Beräkna och justera lager med hjälp av dokument
Du kan göra en fysisk inventering av artiklar med hjälp av inventeringsorder och inventeringsregistreringsdokument. Sidan inventeringsorder används för att ordna de fullständiga inventeringar, till exempel en per lagerställe. Använd sidan registrering av fysiskt lager för att samla in och kommunicera den faktiska inventeringen av artiklar. Du kan skapa flera inspelningar av en order, till exempel för att fördela grupper av artiklar till olika medarbetare.
Du kan skriva ut rapporten registrering av fysiskt lager från varje inspelning och innehåller tomma antalsfält för att ange det inventerade faktiska lagersaldot. När en du gör inventering och kvantiteterna som anges på sidan omkodning av fysiskt lager väljer du åtgärden Slutför. Denna åtgärd överför kvantiteterna till dessa rader på sidan inventeringsorder. Business Centralsäkerställer att du inte kan registrera ett artikelantal två gånger.
Anteckning
Med dokumenten för att utföra en inventering som ger mer kontroll och stöder distribution av inventeringen till flera medarbetare. Du kan också utföra aktiviteten med hjälp av journaler, till exempel Inventeringsjournaler och Dist.lager inventeringsjournaler. Läs mer på Inventera, justera och gruppera lager med hjälp av journaler. I den här artikeln beskrivs hur du utför en inventering med hjälp av dokument.
Om du använder zoner i ditt lager kan du inte använda inventeringsorder. Använd istället sidan Dist.lag. inventeringsjournal för att räkna distributionslagertransaktionerna innan du synkroniserar dem med artikeltransaktionerna.
Inventering med dokument består av följande övergripande åtgärder:
- Skapa en inventeringsorder med förväntade artikelkvantiteter som fylls i automatiskt.
- Skapa minst en inventeringsregistrering från ordern.
- Ange antalet räknade artiklar på registreringarna som anges på utskrifter, till exempel och anger värdet till avslutad.
- Slutför och bokför inventeringsordern.
Skapa en inventeringsorder
En inventeringsorder är ett fullständigt dokument som består av en inventering i orderhuvudet och vissa orderrader. Informationen i inventeringshuvudet beskriver hur du gör en inventering. Orderraderna innehåller information om artiklarna och var de finns.
Om du vill skapa inventeringsorderrader kan du använda åtgärden beräkna rader för att lägga till det aktuella lagret som rader på ordern. Du kan även använda åtgärden Kopiera från dokument för att fylla i raderna med innehållet i en annan ordning för öppna eller bokförda inventeringen. Nedan beskrivs endast hur du använder åtgärden beräkna rader.
Välj
anger du Bokför inventeringsorder och väljer sedan relaterad länk.Välj åtgärden Ny.
Fyll i de fält som krävs på snabbfliken Allmänt. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
Välj åtgärden Beräkna rader.
Välj alternativ om det behövs.
Ange filter, till exempel för att endast ta med en delmängd av artiklar som ska beräknas med den första registreringen.
Dricks
Du kan planera för flera medarbetare att beräkna inventering genom att ange olika filter varje gång du använder åtgärden beräkna rader för att fylla i ordern med en delmängd av lagerartiklar som en användare registrerar. När du skapar flera registreringar för fysiskt lager för flera anställda minimerar du risken för att räkna artiklar två gånger. Mer information finns i Så här skapar du en inventeringsregistrering.
Välj OK.
En rad för varje artikel som finns på den valda platsen och ange filter och alternativ som lagts till ordern. För artiklar som har ställts in för artikelspårning markeras kryssrutan använda artikelspårning och information om den förväntade kvantiteten av serie- och partinummer finns genom att välja rader och Artikelspårningsrader. Mer information finns i Hantera artikelspårning vid inventering.
Du kan nu skapa en eller flera registreringar som är instruktioner till anställda som utför inventeringen.
Anteckning
Om du använder paketspecifik spårning kan du även använda dokument för att räkna och justera lagret med paketnummer. Om du vill börja använda den här funktionen måste du aktivera Funktionsuppdatering: Aktivera användning av paketspårning i inventeringsorder på sidan Funktionshantering. Befintliga inventeringsorder uppdateras, men Business Central kan inte fylla i paketnumret. . Du måste återskapa raderna med åtgärden Beräkna rader på sidan Inventeringsorder.
Du kan ange kollinumret för artiklar där paketspårning behövs på sidan Rader för inventeringsregistrering. Välja Avsluta för att slutföra registreringen.
När du har valt Slutför på sidan Inventeringsorder Business Central beräknar du skillnader med avseende på paketet och annan artikelspårningsinformation och gör positiva eller negativa justeringar.
Skapa en inventeringsregistrering
För varje inventeringsorder kan du skapa ett eller flera registreringsdokument för fysiskt lager där de anställda anger de inventerade kvantiteterna. Anställda kan ange kvantiteter antingen manuellt eller med en skanningsenhet.
Som standard skapas en registrering för alla rader på relaterad inventeringsorder. För att undvika att två anställda räknar samma artiklar om du distribuerar inventeringen fyller du gradvis i den fysiska lagerordern genom att ange filter för batch-jobbet Beräkna rader. Skapa sedan inventeringsregistreringen med kryssrutan Bara rader som inte finns i registreringar markerad. Den här inställningen säkerställer att varje ny registrering innehåller andra artiklar än de på andra registreringar.
Vid manuell beräkning, kan du skriva ut rapporten Inventeringsregistrering som har en tom kolumn där anställda vid distributionslagret kan skriva inventerade kvantiteter. När inventeringen är klar anger du kvantiteterna som är registrerade på rader på sidan Inventeringsregistrering. Slutligen kan du överföra registrerade kvantiteter till relaterade inventeringsordern genom att sätta status på avslutad.
- På sidan inventeringsorder som innehåller rader för artiklarna som ska räknas i en registrering väljer du åtgärden göra nya registreringar.
- Välj alternativ och ange filter efter behov.
- Välj OK.
- För varje uppsättning artiklar som ska inventeras, läs in dem på den relaterade inventeringsordern och upprepa steg 1 till 3 med kryssrutan Bara rader som inte finns i registreringar markerad.
- Välj åtgärden registreringar för att öppna sidan Inventeringsregistreringslista.
- Öppna relevant registrering.
- I snabbfliken Allmänt fyller du i nödvändiga fält.
- För artiklar som använder artikelspårning skapar du ytterligare en rad för varje partinummer eller serienummer genom att välja åtgärd funktion och åtgärd kopiera rad. Mer information finns i Hantera artikelspårning vid inventering.
- Välj åtgärden Skriv ut för att förbereda fysiska dokumentet som anställda ska använda för att anteckna inventerade kvantiteter.
Slutför en inventeringsregistrering
När de anställda har räknat kvantiteterna registrerar du kvantiteterna i Business Central.
Från sidan Inventeringsregistreringslista markera inventeringsregistrering som du vill slutföra och klicka på åtgärden redigera.
På snabbfliken rader fyller du i faktiska räknade kvantiteten i fältet antal för varje rad.
För artiklar med serie- eller partinummer (kryssrutan använd artikelspårning är markerad), anger du kvantiteterna på raderna för artikelns serienummer och partinummer respektive fråga. Mer information finns i Hantera artikelspårning vid inventering.
Markera kryssrutan registrerad på varje rad.
När du har angett alla data för en inventeringsregistrering, väljer du åtgärden slutför. Observera att alla rader måste ha kryssrutan registrerad markerad.
Anteckning
När du är klar med en inventeringsregistrering överförs varje rad till raden på relaterad inventeringsorder som exakt matchar det. För att matcha måste värdena i fälten Artikelnr, Variantkod, Platskod och Lagerställekod vara samma för registrering och orderraderna.>
Om det inte finns några matchande inventeringsorderrad och om kryssrutan Tillåt registrering utan order är markerad och en ny rad läggs till och kryssrutan Registrerade utan order markeras på den relaterade inventeringsorderraden. I annat fall visas ett felmeddelande och processen avbryts.> Om mer än en inventeringsregistreringsrad matchar en inventeringsorderrad, visas ett meddelande och processen avbryts. Om du av någon anledning har två identiska inventeringsrader på inventeringsordern använder du en åtgärd för att lösa problemet. Mer information finns i Hitta dubbla inventeringsorderrader.
Slutför en inventeringsorder
När du är klar med inventeringsregistrering uppdateras på fältet inspelning av antal (bas) på relaterade inventeringsordern med de inventerade (registrerade) värdena och kryssrutan på registrera är markerad. Om beräknade kvantitet skiljer sig från förväntad kvantitet visar fältet Positivt antal (bas) och Negativt antal skillnaden.
För åtkomst till förväntade kvantiteter och alla registrerade avvikelser för artiklar med artikelspårning väljer du åtgärden rader och väljer sedan Artikelspårningsrader för att välja olika vyer för serienummer och partinummer i den inventeringen.
Du kan även välja differensen för Differens för inventeringsorder åtgärd för att visa eventuella skillnader mellan förväntat antal och inventerat antal.
Hitta dubbla inventeringsorderrader
- Välj den anger du Bokför inventeringsorder och väljer sedan relaterad länk.
- Öppna den inventeringsorder som du vill visa dubbla rader för.
- Välj åtgärd visa dubblettrader.
Dubbla inventeringsorderraderna visas så att du kan ta bort dem och endast en rad med en unik uppsättning värden i fälten Artikelnr, Variantkod, Platskod och Lagerställekod.
Bokför en inventeringsorder
När du har slutfört en inventeringsorder och ändrar dess status till avslutad, kan du bokföra den. Du kan bara ange produktionsorderstatusen från inventeringen till avslutad om följande villkor gäller:
- Alla relaterade inventeringsregistreringar har statusen avslutad.
- Varje inventeringsorderrad har inventerats av minst en inventeringsregistreringsrad.
- Kryssrutan På registrerade rader och Beräknat förväntat antal har markerats för alla inventeringsorderrader.
Välj
anger du Bokför inventeringsorder och väljer sedan relaterad länk.Markera den inventeringsorder som du vill slutföra och välj sedan åtgärden Redigera.
På sidan inventeringsorder visar du den kvantitet som finns i fältet Ant. registrerade (bas).
Välj åtgärden Slutför.
Värdet i fältet Status är Avslutad. Du kan nu bara ändra ordningen genom att välja åtgärden Öppna igen.
Välj åtgärden Bokför och välj sedan knappen OK för att bokföra ordern.
Artikeltransaktionerna uppdateras tillsammans med alla relaterade artikelspårningstransaktionerna.
Dricks
För att undvika misstag kan du använda åtgärden förhandsgranska bokföring för att granska de transaktioner som bokföringen kommer att skapa.
För att visa bokförda inventeringsorder
När du har bokfört inventeringsordern kommer den att tas bort och du kan visa och utvärdera dokumentet som en bokförd inventeringsorder. Den bokförda ordern innehåller dess inventeringsregistreringar och eventuella kommentarer.
- Välj anger du Bokförda inventeringsorder och väljer sedan relaterad länk.
- På sidan Bokförda inventeringsorder markera bokförda ordern som du vill visa och välj sedan åtgärden visa.
- För att visa en lista över relaterade inventeringsregistreringar väljer du åtgärden registreringar.
Hantera artikelspårning vid inventering
Artikelspårning relaterar till serie- eller partinummer som har tilldelats artiklarna. Vid inventering av en artikel i lagret som, till exempel 10 olika partinummer ska den anställde kunna registrera vilka och hur många enheter av varje partinummer som finns i lager. Mer information finns i Arbeta med serienummer och partinummer.
Kryssrutan använda artikelspårning på inventeringsorderrader väljs automatiskt om artikelspårningskoden har ställts in för artikeln. Du kan markera eller avmarkera kryssrutan manuellt.
Exempel – Förbered en inventeringsregistrering för en artikelspårad artikel
Beakta inventeringsperioden för artikel A, som finns i lager som tio olika serienummer.
På registreringsraden för artikeln väljer du kryssrutan använda artikelspårning.
Välj fältet serienr, markera det första serienumret som finns i lager för artikeln och välj sedan knappen OK.
Kopiera raden för den första artikelspårade artikeln för att infoga extra rader som motsvarar antalet serienummer i lagret.
Välj åtgärden funktion och sedan kopia raden.
På sidan Kopiera inventeringsregistreringsrad, ange 9 i fältet Antal kopior och välj sedan OK.
På första raden, i fältet serienr markerar du nästa serienumret för artikeln.
Upprepa steg 5 för de återstående åtta serienumren. Se till att du inte väljer samma nummer två gånger.
Välj åtgärden Skriv ut för att förbereda utskrifter som anställda ska använda för att anteckna inventerade artiklar och serie-/partinummer.
Observera att rapporten Inventeringsregistrering innehåller tio rader för artikel A, en för varje löpnummer.
Exempel – registrera och bokföra inventerat partinummeravvikelser
En partispårad artikel lagras i lagret med ”PARTI”-nummerserien.
Förväntat lagersaldo:
| Partinr | Antal |
|---|---|
| LOT1001 | 80 |
| LOT1003 | 30 |
| LOT1006 | 10 |
| Totalt | 120 |
Registrerade kvantiteter:
| Partinr | Antal |
|---|---|
| LOT1001 | 80 |
| LOT0002 | 12 |
| LOT1003 | 20 |
| LOT1006 | 10 |
| Totalt | 112 |
Kvantiteter att bokföra:
| Partinr | Förväntad kvantitet | Registrerad kvantitet | Kvantitet att bokföra |
|---|---|---|---|
| LOT1001 | 80 | 80 | 0 |
| LOT1002 | 0 | 12 | +12 |
| LOT1003 | 30 | 20 | -10 |
| LOT1006 | 10 | 0 | -10 |
| Totalt | 120 | 112 | -8 |
På sidan inventeringsorder innehåller fältet Neg. antal (bas) 8. För den aktuella orderraden visar sidan Artikelspårningslista för inventering positiva eller negativa kvantiteter för varje partinummer.
Inventariedokument
Följande typer av dokument är användbara för att hantera distributionslagret:
- Använd lagerinleveranser för att registrera positiva justeringar av artiklar baserat på kvalitet, kvantitet och kostnad.
- Använd lagerutleveranser för att skriva av saknade eller skadade varor.
Du kan skriva ut dessa dokument när som helst, släppa och öppna dem igen och tilldela gemensamma värden, inklusive dimensioner, i sidhuvudet. Om du vill skriva ut dokumenten igen efter att de har bokförts använder du sidorna Bokförd lagerinleverans och Bokförd lagerutleverans.
Anteckning
Innan du kan använda dessa dokument måste du ange en nummerserie för att skapa deras identifierare. Mer information finns i Så här ställer du in numrering för lagerdokument.
Så här ställer du in numrering för lagerdokument
I följande procedur beskrivs hur du ställer in numrering för inventeringsdokument.
Välj den
anger du lagerinställning och väljer sedan relaterad länk.På snabbfliken Numrering ange följande fält nummerserien för dokument:
- Lagerinleveransnr-serie
- Bokförda lagerinleveransnr-serie
- Lagerutleveransnr-serie
- Bokförd lagerutleveransnr-serie
Så här skapar och bokför du ett lagerdokument
Följande procedur visar hur du skapar, skriver ut och bokför en lagerinleverans. Momenten är liknande för bokförda lagerutleveranser.
- Välj den anger du Lagerinleveranser och väljer sedan relaterad länk.
- I rubriken på sidan Lagerinleverans väljer du platsen i fältet Lagerställekod och fyll i de återstående fälten efter behov.
- På snabbfliken Rader i fältet Artikel välj inventeringsartikel. Skriv det antal artiklar som ska läggas till i fältet Kvantitet.
- Om du vill skriva ut en rapporten Lagerinleverans från sidan Lagerinleverans väljer du åtgärden Skriv ut.
Följande funktioner finns på sidan Lagerinleverans:
Välj åtgärderna Frisläpp eller Öppna igen för att ange status för nästa bearbetningssteg.
Välj åtgärden Bokför för att bokföra lagerinleveransen, eller välj Bokför och skriv ut för att bokföra inleveransen och skriva ut test rapporten.
Dricks
För att undvika misstag kan du använda åtgärden förhandsgranska bokföring för att granska de transaktioner som bokföringen kommer att skapa.
Skriva ut lagerdokument
Du kan ange vilka rapporter som ska skrivas ut i olika etapper genom att välja något av följande alternativ i fältet Användning på sidan Rapportval – lager:
- Lagerinleverans
- Lagerutleverans
- Bokförd lagerinleverans
- Bokförd lagerutleverans
Anteckning
Vilka rapporter som finns kan variera beroende på landets/regionens lokalisering. Basprogrammet innehåller inga layouter.
Se även
Inventera, justera och gruppera lager med hjälp av journaler
Arbeta med serienummer och partinummer
Lager
Hantering av distributionslager – översikt
Försäljning
Inköp
Arbeta med Business Central
Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här
Feedback
Kommer snart: Under hela 2024 kommer vi att fasa ut GitHub-problem som feedbackmekanism för innehåll och ersätta det med ett nytt feedbacksystem. Mer information finns i: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Skicka och visa feedback för