Arbeta med kalenderdatum och tider

Du kan ange datum och tid på flera olika sätt. Dynamics 365 Business Central inbegriper kraftfulla funktioner som förbättrar datainmatning eller hjälper dig att skriva komplexa kalenderuttryck. Det finns olika ställen i programmet där du kan ange datum och tider i ett fält. På t. ex. en försäljningsorder kan du ange leveransdatumet. När du filtrerar listor eller rapportdata, kan du ange datum och tider för att precisera endast den information som du är intresserad av.

Dricks

Ta kostnadsfritt e-lärande om Business Central gränssnittet på Microsoft utbildning.

Kontrollera inställningarna för region och språk

Sidan Mina inställningar anger Region och Språk du använder i programmet. Dessa inställningar påverkar hur du anger datum och tid.

• Inställningen Region bestämmer hur datum, tid, tal och valutor visas eller formateras.

• För datummönster som omfattar ord måste språket för de ord som du använder stämma överens med språk-inställningen.

Anteckning

Dynamics 365 Business Central använder det gregorianska kalendersystemet.

Ange datum

I ett datumfält kan du ange ett datum med standardformat för din region. Olika områden kan använda olika avgränsare mellan dagar, månader och år. Exempelvis använder vissa regioner bindestreck (åååå-mm-dd) och andra snedstreck (åååå/mm/dd).

Dricks

Du kan använda valfri avgränsare, även blanksteg, och datumet ändras automatiskt till att använda avgränsare som matchar din region.

Anteckning

Formatet som datum visas på utskrivna rapporter eller e-postade dokument påverkas inte av dina personliga inställningar av region.

Om du vill arbeta mer effektivt med datum och tider, använd någon av de metoder eller format som beskrivs nedan.

Välja datum från kalendern

Ett fält som visar en kalenderikon kan anges med hjälp av kalenderdatumväljaren. Om du vill visa kalenderdatumväljaren, aktivera kalenderikonen eller tryck på kortkommandot Ctrl+Home i fältet.

Se även Kortkommandon i kalenderdatumväljaren

Dag-vecka-år-mönster

Du kan ange ett datum som en veckodag följt av ett veckonummer och alternativt ett år. Till exempel Mån25 eller mån25 betyder måndag vecka 25. Om du inte anger ett år används året från arbetsdatumet.

I stället för att ange hela ordet för dagen i veckan, kan du skriva in del av ordet, från början. Om det uppstått konflikter (exempelvis med t som kan vara tisdag eller torsdag) utvärderas dagarna utifrån regionsinställningen. Indata utvärderas först mot arbetsdagen och idag, så tänk på detta när du förkortar. Till exempel innebär t redan today (idag), så det kan inte innebära tisdag eller torsdag.

Veckonummersystemet är alltid ISO-8601 där vecka 1 är veckan med 4 januari eller veckan med första torsdagen på året.

Siffermönster

I ett datumfält kan du skriva in två, fyra, sex eller åtta siffror.

• Om du bara skriver in två siffror tolkas de som dag. Programmet lägger till månaden och året från arbetsdatumet.

• Om du skriver in fyra siffror tolkas de som dagen och månaden. Programmet lägger till året från arbetsdatumet. Order för den dagen och månaden avgörs av dina regioninställningar. Även om dina regioninställningar har året före dagen och månaden, tolkas fyra siffror som dag och månad.

• Om det datum du vill ange ligger inom intervallet 1950-01-01 t.o.m. 2049-12-31 kan du ange året med två siffror, annars måste du ange det med fyra siffror.

  Anteckning

  Om du använder Business Central lokalt kan du använda det tvåsiffriga årtalet. Administratörer kan ändra intervallet genom att ändra serverns CalendarTwoDigitYearMax Business Central-inställning . Mer information finns i Konfigurera Business Central Server.

I dag

Ange ordet för idag, på det språk som anges på sidan Mina inställningar, för att ange dagens datum på en post. I stället för att ange hela ordet, kan du skriva in del av ordet, från början. På engelska kan du till exempel ange t eller tod, förutsatt att det inte också är början på ett annat ord.

Period

Om du vill filtrera efter en viss redovisningsperiod i ett datumfält skriver du in p eller ordet period, följt av ett nummer som identifierar bokföringsperioden som p2 eller period4. Bokföringsperioden är i förhållande till räkenskapsåret för det aktuella arbetsdatumet som angetts i ditt rollcenter. Om arbetsdatumet är till exempel 22-03-21, då är p1, eller bara p, filter på den första perioden på räkenskapsåret 2022 (såsom 22-01-01..22-01-31). p15-filter för femtonde bokföringsperioden från början av räkenskapsåret 2022 (såsom 23-03-01..23-03-31).

Bokföringsperioder definieras på sidan Bokföringsperioder. Om du vill visa eller ändra bokföringsperioderna, öppna sidan här.

Arbetsdatum

Använd ett arbetsdatum för att ange ett datum som inte är dagens datum på poster. Ett arbetsdatum kan t.ex. vara användbart när du vill ange ett visst datum för flera poster. Du anger arbetsdatumet på sidan Mina inställningar.

Ett snabbt sätt att ange arbetsdatumet på en post är att ange en del av eller hela ordet arbete, från början av ordet, på det språk som du använder Dynamics 365 Business Central. På engelska kan du till exempel ange w eller arbete. Språket anges också på sidan Mina inställningar.

Om du inte har angett något arbetsdatum kommer dagens datum att användas. För mer information, se Ändra grundläggande inställningar, såsom arbetsdatum.

Avslutsdatum

När du avslutar ett räkenskapsår kan du använda avslutsdatum för att ange att en transaktion är en bokslutspost. Ett avslutsdatum ligger tekniskt sätt mellan två datum, till exempel mellan den 31 december och den 1 januari.

För att ange att ett datum är ett avslutsdatum ange A före datumet såsom A120131. Använd det här formatet tillsammans med alla datummönster.

Exempel

Följande tabell innehåller exempel på datum med alla format. Det förutsätter regioninställningar som formaterar datum enligt: år.månad.dag., en vecka med start på måndag och på engelska.

Format	Tolkning
2022.12.31.	2022.12.31.
221231	2022.12.31.
22.12.31.	2022.12.31.
22.12.31.	2022.12.31.
20221231	2022.12.31.
22/12,31	2022.12.31.
11	arbetsdatum år-arbetsdatum månad-11.
1112	arbetsdatum år-11-12.
d eller dagens datum	dagens datum
p4	datumintervall som innehåller den fjärde bokföringsperioden, till exempel 20-04-01...21-04-30
a eller arbetsdatum	arbetsdatum
m eller måndag	Måndag av arbetsdatumets vecka
ti eller tisdag	Tisdag av arbetsdatumets vecka
lö eller lördag	Lördag av arbetsdatumets vecka
s eller söndag	Söndag av arbetsdatumets vecka
t23	Tisdag av vecka 23 arbetsdatumets år
t 23	Tisdag av vecka 23 arbetsdatumets år
t-1	Tisdag av vecka 1 arbetsdatumets år

Inställningsintervall

I listor, summor och rapporter kan du ange filter för datum, tid och datum och tid som innehåller ett startvärde och ett slutvärde om du endast vill visa de data som finns inom intervallet. Standardregler gäller för hur du kan ange datumintervall.

Betydelse	Exempeluttryck (datum)	Data som ingår i filtret
Intervall	00-12-15..01-01-15 ..00-12-15 p1..p4	Poster med datum från och med 00-12-15 till och med 01-01-15. Poster med datum 00-15-12 eller tidigare. Datumintervall som innehåller den andra, tredje och fjärde bokföringsperioden, till exempel 20-01-01..20-04-30.
Antingen eller	00-12-15|00-12-16	Poster med antingen 00-12-15 eller 00-12-16. Om det finns poster med datum båda dagarna kommer samtliga att visas.
Kombination	00-12-15|00-12-01..00-12-10 ..00-12-14|00-12-30..	Poster med datum 00-12-15 eller mellan och inklusive den 00-12-01 och 00-12-10. Poster med datum 00-12-14 eller tidigare, eller 00-12-30 eller senare. Detta innebär alla poster utom de med datum från och med 00-12-15 till och med 00-12-29.

Du kan använda giltiga format i filtret för datumintervall. Till exempel mån14 3..t 4p som tillämpas på ett datum/tidsfält resulterar i ett filter mellan 03:00 måndag vecka 14 det aktuella arbetsdatumets år, inklusive fram till i dag klockan 16:00.

Använd datumformler

En datumformel är en kort kombination av förkortningar med bokstäver och siffror som anger hur datum ska beräknas. Du kan ange datumformler i olika fält eller filter för datumberäkning.

Anteckning

I alla dataformulärfält inkluderas automatiskt en dag att täcka i dag som dagen när perioden börjar. Om du till exempel anger 1V, är perioden därefter faktiskt åtta dagar eftersom idag inkluderas. För att ange en period av sju dagar (en exakt vecka) inklusive perioden för startdatum måste du ange 6 dagar eller 1 vecka minus 1 dag.

Här följer några exempel på hur datumformler kan användas:

• Datumformeln i fält för återkommande frekvens i återkommande journaler bestämmer hur ofta posten på journalraden ska bokföras.

• Datumformeln i fältet Betalningsfrist för en viss påminnelsenivå bestämmer vilken tidsperiod som ska förflyta från förfallodatumet (eller från den föregående påminnelsen) innan en påminnelse ska skapas.

• Datumformeln i fältet Förfallodatumformel bestämmer hur förfallodatumet på påminnelsen beräknas.

Datumformeln kan omfatta högst 20 tecken, både siffror och bokstäver. Du kan använda följande bokstäver som förkortningar för kalenderenheter.

Bokstav	Betydelse
A	Aktuell
D	Dag(ar)
V	Vecka(veckor)
M	Månad(er)
K	Kvartal(s)
Å	År()

Du kan bygga upp en datumformel på tre sätt.

Följande exempel visar hur du använder A för aktuell, plus en tidsenhet.

Uttryck	Betydelse
LV	Löpande (innevarande) vecka
KB	Aktuell månad (sista dagen i månaden)

Följande exempel visar hur du använder ett tal och en tidsenhet. Ett nummer får inte vara högre än 9 999.

Uttryck	Betydelse
10D	Tio dagar från dagens datum.
2V	Två veckor från dagens datum

Följande exempel visar hur du använder en tidsenhet och ett tal.

Uttryck	Betydelse
D10	Den tionde dagen varje månad.
VD4	Den nästa fjärde dagen i en vecka (torsdag)

Följande exempel visar hur du kombinera dessa tre metoder om så behövs.

Uttryck	Betydelse
AM+10D	Aktuell månad + 10 dagar

Följande exempel visar hur du använder ett minustecken för att ange ett datum i det förflutna.

Uttryck	Betydelse
-1Å	1 år sedan från idag

Viktigt

Om lagerstället använder en baskalender, tolkas datumformeln som du anger i t. ex. fältet Leveranstid enligt kalenderarbetsdagar. Till exempel betyder 1V sju arbetsdagar.

Ange tider

När du anger tider kan du infoga vilken avgränsare du vill mellan enheterna, utom blanksteg. Om du använder dubbla siffror för varje enhet upp till millisekunder är det inte obligatoriskt.

Du behöver bara skriva de största enheterna som du vill ha, övriga anges till noll. Du kan också utelämna alla AM/PM-indikatorer.

I följande tabell visas de olika sätt som du kan ange tider på, samt hur de tolkas. Det följer regioninställningar som formaterar tid enligt: Timmar:Minuter:Sekunder.Millisekunder. och använder du AM- och PM-indikatorer ”AM” och ”PM”.

Format	Tolkning
05:23:17	05:23:17
5	05:00:00
5AM	05:00:00
5P	17:00:00
12	12:00:00
12A	00:00:00
12P	12:00:00
17	17:00:00
5:30	05:30:00
0530	05:30:00
5:30:5	05:30:05
053005	05:30:05
5:30:5.50	05:30:050,5
053005050	05:30:05.05

Anteckning

Millisekunder ska tolkas som decimala systemet. Så till exempel 3, 30 och 300 betyder alla 300 millisekunder, medan 03 betyder 30 och 003 innebär 3 millisekunder.

Viktigt

Du kan inte använda 24:00 som midnatt eller välja ett värde som är större än 24:00.

Ordet för ”tid” på det språk som används av Dynamics 365 Business Central utvärderas till aktuell tid på din dator eller mobil enhet. Du kan skriva in alla ord, från början, såsomt eller TIM.

Ange kombinerade datum och tider

När du anger datum och tid som datum och tid som kombineras till ett enda fält, måste du ange ett blanksteg mellan datumet och tiden. Datumdelen kan bara innehålla blanksteg i form av officiella datumavgränsare för din regionsinställning. Tiden kan innehålla blanksteg runt AM/PM-indikatorn i relevanta regionala inställningar.

Listan nedan innehåller de olika sätt som du kan ange datum och tid på och en förklaring av hur de ska tolkas.

Transaktion	Tolkning
08-01-2022 05:48:12 PM	08-01-2022 05:48:12 PM
131222 132455	13-12-22 13:24:55
1-12-22 10	01-12-22 10:00:00
1.12.22 5	01-12-22 05:00:00
1.12.22	01-12-22 00:00:00
11 12	innevarande år-innevarande månad-11 12:00:00
1112 12	innevarande år-12-11 12:00:00
d eller dagens datum	dagens datum 00:00:00
d tid	dagens datum aktuell tid
d 10:30	dagens datum 10:30:00
d 03:03:03	dagens datum 03:03:03
a eller arbetsdagens datum	arbetsdagens datum 00:00:00
m eller måndag	måndag i innevarande vecka 00:00:00
ti eller tisdag	tisdag i innevarande vecka 00:00:00
on eller onsdag	onsdag i innevarande vecka 00:00:00
to eller torsdag	torsdag i innevarande vecka 00:00:00
fr eller fredag	fredag i innevarande vecka 00:00:00
lö eller lördag	lördag i innevarande vecka 00:00:00
sö eller söndag	söndag i innevarande vecka 00:00:00
ti 10:30	tisdag i innevarande vecka 10:30:00
ti 03:03:03	tisdag i innevarande vecka 03:03:03
t23 t	Tisdag i en vecka 23 av arbetsdatumets år, aktuell tid på dagen
t23	Tisdag av vecka 23 arbetsdatumets år
t 23	Idag 23:00:00
t-1	Tisdag av vecka 1 arbetsdatumets år

Ange varaktighet

Vissa fält i programmet representerar en varaktighet eller mängden förfluten tid, i stället för ett visst datum eller tid. Du anger varaktigheten som en siffra följd av en enhet.

Här följer några exempel.

Varaktighet	Enhet
2t	2 timmar
6t 30m	6 timmar 30 minuter
6,5t	6 timmar 30 minuter
90m	1 timme 30 minuter
2d 6t 30m	2 dagar 6 timmar 30 minuter
2d 6t 30m 56s 600ms	2 dagar 6 timmar 30 minuter 56 sekunder 600 millisekunder

Du kan även ange en siffra som automatiskt konverteras till en varaktighet. Det tal som anges konverteras med den standardenhet som har angetts för varaktighetsfältet.

Ange en siffra för att se vilken måttenhet som används i fältet för varaktighet. Sedan kan du se vilken måttenhet den konverteras till.

Till exempel om mätenheten är timmar konverteras siffran 5 till 5 timmar.

Se även

Arbeta med Dynamics 365 Business Central
Datumberäkning för inköp
Ange villkor i filter

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här