Konfigurera resurser för projekt

Du måste lägga upp resurser och relaterade kostnader och priser för att hantera resursaktiviteter på rätt sätt. Projektrelaterade priser, rabatter och kostnadsfaktorregler är definierade på projektkortet. Du kan specificera kostnader och priser för enskilda resurser, resursgrupper eller alla tillgängliga resurser i företaget.

När resurser är förbrukade eller sålda i ett projekt hämtas associerade priser och kostnader från informationen som du anger.

Du kan ange standardbeloppet per timme när resursen skapas. Om du till exempel använder en viss maskin för ett projekt i 5 timmar beräknas projektet baserat på beloppet per timme.

Anteckning

Du kan också köpa externa resurser om du t.ex. vill fakturera en leverantör för levererat arbete. Mer information finns i Registrera inköp.

För externa resurser rekommenderar vi att du namnger eller grupperar dem så att de inte förväxlas med dina interna resurser.

Om du bokför koncerninterna transaktioner, även om du kan en resurs till en rad på en försäljningsorder, och du omvandlar försäljningsordern till en inköpsorder på den mottagande sidan, tas inte resursen med. Använd koncerninterna inköpstransaktioner om du vill använda fältet Ink.red.ktonr konc.int partner på resurskortet för att ange på vilket konto utgifterna ska bokföras.

Så här skapar du resurser

Skapa ett kort för varje resurs som du vill använda i projekt.

1. Välj den anger du Resurser och väljer sedan relaterad länk.
2. Välj åtgärden Ny.
3. Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

Så här skapar du en resursgrupp

Du kan kombinera flera resurser i en resursgrupp. All kapacitet och budget i resursgrupperna samlas från de individuella resurserna. Det är också möjligt att skriva in resursgruppskapacitet, antingen oberoende av de samlade värdena eller som tillägg till dem.

1. Välj den anger du Resursgrupper och väljer sedan relaterad länk.
2. Välj åtgärden Ny.
3. Fyll i fälten om det behövs.

Ställa in kapaciteten för en resurs

För att beräkna hur lång tid en resurs kan läggas på projekt, måste deras kapacitet först ställas in som tillgänglig tid per period i arbetskalendern. Denna inställning används när du fyller i projektplaneringsrader som innehåller resursen. Mer information finns i Skapa projekt.

1. Välj anger du Resurser och väljer sedan relaterad länk.
2. Öppna det relevanta resurskortet och välj sedan åtgärden Resurskapacitet.
3. På sidan Resurskapacitet ställer du i fältet Visa per in periodlängden, exempelvis Dag, som visas i kolumnerna på Matris för resurskapacitet på snabbfliken.
4. För varje resurs på en rad anger du för respektive period i kolumnerna hur många timmar som resursen är tillgänglig.
5. Du kan också välja att ställa in resurskapaciteten veckovis med start- och slutdatum genom att välja åtgärden Ställ in kapacitet.
6. På sidan Inställningar för resurskapacitet fyller du i fälten efter behov.
7. Välj åtgärden Uppdatera kapacitet. Sidan Resurskapacitet uppdateras med den angivna kapaciteten.
8. Stäng sidan.

Så här skapar du alternativa resurskostnader

Förutom kostnaden som anges på resurskortet, kan du registrera alternativa kostnader för varje resurs. Om t. ex. en anställd har en annan timpenning för övertidsarbete kan du registrera en resurskostnad för denna övertidskostnad. Den alternativa kostnad som du skapar för resursen har företräde framför kostnaden på resurskortet när du använder resursen i resursjournalen.

1. Välj den anger du Resurser och väljer sedan relaterad länk.
2. Välj den resurs för det som du vill skapa en eller flera alternativa kostnader för och välj sedan åtgärden Kostnader.
3. På sidan Resurskostnader fyller du i fälten på en rad efter behov.
4. Upprepa steg 3 för varje alternativ kostadsresurs som du vill skapa.

Obs. Om du vill skapa resurskostnader som gäller alla resurser och resursgrupper öppnar du sidan Resurskostnader och fyller i alla fält.

Så här skapar du alternativa resurspriser

Förutom priset som anges på resurskortet, kan du registrera alternativa priser för varje resurs. Dessa alternativa priser kan vara villkorliga. De kan bero på om resursen används med ett särskilt projekt eller en särskild arbetstyp.

1. Välj anger du Resurser och väljer sedan relaterad länk.
2. Välj den resurs för det som du vill skapa en eller flera alternativa priser för och välj sedan åtgärden Priser.
3. På sidan Resurspriser fyller du i fälten på en rad efter behov.
4. Upprepa steg 3 för varje alternativt resurspris som du vill skapa.

Se även

Ställa in projekthantering
Projekthantering
Ekonomi
Inköp
Försäljning
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här