Ställa in nummerserier med hjälp av en guide

Nummerserier används för att generera läsliga, unika identifierare för huvuddataposter och transaktionsposter och som kräver dem. En huvuddata eller en transaktionpost som kräver en identifierare, kallas för en referens. Innan du kan skapa nya poster för en referens, måste du ställa in en nummerserie och koppla den till referensen. I den här artikeln förklaras hur du ställer in alla nödvändiga nummerserier samtidigt, med hjälp av en guide. Det demonstrationsdataföretag som används för att skapa den här proceduren är USMF.

1. Gå till Navigering > Moduler > Organisationsadministration > Nummerserier > Nummerserier.

2. Välj Generera.

3. Välj Nästa.

   • På den här sidan kan du ändra identifieringskoden, det lägsta värdet och det högsta värdet. Dessutom kan du ange om nummerserien måste vara löpande.
   • Välj inte alternativet Kontinuerlig om du måste förallokera nummer för nummerserien. Om du vill lägga till ett omfångsegment till formatet för en nummerserie väljer du formatet i listan och väljer Inkludera område i format. Om du vill ta bort ett omfångsegment från formatet för en nummerserie väljer du formatet i listan och väljer Ta bort område från format. Om du vill utesluta en nummerserie i den automatiska genereringen väljer du nummerserien i listan och väljer Ta bort.

4. Välj Nästa.

5. Välj Slutför.