilldelats kunden. Samma betalningsvillkor finns för försäljnings- och inköpsdokument.

När du sedan bokför en faktura beräknar Business Central kassarabatterna baserat på betalningsvillkoren. Datum för betalningsrabatt är det sista datum då kunden kan få rabatt. Datumet beräknas också när du bokför en faktura.

När du bokför en kreditnota kommer på samma sätt Business Central att beräkna kassarabatter som baseras på betalningsvillkoren. Den beräknar rabatten på kreditnotor på samma sätt som rabatter på fakturor. När du kopplar en kreditnota till en faktura Business Central minskar rabattbeloppet för fakturan med kreditnotans rabattbelopp.

Om du vill skicka påminnelser om förfallna betalningar måste du ange nivåer och villkor för betalningspåminnelser. Om du vill veta mer om påminnelser, gå till Konfigurera villkor och nivåer för betalningspåminnelser.

Så här definierar du betalningsvillkor

1. Välj anger du betalningsvillkor och väljer sedan relaterad länk.
2. Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

När du har ställt in betalningsvillkoren tilldelar du dem till kunder och leverantörer. Du kan också tilldela betalningsvillkor till dina betalsätt.

Dricks

I basversionen av Business Central stöds inte betalningsvillkor med delbetalningar. Istället måste du använda funktionen för förskottsbetalning. Om du vill veta mer om förskottsbetalningar, gå till Konfigurera förskottsbetalningar.

I vissa länder/regioner kan du ställa in betalningsvillkor med delbetalningar. För att ta reda på om ditt land/din region stöder denna funktion, gå till avsnittet Lokal funktionalitet i innehållsförteckningen till vänster i en artikel Microsoft Learn.

Se även

Konfigurera betalningssätt:
Konfigurera förskottsbetalningar
Ställa in Finance
Registrera nya kunder
Registrera nya leverantörer
Försäljning
Inköp

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här