Genomgång: Planera leveranser manuellt

Artikel
03/25/2023

Den här genomgången demonstrerar processen för att planera leveransorder som uppfyller efterfrågan. Du kan inleda leveransplaneringen vid fasta tidpunkter, exempelvis varje morgon eller varje måndag, eller när du får ett meddelande från försäljningsavdelningen eller produktionen, beroende på typen av efterfrågan. I den här genomgången använder du sidan Orderplanering, som är ett enkelt leveransplaneringsverktyg som bygger på manuellt beslutsfattande snarare än parameterbaserad automatisk planering.

Om den här genomgången

I den här genomgången tas följande aktiviteter upp:

Planera en inköpsorder för komponenter till produktionen.
Planera en överföringsorder för att uppfylla försäljningsbehov.
Planera en produktionsorder för en artikel med flera nivåer.

Roller

Den här genomgången innehåller arbetsuppgifter som utförs av följande användarroller:

Produktionsplanerare
Inköpsagent
Försäljningsorderhandläggare

Förutsättningar

Innan du påbörjar genomgången måste du installera Business Central. Följande ändringar måste göras i databasen:

Ta bort alla befintliga försäljningsorder på cyklar.
Skapa en försäljningsorder för tio cyklar på lagerstället ÖST.
Ta bort alla planerade och fast planerade produktionsorder. Ta inte bort påbörjade order med transaktioner som redan har bokförts.

En regel är att de data som föreslås i genomgången ska användas eftersom dessa data har alla nödvändiga poster.

Situation

Eduardo är produktionsplanerare på ett litet tillverkande företag och håller på att planera produktions- och inköpsorder för att uppfylla behov.

Eftersom produkternas produktstrukturer har få nivåer och orderflödet är relativt lågt använder Eduardo sidan Orderplanering för att manuellt skapa leveransorder, en produktnivå i taget.

I en mer komplex produktionsmiljö används planeringsförslaget för att planera leveranser baserat på parametrar som omplaneringsperiod, säkerhetsledtid, beställningspunkt och batch-beräkningar av den sammanställda efterfrågan på alla produktnivåer.

Ställa in exempeldata

Standarddemonstrationsföretaget CRONUS har för närvarande en stor mängd oplanerad efterfrågan. Under de olika planeringsaktiviteterna i den här genomgången måste du avvika från det realistiska verksamhetsflödet genom att ignorera efterfrågan med tidiga förfallodatum och i stället använda efterfrågan med senare förfallodatum.

Använd sidan Orderplanering

Du kommer åt sidan Orderplanering från flera olika platser:

Produktion, Planering
Försäljning och marknadsföring, Orderbearbetning
Inköp, Planering
Du kan dessutom öppna den här sidan för en viss produktionsorder genom att välja åtgärden Planering.

Så här använder du sidan Orderplanering

Välj den anger du Orderplanering och väljer sedan relaterad länk.

När sidan Orderplanering har öppnats måste en plan beräknas för att visa den nya efterfrågan sedan den senaste beräkningen.
Välj åtgärden Skapa inköpsförslag.

Planeringssystemet analyserar alla ny behov som har tillkommit, exempelvis ny försäljning, förändrad försäljning och produktionsorder.

Den kvantitet som behövs för respektive efterfrågerad beräknas utifrån den totala tillgången. Beräkningen görs per order. Det betyder att den order som innehåller efterfrågan med det tidigaste förfallodatumet eller utleveransdatumet beräknas först. Därefter beräknas ytterligare efterfrågerader i samma ordning, oavsett förfallodatum eller utleveransdatum.
Se till att sidan Orderplanering är maximerad och att kolumnfälten har lagom storlek för att alla standardfältnamn ska synas.

När beräkningen är slutförd visas alla ej uppfyllda behov i sidan som reducerade orderrader sorterade efter behovsdatum.

Lägg märke till att CRONUS har flera order med ej uppfyllda behov. Varje planeringsrad i fetstil motsvarar en order, försäljningsorder eller produktionsorder, inklusive minst en orderrad med otillräcklig tillgång.
I fältet Visa behov som väljer du filtret Alla behov.

I fältet Behovstyp kan du välja vilka ordertyper som du vill visa.

Order som inte har några problem med tillgången visas inte. Om det inte finns några order när en plan beräknas visas ett meddelande och inga planeringsrader visas.

Planera en inköpsorder för att uppfylla behov av komponenter

I den här proceduren skapar du en inköpsorder på komponenter som behövs för produktionen.

Så här planerar du en inköpsorder för att uppfylla komponentbehovet i produktionen

Expandera den första raden (välj +-symbolen).
Välj den första behovsraden med artikel LSU-15, och välj sedan åtgärden visa dokument.
Stäng produktionsordern och återgå till sidan Orderplanering.
I fältet Återanskaffningssystem väljer du Inköp.

Standardvärdet är från artikelkortet, eller lagerställeenhetskortet, men det går att ändra till något av följande tre alternativ:
- Inköp – Om du vill skapa en inköpsorder.
- Överföring – Om du vill skapa en överföringsorder.
- Prod.order – Om du vill skapa en produktionsorder.
I fältet Leverera från måste du välja något av följande alternativ enligt det återanskaffningssystem som du har markerat:
- Leverantör – För inköp
- Lagerställe – för överföringar
Om inte fältet fylls i visas ett felmeddelande när du försöker skapa leveransorderna.

Anteckning

Om komponenterna har ett standardleverantörsnummer på artikelkorten är raderna förinställda.
Välj fältet Leverera från.
På sidan Artikelns leverantörskatalog väljer du åtgärden Ny och sedan leverantör 30000.
Välj knappen OK om du vill återvända till sidan Orderplanering.
Kopiera leverantörsnummer 30000 till de andra raderna för högtalarkomponenterna på den här produktionsordern.

Du är nu redo att skapa en inköpsorder.
Välj åtgärden Skapa order. Sidan Skapa leveransorder öppnas.
På snabbfliken Orderplanering, i fältet Skapa order för väljer du alternativet Aktiv order.
På snabbfliken Alternativ, i fältet Skapa inköpsorder, väljer du alternativet Skapa inköpsorder.
Välj knappen OK för att skapa inköpsorder för alla komponenterna på ordern.

Inköpsorder skapas och sparas som de sista orderna i listan över inköpsorder.

Planera en överföringsorder för att uppfylla försäljningsbehov

I den här proceduren planerar du för behov från en försäljningsorder. Behovsraderna motsvarar försäljningsrader och inte komponentrader som vid efterfrågan från produktion.

Så här planerar du en överföringsorder för att uppfylla försäljningsbehov

Flytta markören till planeringsraden för order 2008.
Expandera raden och flytta markören till behovsraden.

Försäljningsorder 2008 avser tio högtalare, artikel LS-120 som har beställts av John Haddock Insurance Co.

Artikelns definierade återanskaffningssystem och standardleverantör visas.

Anteckning

Längst ned på sidan finns fyra informationsfält. I fältet Tidigast disponibelt den syns det att de tio delar som behövs kommer att vara disponibla, genom en inkommande leveransorder, nio dagar senare än det aktuella förfallodatumet. Om det är för sent för kunden innehåller fältet Disponibelt för överföring tretton enheter av samma artikel på ett annat lagerställe. Det betyder att du behöver planera för artikeltillgången.
Välj fältet Disponibelt för överföring för att öppna sidan Hämta alternativ leverans.
Välj knappen OK för att boka de tio artiklar som är tillgängliga.

Anteckning

På behovsraden har det föreslagna inköpet bytts ut mot en överföring från lagerställe PRIMÄR. Med funktionen Skapa order skapas en överföringsorder från PRIMÄR till det lagerställe där behovet finns. Fältet Ersättningar finns fungerar på samma sätt.
Välj åtgärden Skapa order. Sidan Skapa leveransorder öppnas.
På snabbfliken Orderplanering, i fältet Skapa order för väljer du alternativet Aktiv order.
På snabbfliken Alternativ, i fältet Skapa överföringsorder, väljer du alternativet Skapa överföringsorder.
Välj knappen OK för att skapa överföringsordern som gör att försäljningsordern kan uppfyllas.

Överföringsordern skapas och sparas i listan som den sista ordern i listan över öppna överföringsorder.

Planera en produktionsorder med flera nivåer för att uppfylla försäljningsbehov

I den här proceduren planerar du att uppfylla försäljningsbehovet av en tillverkad artikel med flera produktnivåer som var och en ger upphov till beroende produktionsbehov.

Så här planerar du produktion i flera nivåer för att uppfylla försäljningsbehov

Markera planeringsraden med försäljningsbehov för order 1001 som skapades tidigare under förutsättningar.

Det här behovet är en försäljningsrad, men artikeln har ett definierat återanskaffningssystem, Prod.order. Fortsätt genom att lägga till en extra klocka i varje cykels komponentbehov.
På sidan Komponenter väljer du åtgärden Planeringskomponenter.
På raden för klockan (Bell) ändrar du fältet Antal per från 1 till 2.
På sidan Orderplanering kan du överväga planeringsalternativen. I det här fallet har du inga alternativ, ingen överföring, ersättning eller sen leverans. Du måste skapa den föreslagna leveransordern, en produktionsorder.
Välj åtgärden Skapa order för att skapa produktionsordern.

På sidan Orderplanering kan du lägga märke till att planeringsraden för försäljningsordern 1001 inte längre finns och att det ursprungliga försäljningsbehovet är uppfyllt.
Stäng sidan Orderplanering.

Nu kan du välja att stanna kvar i den här vyn och slutföra alla planeringsaktiviteter. Istället ska du nu ikläda dig rollen som produktionsplanerare genom att gå till produktionsordern som du skapade, och öppna sidan Orderplanering.

Som produktionsplanerare måste du planera en särskild produktionsorder.

Så här planerar du en särskild produktionsorder

Öppna produktionsordern 101001 på tio cyklar som du precis har skapat med funktionen Skapa order.
Öppna sidan Prod.order – komponenter för att kontrollera att den extra klockan återges i produktionsordern.
Välj åtgärden Planerad.

Sidan Orderplanering öppnas i en vy som är alltid filtrerad efter specifika produktionsbehov. Det går inte att göra ändringar i fönstret. Du måste beräkna en plan innan du kan se ytterligare behov.
Välj åtgärden Skapa inköpsförslag.

Lägg märke till att fyra nya produktionsorder visas som oplanerat produktionsbehov härlett från order 101001. De nya raderna representerar nytt produktionsbehov från de delprodukter som måste skapas för att producera ordern.
Välj åtgärden Expandera alla för att visa en översikt över allt produktionsbehov för produktionsordrarna.

Om du vill ha mer information om behovsraderna kan du lägga till fälten Efterfrågekvantitet och Disponibelt efterfrågat antal i din vy.

Nu måste du leverera tio enheter av varje komponent.

Lägg märke till att fyra av behovsraderna har återanskaffningssystemet Prod.order. Dessa fyra delprodukter representerar cykelns andra produktnivå.

Standardinställningarna för återanskaffning är redan ifyllda och du kan fortsätta med att skapa order.
Välj åtgärden Skapa order.

Innan du klickar på OK bör du notera texten på snabbfliken Orderplanering. Den här texten är viktig eftersom du vet att cykeln har flera producerade komponenter, delmontage, i sin produktstruktur som kan behövas när du skapar produktionsordern.
På sidan Skapa leveransorder, i fältet Skapa order för, väljer du alternativet Alla rader och väljer sedan OK för att skapa produktionsorder för den andra produktnivån.

Lägg märke till att produktionsbehovet på högsta nivån för produktionsorder 101001 inte längre finns. Det innebär att det ursprungliga produktionsbehovet av delprodukterna har åtgärdats genom planeringen.

På sidan Orderplanering kan du beräkna en plan igen för att planera för cykelstrukturen.
Välj åtgärden Skapa inköpsförslag för att Skapa inköpsförslagen på nytt enligt instruktionerna i den inbäddade hjälptexten.

De två nya raderna representerar ytterligare produktionsbehov härlett från de delprodukter som planerades i föregående steg. Vi rekommenderar att du skapar två produktionsorder för att leverera hjulnaven, en för 10 framnav och en för 10 baknav.
Välj åtgärden Expandera alla för att visa en översikt över allt produktionsbehov för de två produktionsordrarna.

Den föreslagna leveransplanen anger att totalt fyra inköpsorder kommer att skapas för komponenterna. Du bestämmer dig för att skapa de föreslagna orderna.
Välj åtgärden Skapa order.
I fältet Skapa order för, markera alternativet Alla rader och välj sedan OK. Kontrollera om det finns ytterligare behov för produktion av den överordnade artikeln, cykeln, som säljs på försäljningsorder 1001.
Välj åtgärden Skapa inköpsförslag.

Meddelandet tyder på att alla artiklar som behövs nu är levererade. Kontrollera de fast planerade produktionsorder som skapas.
Välj den anger du Fast planerad prod.order och väljer sedan relaterad länk.

Stäng sidan Fasta planerade prod.order för att se hur starttider och sluttider för enskilda order har planerats enligt produktstrukturen. Komponenterna på den lägsta nivån tillverkas först. Därför måste du planera order i flera nivåer, vilket framgår av den här planeringsprocessen.

Se även

Genomgång av affärsprocesser

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här