Tillägget C5 för datamigrering för Business Central

Det här tillägget gör det enkelt att flytta över kunder, leverantörer, artiklar och dina redovisningskonton från Microsoft Dynamics C5 2012 till Business Central. Du kan också migrera historiska transaktioner för redovisningskonton.

Anteckning

Företag i Business Central får inte innehålla några data. Dessutom, när du har startat en flyttning ska du inte skapa kunder, leverantörer, artiklar eller konton förrän migreringen har slutförts.

Vilka data överförs?

Följande data överförs för respektive enhet:

Kunder

  • Plats
  • Land
  • Kunddimensioner (avdelning, center, ändamål)
  • Utleveransmetod
  • Säljare
  • Betalningsvillkor
  • Betalningssätt
  • Kundprisgrupp
  • Fakturarabatt för kund

Om du flyttar konton, flyttas även följande uppgifter:

  • Kundbokföringsinställning
  • Redovisningsjournaler
  • Öppna kundreskontratransaktioner (kundreskontratransaktioner)

Leverantör

  • Plats
  • Land
  • Leverantörsdimensioner (avdelning, center, ändamål)
  • Fakturarabatt
  • Utleveransmetod
  • Inköpare
  • Betalningsvillkor
  • Betalningssätt
  • Fakturarabatter för leverantör

Om du flyttar konton, flyttas även följande uppgifter:

  • Leverantörsbokföringsinställningar
  • Redovisningsjournaler
  • Öppna transaktioner (leverantörsreskonstratransaktioner)

Artiklar

  • Plats
  • Land
  • Artikeldimensioner (avdelning, center, ändamål)
  • Försäljningsradrabatter
  • Kundrabattgrupper
  • Artikelrabattgrupper
  • Försäljningspris
  • Tullnummer
  • Måttenheter
  • Artikelspårningskod
  • Kundprisgrupp

Om du flyttar konton, flyttas även följande uppgifter:

  • Lagerbokföringsinställning
  • Bokföringsinställningar
  • Artikeljournaler
  • Öppna transaktioner (artikeltransaktioner)

Anteckning

Om det finns öppna transaktioner med utländska valutor flyttas även valutakurserna för dessa valutor. Andra valutakurser överförs inte.

Kontoplan

  • Standarddimensioner: avdelning, kostnadsställe, ändamål
  • Historiska redovisningstransaktioner

Anteckning

Historiska redovisningstransaktioner hanteras på olika sätt. När du migrerar data ställer du in en parameter för aktuell period. Den här parametern anger hur du behandlar redovisningstransaktioner. Transaktioner efter detta datum migreras individuellt. Transaktioner före det här datumet läggs samman per konto och flyttas över som ett enstaka belopp. Låt oss anta att det finns transaktioner i 2015, 2016, 2017, 2018, och du anger 01 januari 2017 i fältet Aktuell period. För varje konto samlas belopp för transaktioner på eller före den 31 december 2106 i en enda redovisningsjournalrad för varje redovisningskonto. Alla transaktioner efter detta datum migreras individuellt.

Migrera data

Det är bara några steg för att exportera data från C5 och importera den i Business Central:

  1. I C5 använd funktionen exportera databas för att exportera data. Skicka sedan exportmappen till en komprimerad mapp.
  2. I Business Central, välj ikonen Sök efter sida eller rapport, ange Datamigrering och välj sedan Datamigrering.
  3. Följ instruktionerna i assisterad konfiguration. Se till att använda Importera från Microsoft Dynamcis C5 2012 som datakälla.

Anteckning

Företag lägger ofta till fält för att anpassa C5 till deras specifika verksamhet. Business Central flyttar inte över data från anpassade fält. Migreringen misslyckas även om det finns fler än 10 anpassade fält.

Visa status för migreringen.

Använd sidan översikt över datamigrering för att övervaka flyttningen. På sidan visas information som till exempel antal enheter som migreringen omfattar, flyttning och antalet artiklar som har överförts och om de lyckades. Den visar antalet fel, låter dig ta reda på vad som orsakade problemet och, när det är möjligt, gör det enkelt att gå till enheten för att lösa problemen. Mer information finns i nästa avsnitt i den här artikeln.

Anteckning

Medan du väntar på resultat från migreringen, måste du uppdatera sidan för att visa resultatet.

Undvika dubbel bokföring

För att undvika dubbel bokföring i redovisningen används följande balansräkningskonton för öppna transaktioner:

  • För leverantörer använder vi A/P-konto från leverantörsbokföringsmallen.
  • För kunder använder vi A/P-konto från kundbokföringsmallen.
  • För artiklar skapar vi en bokföringsinställning där kontot för lagerjusteringar är det konto som anges som lagerkontot i fönstret Lagerbokföringsinställning.

Felkorrigering

Om något går fel och ett fel uppstår kommer fältet Status att visa Slutförd med fel och fältet Antal fel visar hur många. Om du vill visa en lista över felen, öppnar du sidan migreringsfel genom att välja:

  • Numret i fältet antal fel för enheten.
  • Enheten och åtgärden Visa fel.

På sidan migreringsfel, om du vill korrigera ett fel kan du välja ett felmeddelande och sedan välja redigera post för att öppna en sida som visar de migrerade data för enheten. När du har korrigerat ett eller flera fel kan du välja Migrera för att endast överföra de enheter som har fastställts, utan att behöva starta om flyttningen helt.

Tips

Om du har kopplat mer än ett fel, kan du använda funktionen Välj flera om du vill markera flera rader att migrera. Om det finns fel som inte är viktiga att fixa kan du välja dem och sedan välja hoppa över val.

Anteckning

Om du har artiklar som ingår i en struktur kan du behöva migrera flera gånger om det ursprungliga objektet inte skapas innan alla varianter som refererar till den. Om en artikelvariant skapas först blir kan referensen till det ursprungliga objektet orsaka ett felmeddelande.

Kontrollera data efter migrering

Ett sätt att kontrollera att informationen överförs på rätt sätt är att titta på följande sidor i C5 och Business Central.

Microsoft Dynamics C5 2012 Business Central Batch-jobb som ska användas
Kundtransaktioner Redovisningsjournaler CUSTMIGR
Leverantörstransaktioner Redovisningsjournaler VENDMIGR
Artikeltransaktioner Artikeljournaler ITEMMIGR
Redovisningstransaktioner Redovisningsjournaler GLACMIGR

Stoppa datamigrering

Du kan förhindra migrering av data genom att välja Stoppa alla migreringar. Om du gör det kommer alla väntande migreringar också stoppas.

Se även

Anpassa Business Central med tillägg
Komma igång