Slå samman dubblettposter

När olika användare skapar nya kunder, leverantörer eller kontaktkort med tiden eller nya poster skapas automatiskt vid migrering kan kund, leverantör eller kontakt visas på system med mer än en post. I så fall kan du använda sidan slå samman dubletter från kortet för den post som du vill behålla. Den här sidan innehåller en översikt över dubbla fältvärden och innehåller funktioner för att välja vilka värden som ska behållas eller ignoreras när du slår samman två poster i en.

Anteckning

Endast användare med behörigheten SLÅ SAMMAN DUBBLETTER kan använda den här funktionen.

Dricks

Sidan slå samman dubbletter visar alla fält där värdena är olika för de två poster som jämförs. Därför visas en kopia av sidan med mycket få fält. Om sidan innehåller flera fält är den misstänkta posten förmodligen inte en dubblett.

Följande procedur baseras på ett kundkort. Momenten är liknande för en leverantör och kontaktkort.

1. Välj den anger du Kunder och väljer sedan relaterad länk.

2. Välj den kund som du vet eller misstänker har dubblettposter och välj sedan åtgärden redigera.

3. På sidan Kundkort väljer du åtgärden Slå samman med.

4. På sidan Slå samman dubbletter i fältet slå samman med markerar du den kund som du tror är en dubblett av den som du har öppnat som anges i fältet aktuell.

   Snabbfliken fält visar var värdena är olika för de två kunderna. Det innebär att om den valda kunden verkligen är en dubblett kommer endast få fält att visas, till exempel skrivfel och andra datainmatningsfel.

   Snabbfliken relaterade tabeller innehåller tabeller där det finns fält som har en relation till båda kunder. Fälten Aktuellt antal och Duplicera antal visar antalet fält i relaterade tabeller där värdet Nr. för både aktuell och dubblettkund används. På sidan Slå samman dubblett i det här avsnittet finns endast information, men om det finns sammanslagningskonflikter kan du åtgärda dem på sidan Slå samman dubblettkonflikter. Se steg 8 till 12.

5. För varje fält där du vill använda ett annat värde än det aktuella markerar du kryssrutan åsidosätta. Värdet i fältet alternativt värde kommer därefter att överföras till den aktuella posten när du slutför processen.

6. När du är klar med att välja vilka värden som du vill behålla eller åsidosätta, väljer du åtgärd slå samman.

   Systemet kontrollerar om kopplingen av värden för dubblettkunden i den aktuella kunden orsakar några konflikter. En konflikt finns om ett värde i åtminstone ett primärnyckelfält är detsamma för både kunder när värdet i fältet Nej är olika för de två kunderna.

7. Om inga konflikter finns väljer du knappen Ja i bekräftelsemeddelanderutan.

   Dubblettkunden får ett nytt namn så att all användning av dess värde Nr. i alla fält med relationer i kundtabellen ersätts med värdet Nr. för den aktuella kunden.

8. Om det finns konflikter, väljer du åtgärden Lös (xx) konflikter före sammanslagning. på snabbfliken konflikter som visas om det finns konflikter.

9. På sidan Slå samman dubblettkonflikter markerar du raden för en relaterad tabell med en konflikt och väljer sedan åtgärden Visa detaljer.

   På sidan Slå samman dubbletter visas nu fält i den valda tabellen som orsakar en kopplingskonflikt mellan de två kundposterna. Observera i båda summerade värdena i fälten aktuell och konflikter med och på raderna där minst ett primärnyckelfält är samma för både kunder och värdet för fältet Nr. är olika för de två kunderna.

10. Om du inte vill behålla dubblettkundposten väljer du åtgärden ta bort dubblett och väljer sedan knappen Stäng.

    Identiska fältvärden, andra än värdet i fältet Nr. tas bort från dubblettposten och infogas på den aktuella posten.

11. Om du vill behålla dubblettkundposten efter kopplingen, väljer du Byt namn på dubblett.

12. På rader, inte för fältet Nr. ändrar du värdet i fältet, om fältet har samma värde på båda posterna, ändrar du värdet i alternativt värde och välj sedan knappen Stäng.

    Konflikten mellan fältvärdet uppdateras på dubblettposten så att den kan slås samman med den aktuella posten. Dubblettposten kvarstår fortfarande efter kopplingen.

13. Upprepa steg 8 till och med 12 tills alla konflikter har lösts. Snabbfliken konflikter försvinner.

14. På sidan Slå samman dubblett, välj åtgärden slå samman och välj sedan Ja i rutan Bekräfta meddelandet.

Anteckning

För kontakter kan du använda funktionen för att söka efter dubbletter av kontakter innan du använder sidan slå samman dubbletter. Mer information finns i söka efter dubblettkontakter.

Se även

Försäljning
Konfigurera kontakter
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här