Hantera projektleveranser

Du bör hantera projektleveranser av artiklar, tjänster och utgifter som en integrerad och kritisk aspekt av alla projekt. Du kan använda lagerantal eller göra projektspecifika inköp med hjälp av inköpsorder eller inköpsfakturor. Ett serviceprojekt på en dator kräver till exempel en ny disk. Du skapar då en inköpsfaktura för att köpa en ny hårddisk registrerar projektet som använder det.

Om inköpsprocessen inte kräver att du registrerar den fysiska transaktionen separat, kan du behandla ett köp på sidan Projektredovisningsjournal. Mer information finns i Så här bokför du en projektrelaterad utgift.

Köpa artiklar eller tjänster till ett projekt

Efterföljande procedur visar hur du använder en inköpsfaktura för att köpa produkter till ett projekt. Samma steg gäller när du använder en inköpsorder.

1. Välj anger du inköpsfakturor och väljer sedan relaterad länk.

2. Välj åtgärden Ny och fyll i fälten efter behov. Mer information finns i Registrera inköp.

3. I fältet Projektnr. I fälten Projektaktivitetsnr. väljer du informationen för det projekt som du vill köpa artiklar eller tjänster för. Använd anpassningsverktygen om ett fält inte syns. Mer information finns i Anpassa din arbetsyta.

   Värdet som du väljer i fältet Projektradtyp definierar om en planeringsrad skapas när du bokför artikelförbrukningen. Om fältet innehåller Fakturerbart skapas projektplaneringsrader som är klara att faktureras till kunden. Mer information finns i Fakturaprojekt.

4. Välj åtgärden Bokföra.

Visa värdet på inköp till ett projekt

1. Välj ikonen med ange Projekt och välj sedan relaterad länk.

2. Öppna ett relevant projektkort.

   På snabbfliken Uppgifter visar fältet Utestående order det totala utestående beloppet, i lokal valuta, för lagerartiklar och tjänster för inköpsdokument för projektaktivitetsraden.

   Fältet Inlevererat bel. ej faktrd visar värdet för artiklarna som har levererats på inköpsdokument, men ännu inte har fakturerats.

3. Välj något av fälten för att öppna sidan Inköpsrader där du kan granska information om relaterade inköpsdokumentrader, bland annat vilka artiklar eller tjänster som har inlevererats.

Så här bokför du en projektrelaterad utgift

Om du ådrar dig extraordinära eller engångsutgifter för projekt kan du använda sidan Projektredovisningsjournal för att bokföra dem direkt till det relevanta projektkontot.

1. Välj anger du Projektredovisningsjournaler och väljer sedan relaterad länk.
2. Skapa en ny rad och registrera information om utgiften, bland annat information i fälten Projektnr. och Projektaktivitetsnr.
3. När journalen är slutförd väljer du åtgärden Bokföra.

Se även

Projekthantering
Ekonomi
Inköp
Försäljning
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här