Bokföra inköp

I ett inköpsdokument kan du välja mellan följande bokföringsåtgärder:

• Bokföra
• Förhandsgranska bokföring
• Bokför och skriv ut
• Testa rapport
• Bokför batch-jobb

När ett inköpdokument bokförs uppdateras leverantörens konto, redovisningen, artikeltransaktionstransaktionerna samt resurstransaktionstransaktionerna.

För respektive inköpsdokument skapas en inköpstransaktion i tabellen Redovisningstransaktion. Dessutom skapas en transaktion på leverantörens konto i tabellen Lev.reskontratransaktion och en redovisningstransaktion på det relevanta kontot för leverantörsskulder. Dessutom kan bokföring av inköpet resultera i en momstransaktion och en redovisningstransaktion för rabattbeloppet. Om rabattransaktionen är bokförd eller ej beror på innehållet i fältet Rabattbokföring på sidan Inköpsinställningar.

För varje inköpsrad, som tillämpligt, skapas poster i:

• Tabellen Artikeltransaktion om inköpsraden är av typen Artikel.
• Tabellen Redovisningstransaktion om inköpsraderna är av typen Redovisningskonto.
• Tabellen Resurstransaktion om inköpsraden är av typen Resurs.

Dessutom registreras inköpsdokument alltid i tabellerna Inleveranshuvud och Inköpsfakturahuvud.

Innan du börjar bokföra kan du välja att skriva ut en testrapport som visar all information på inköpsordern tillsammans med eventuella fel. Om du vill skriva ut rapporten väljer du Bokföring och sedan Testrapport.

Viktigt

När du bokför en inköpsorder för artiklar kan du skapa både en inleverans och en faktura. Detta kan göras samtidigt eller oberoende av varandra. Du kan också skapa en delinleverans och en delfaktura genom att fylla i fältet Ant. att inlevereras och Ant. att fakturera på de enskilda inköpsorderraderna innan du bokför. Observera att du inte kan skapa en inköpsfaktura från en inköpsorder för produkter eller tjänster som inte har tagits emot. Innan du kan fakturera måste du således ha registrerat en inleverans alternativt välja att inleverera och fakturera samtidigt.

Om du vill bokföra en inköpsfaktura utan att registrera en inleverans i sidan Business Central skapar du dokumentet på inköpsfakturor. Läs mer i Registrera inköp med inköpsfakturor.

Du kan bokföra eller bokföra och skriva ut. Om du väljer Bokför och Skriv ut, skrivs en rapport ut när ordern bokförs. Du kan även välja åtgärden Bokför batch-jobb som ger dig möjlighet att bokföra fler fakturor samtidigt. Läs mer på Bokföra flera dokument på samma gång.

Visa reskontratransaktioner

När bokföringen är slutförd tas de bokförda inköpsraderna bort från ordern. Du får ett meddelande när bokföringen är slutförd. Du kan därefter se bokförda transaktioner på de sidor som innehåller bokförda transaktioner, inklusive sidorna Lev.reskontratransaktioner, Redovisningstransaktioner, Artikeltransaktioner, resurstransaktioner, Inköpsleveranser samt Bokförda inköpsfakturor.

I de flesta fall kan du öppna reskontratransaktioner från det berörda kortet eller dokumentet. Välj till exempel åtgärden Transaktioner på sidan Leverantörskort.

Redigera reskontratransaktioner

Du kan redigera vissa fält i bokförda inköpsdokument, till exempel fältet Betalningsreferens. Mer information finns i Redigera bokförda dokument. För mer kritiska fält som påverkar granskningsspåret måste du återföra eller ångra bokföring. Läs mer på Återföra journalbokningar och ångra inleveranser/utleveranser.

Se relaterad Microsoft utbildning.

Se även

Redigera bokförda dokument
Bokföra flera dokument på samma gång
Inköp
Bokför dokument och journaler
Korrigera eller annullera obetalda inköpsfakturor
Söka efter sidor och information med berätta
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här