Spåra artiklar med serie-, parti- eller paketnummer

Artikel
03/13/2024

Du kan tilldela serie-, parti- och paketnummer till alla utgående och inkommande dokument och visa de bokförda artikelspårningstransaktionerna i de associerade artikeltransaktionerna. Du spårar objekt på sidan Artikelspårningsrader som du öppnar från ett inkommande eller utgående dokument.

I antalsfält längst upp på fönstret Artikelspårningsrader visas antalen och summorna för artikelspårningsnummer som anges på raderna i fönstret. Antalen måste stämma överens med antalen på dokumentraderna, som anges med 0 i fälten Odefinierad.

Business Central uppdaterar tillgänglighetsinformationen på sidan Artikelspårningsrader när du öppnar sidan. Om det inte uppdaterar informationen under tiden som sidan är öppen, även om ändringar sker i lagret eller i andra dokument.

Anteckning

För att funktionerna som beskrivs i den här artikeln ska fungera måste du ställa in artikelspårning. Mer information finns i Ställa in artikelspårning med serie-, parti- eller paketnummer.

Disposition av artikelspårning

När du arbetar med serie-, parti- eller paketnummer beräknar Business Central dispositionsinformationen och visas på de olika artikelspårningssidorna. Det visar hur mycket av ett parti-, paket eller serienummer som används i andra dokument. Denna information hjälper till att minska fel och osäkerhet som orsakas av dubbla fördelningar.

På sidan Artikelspårningsrader kan en varningsikon visas i fältet Disposition, partinr. or Tillgänglighet, serienr. av följande orsaker:

Om en del av eller hela det valda antalet redan används i andra dokument.
Om parti- eller serienumret inte är tillgängligt.

Sidorna partinummer-/serienummerlista, partinummer-/serienummerdisposition och Artikelspårning – Markera transaktioner visar kvantiteten av en artikels som utnyttjas. Följande register anger relevanta fält.

Fält	Description
Totalt antal	Det totala antalet artiklar som för närvarande finns i lager.
Totalt begärt antal	Det totala antalet artiklar som har begärts i det här dokumentet och i andra dokument.
Aktuellt pågående antal	Antalet artiklar som har begärts i det aktuella dokumentet men som inte har bokförts.
Aktuellt begärt antal	Antalet artiklar som har begärts i det aktuella dokumentet.
Totalt disponibelt antal	Det totala antalet artiklar i lager, minus artikelantalet som har begärts i det här dokumentet och i andra dokument (totalt begärt antal) och minus antalet som har begärts, men ännu inte bokförts, i det här dokumentet (aktuellt pågående antal).

Om du arbetar på sidan Artikelspårningsrader under en lång tidsperiod eller om det pågår mycket aktivitet för den artikel som du arbetar med kan du välja åtgärden Uppdatera tillgänglighet. Dispositionen för artikeln kontrolleras automatiskt på nytt när sidan stängs, så att eventuella dispositionsproblem kan upptäckas.

Så här tilldelar du serie-/partinummer vid inkommande transaktioner

Du kanske vill spåra artiklar från det ögonblick de anländer. Då är inköpsordern ofta det centrala dokumentet. Du kan emellertid göra artikelspårning från alla inkommande dokument och visa de bokförda transaktionerna i de associerade artikeltransaktionerna.

Spårningsnumren överförs automatiskt till alla utgående lageraktiviteter.

Välj anger du inköpsorder och väljer sedan relaterad länk.
Antingen kan du öppna en befintlig inköpsorder eller skapa en ny inköpsorder.
Markera dokumentrad och klicka på snabbfliken Rader, välj åtgärden Rad och sedan åtgärden Artikelspårningsrader för att öppna sidan Redigera – Artikelspårningsrader.

Du kan tilldela serie- eller partinummer på följande sätt:
- Automatiskt, genom att välja Bearbeta, sedan Tilldela serienr eller Tilldela partinr så att serie-/partinummer tilldelas utifrån fördefinierade nummerserier.
- Automatiskt, genom att välja Bearbeta, sedan Skapa anpassat SN så att serie-/partinummer tilldelas utifrån nummerserier som du specifikt definierar för de inkommande artiklarna.
- Manuellt, genom att ange serie- eller partinummer direkt, t. ex. leverantörens nummer.
- Manuellt, genom att ange ett särskilt nummer för varje artikelenhet.
Tilldela automatiskt genom att välja åtgärden skapa anpassad SN.
I fältet Anpassat SN anger du startnumret för en beskrivande serienummerserie. Till exempel S/N-Vend0001.
I fältet Öka skriver du 1 för att ange att varje påföljande nummer ökar med ett.

Fältet Antal att skapa innehåller radantalet som standard, men detta går att ändra.
Markera kryssrutan Skapa nytt partinr för att ordna in de nya serienumren i ett annat parti.
Välj OK.

Business Central skapar ett partinummer med individuella serienummer enligt artikelkvantiteten på dokumentraden. Numret föregås av det värde du angav i fältet Anpassat SN. Till exempel, med början S/N-Vend0001.

I antalsfält i huvudet visas dynamiskt antalen och summorna för de artikelspårningsnummer du anger på sidan. Antalen måste stämma överens med antalen på dokumentraderna, som anges med 0 i fälten Odefinierad.

När du bokför dokumentet överförs artikelspårningsposterna till artikeltransaktioner.

Så här hanterar du serie- och partinummer när du hämtar inleveransrader från en inköpsfaktura

När du använder hämtar bokförd inleverans eller utleveransrader från relaterade fakturor eller kreditnotor, överförs artikelspårningsrader i distributionslagerdokumenten automatiskt. Men de behandlas på ett speciellt sätt.

Funktionen stöder följande processer för inkommande:

Hämta inleveransrader – från en inköpsfaktura.
Hämta returleveransrader – från en inköpskreditnota.

Funktionen stöder följande processer för utgående:

Hämta leveransrader – från en försäljningsfaktura eller kombinerade utleveranser.
Hämta returinleveransrader – från en försäljningskreditnota.

I dessa fall överförs artikelspårningsraderna till fakturan eller kreditnotan, men sidan Artikelspårningsrader låter dig inte ändra serie- eller partinummer. Du kan bara ändra kvantiteterna.

Välj ikonen med anger du inköpsfakturor och väljer sedan relaterad länk.
Öppna en inköpsfaktura för artiklar som är inköp med serie- eller partinummer.
Från en inköpsfaktura på snabbfliken Rader väljer du Hämta inleveransrader.
Välj inleveransrader, som har artikelspårningsrader, och välj sedan OK på sidan Hämta inleveransrader.

Källdokumentet kopieras till inköpsfakturan som en ny rad och artikelspårningsraderna kopieras till den underliggande sidan Artikelspårningsrader.
Välj den överförda inleveransraden i inköpsfakturan.
Klicka på Rad och välj Artikelspårningsrader på snabbfliken Rader om du vill visa de överförda artikelspårningsraderna.

Du kan inte ändra fälten serienr. och partinr.. Du kan dock ta bort hela rader eller ändra kvantiteten så att den stämmer med de ändringar som görs av ursprungsraden.

Så här tilldelar du serie- eller partinummer vid utgående transaktioner

utgående hantering av serie- eller partinummer är en vanlig uppgift i olika lagerprocesser. Det finns två sätt att lägga till serie- och partinummer på utgående transaktioner:

Välj du bland befintliga serie-/partinummer. Detta gäller om artikelspårningsnummer redan har tilldelats vid en inkommande transaktion.
Tilldela nya serie- eller partinummer vid utgående transaktioner. Detta gäller om artikelspårningsnummer inte ska tilldelas till artiklar förrän de säljs och är klara för utleverans.

Så här väljer du bland befintliga serie-/partinummer

När du arbetar med artiklar som kräver artikelspårning och du skapar utgående transaktioner, måste du vanligtvis välja parti- eller serienummer som redan finns.

I avgående dokument ska den rad markeras som serie- eller partinummer ska väljas för.
På snabbfliken Rader väljer du åtgärden Rad, sedan Relaterad information och väljer sedan Artikelspårningsrader.
På sidan Artikelspårningsrader finns det tre alternativ för att ange parti- eller serienummer:
- Välj fältet Serienr och välj sedan ett nummer på sidan Lista med serienr.
- Välj fältet Partinr och välj sedan ett nummer på sidan Lista med partinr. Välj fältet Serienr och välj sedan ett nummer på sidan Lista med serienr.
- Välj åtgärden Bearbeta och välj sedan Välj poster. På sidan Välj poster visas alla parti ochserienummer tillsammans med den tillgängliga informationen.
I fältet Valt antal anger du antalet av varje parti – eller serienummer som du vill använda.
Välj OK. Artikelspårningsinformationen överförs till sidan Artikelspårningsrader.

I antalsfält i huvudet visas dynamiskt antalen och summorna för de artikelspårningsnummer du anger på sidan. Antalen måste stämma överens med antalen på dokumentraden, som anges med 0 i fälten Odefinierad.

När dokumentraden bokförs överförs artikelspårningsinformationen till de associerade artikeltransaktionerna.

Tilldela nya serie- eller partinummer

Den här processen tillämpas när artiklar inte har serie- eller partinummer när de finns i lager. Istället tilldelar du artikelspårningsnummer när artiklar är sålda och redo att skickas. I det här fallet tilldelar du vanligtvis nummer från en fördefinierad nummerserie.

Markera det relevanta dokumentet, till exempel en försäljningsfaktura eller försäljningsorder, och välj åtgärden Rad på snabbfliken Rader, sedan Relaterad information och välj sedan åtgärden Artikelspårningsrader.

Du kan tilldela artikelspårningsnummer på följande sätt:
- Automatiskt utifrån fördefinierade nummerserier: gå till fliken Tilldela serienr eller Tilldela partinr..
- Automatiskt, baserat på parametrar du definierar särskilt för den utgående artikeln: Välj åtgärden Skapa anpassat SN.
- Manuellt, genom att ange serie- eller partinummer oberoende av nummerserierna.
Tilldela ett serienummer automatiskt genom att välja Tilldela serienrför den här proceduren

Fältet Antal att skapa innehåller radantalet som standard, men detta går att ändra.
Markera fältet Skapa nytt partinr för att ordna in de nya serienumren i ett annat parti.
Klicka på OK om du vill att ett partinummer och nya, enskilda serienummer ska skapas enligt "antal att hantera" på den associerade dokumentraden.

I antalsfält längst upp visas dynamiskt antalen och summorna för de artikelspårningsnummer du anger på sidan. Antalen måste stämma överens med antalen på dokumentraden, som anges med 0 i fälten Odefinierad.

När du bokför dokumentet överförs artikelspårningsposterna till artikeltransaktioner.

Tilldela spårningsnummer på källdokument

Vissa företag definierar specifika serie- eller partinummer i källdokument, till exempel försäljningsorder. Till exempel om en kund begär ett visst objekt. När du skapar lagerplock- eller lagerplockdokumentet från ett utgående källdokument där serie- eller partinummer redan är definierade, kan du inte ändra några fält på sidan Artikelspårningsrader under lagerplockningen. Det enda undantaget är fältet Ant. att hantera. I detta fall anger lagerplockningsraderna artikelspårningsnumren på enskilda ta- och placerarader. Kvantiteten är redan uppdelad på unika kombinationer av serienummer eller partinummer eftersom de artikelspårningsnummer som ska levereras är specificerade på försäljningsordern.

Så här hanterar du serie-/partinummer på överföringsorder

Rutinerna för hantering av serie- och partinummer som överförs mellan olika lagerställen påminner om procedurerna vid artikelinköp och -försäljning.

Överföringsordern är emellertid unik eftersom både utleveransen och inleveransen utförs från samma överföringsrad, vilket innebär att samma instans på sidan Artikelspårningsrader används. Artikelspårningsnummer som levereras från ett lagerställe måste inlevereras oförändrade till det andra lagerstället.

Välj den anger du överföringsorder och väljer sedan relaterad länk.
Öppna den order som du vill bearbeta. På snabbfliken Rader välj åtgärden Rad, Artikelspårningsrader och sedan Utleverans.
På sidan Artikelspårningsrader tilldelar eller väljer du serie-/partinummer för eventuella övriga utgående artikeltransaktioner.

När du hanterar serie- och partinummer för överför du artiklar är nummer vanligtvis redan tilldelade nummer. Därför väljer du ofta bland befintliga serie- eller partinummer.
Bokför överföringsordern, först ut- och sedan inleverans, för att ange att artiklarna överförs med artikelspårningstransaktionerna.

Under överföringen kan du inte ändra värden på Artikelspårningsrader.

Så här registrerar du ytterligare information om serie- eller partinummer

Om du behöver koppla särskild information till ett artikelspårningsnummer, till exempel för kvalitetssäkring, kan du göra det på ett informationskort för serienummer eller partinummer.

Öppna ett dokument som har serie-/partinummer tilldelas.
Öppna sidan Artikelspårningsrader för den artikel som du vill ange information för.
Välj åtgärden Rad och sedan exempelvis åtgärden Serienr informationskort.
Välj plustecknet (+) överst i listan för att skapa en ny post. Fälten Serienr och Partinr fylls i på förhand med information från artikelspårningsraden.
Ange kortfattad information i fältet Beskrivning, t. ex. om villkoret för artikeln.
Välj åtgärden Relaterad, välj åtgärden Serienr och sedan åtgärden Kommentar för att skapa en separat kommentarpost.
Markera fältet Spärrad om du vill utesluta serie- eller partinummer från alla transaktioner.

Du kan ändra skapade serie- eller partiinformationskort senare.

Så här ändras befintlig information om serie-/partinummer

Välj den anger du Artiklar och väljer sedan relaterad länk.
Markera en artikel som har en artikelspårningskod och serienr eller partinr information.
Från sidan artikelkort väljer du åtgärden transaktioner och väljer transaktioner.
Välj fältet Partinr , eller Serienr. Om information för artikelspårningsnumret finns öppnas sidan Lista med partinr.information eller Lista med serienr.information.
Välj ett kort och välj sedan åtgärden Partinrinfo.kort/Serienr informationskort.
Ändra den korta beskrivningstexten, kommentarsposten eller fältet Spärrad.

Du kan inte ändra serie- eller partinummer eller antal. För att kunna göra det måste du gruppera artikeltransaktionen. För att lära dig mer om omklassificering, gå till Omgruppera parti- eller serienummer.

Gruppera parti- eller serienummer

Att gruppera artikelspårningen för en artikel innebär att ett parti- eller serienummer ändras till ett nytt parti- eller serienummer eller att utgångsdatumet ändras till ett nytt utgångsdatum. Om du använder partier kan du också slå ihop flera partier till en. Använd en artikelgrupperingsjournal för att utföra dessa uppgifter.

Anteckning

Business Central verifierar att varje rad har en unik kombination av serie-, parti- och/eller paketnummer. Om du vill dela upp ett parti, ett paket eller ett parti och paketera det i flera partier eller paket måste du använda flera journalrader.

Välj anger du Artikelgrupperingsjournal och väljer sedan relaterad länk.
Fyll i raden med relevant information. Mer information finns i Beräkna lager med hjälp av dokument eller Inventera, justera och gruppera lager med hjälp av journaler.
Välj åtgärden artikelspårningsrader.
I fälten Serienr eller Partinr väljer du aktuellt serie- eller partinummer.
Om ett nytt artikelspårningsnummer behöver anges kan fälten Nytt serienr eller Nytt partinr användas. Det går även att koppla ett eller flera partier till ett nytt parti eller ett befintligt parti.

Anteckning

Observera att när utgångsdatum grupperas föreslås artiklarna med de tidigaste utgångsdatumen för de utgående transaktionerna först. För mer information, gå till Hämtas av FEFO.
För att ange nytt utgångsdatum för serie- eller partinumret kan fältet Nytt utgångsdatum användas.
Viktigt
- Om ett parti grupperas till samma partinummer, men med ett annat utgångsdatum, måste hela partiet grupperas på en artikelgrupperingsjournalrad.
- Om mer än ett parti grupperas till ett nytt partinummer, d.v.s. att mer än ett parti kopplas till ett nytt parti, måste samma nya utgångsdatum anges för samtliga partier.
- Om ett befintligt parti grupperas till ett annat befintligt parti, som inte har samma utgångsdatum, måste utgångsdatumet för det andra partiet användas.
- Om inga värden anges i fältet Nytt utgångsdatum grupperas parti- eller serienumret med ett tomt utgångsdatum.
Om det finns befintlig information om det gamla serie- eller partinumret går det att kopiera informationen till det nya serie- eller partinumret.
1. På sidan Artikelspårningsrader, välj Ny serienr-information eller Ny partinr-information.
2. Om du vill kopiera information från det gamla parti- eller serienumret väljer du åtgärden Kopiera info.
3. Klicka på knappen OK när det parti- eller serienummer har valts som informationen ska kopieras ifrån. Detta görs i på sidan med informationslistor.
Genom att registrera information om parti- eller serienummer kan den befintliga informationen om parti- eller serienumret ändras.
Bokför journalen för att koppla de nya artikelspårningsnumren eller utgångsdatumen till den associerade artikeltransaktionen.

Skanna streckkoder med Business Central-mobilappen

Om du installerar Business Central mobilappen på din iOS eller Android mobila enhet kan du använda enhetens kamera för att skanna dina 1D- eller 2D-streckkoder för att uppdatera information i Business Central.

Information om hur du skaffar Business Central mobilappen finns i Skaffa Business Central på din mobila enhet.

Om sidan Artikelspårningsrader, om du vill skanna flera serie-, parti- eller paketstreckkoder kan du använda Skanna flera. När du har skannat en streckkod anges dess värde i fältet på sidan och nästa snabbinmatningsfält blir tillgängligt. Du kan också använda streckkodsläsarens ikon för att fylla i specifika fält.

I följande tabeller visas de sidor som stöder streckkodsskanning för artikelspårning från mobilappen Business Central.

Sida	Fältvärden som du kan skanna
Artikelspårningsrader	* Serienummer * Nytt serienummer * Partinummer * Nytt partinummer * Paketnummer * Nytt paketnummer
Dist.lager. Artikelspårningsrader	* Serienummer * Nytt serienummer * Partinummer * Nytt partinummer * Paketnummer * Nytt paketnummer
Artikelspårning	* Serienrfilter * Partinrfilter * Paketnummer Filtrera
Artikeljournal	* Serienummer * Partinummer * Paketnummer
Dist.lageraktivitet rad	* Serienummer * Partinummer * Paketnummer Obs! På följande sidor används sidan Lageraktivitetsrad: * sidan 5780 "Dist.lager. Välj underformulär" * sidan 7378 "Invt. Välj underformulär" * sidan 5771 "Dist.lager. Artikelinförsel subformulär" * sidan 7316 "Subformulär för lagertransport" * sidan 7376 "Subformulär för lagerinförsel" * sidan 7383 "Subformulär för lagertransport"
Dist.lager. Inventeringsjournal	* Serienummer * Partinummer * Paketnummer

Se även

Konfigurera artikelspårning med serie-, parti- eller paketnummer
Spåra artiklar med artikelspårning
Lager
Designdetaljer: Artikelkoppling
Designdetaljer: Artikelkoppling och reservationer
Reservera artiklar
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här