Skapa kostnadstyper

Listan över kostnadstyper liknar kontoplanen i redovisningen. Du kan definiera planen för kostnadstyper på följande sätt:

  • Strukturera planen över kostnadstyper på samma sätt som resultaträkningens konton i kontoplanen i redovisningen. Sedan kan du överföra kontoplanen i redovisningen till planen över kostnadstyper. Du kan göra nödvändiga justeringar efter överföringen.
  • Skapa ny plan över kostnadstyper eller lägg till nya kostnadstyper till befintlig plan över kostnadstyper. Du måste skapa varje ny kostnadstyp för sig.

Överföra kontoplanen i redovisningen till redovisningsplanen över kostnadstyper

  1. Välj ikonen Söka efter sida eller rapport, ange Lista över kostnadstyper och välj sedan relaterad länk.
  2. Välj åtgärden Hämta kostnadstyper från kontoplan action. Välj ja i dialogrutan för att bekräfta överföringen. Funktionen använder kontoplanen i redovisningen för att skapa en plan över kostnadstyper.

    Planen över kostnadstyper innehåller nu alla resultaträkningskonton i redovisningen inklusive rubriker och delsummor. Du kan ändra planen över kostnadstyper efter behov. Du kan till exempel ta bort dubbletter av befintliga kostnadstyper.

    Viktigt

    Funktionen Registrera kostnadstyper i kontoplan uppdaterar relationen mellan kontoplanen och planen över kostnadstyper. Fältet nr. -fältet fylls och verifieras för att se till att varje redovisningskonto är kopplade till endast ett kostnadstyp. Kör funktionen automatiskt, före överföring av redovisningstransaktioner mot kostnadsredovisning.

Så här skapar du nya kostnadstyper i fönstret Lista över kostnadsbärare.

  1. Öppna fönstret Lista över kostnadstyper i redigeringsläge.
  2. Fyll i fälten som beskrivs efter behov. Välj ett fält om du vill få en kort beskrivning av fältet eller länken till mer information.

    Anteckning

    eDu kan lägga upp och underhålla kostnadstupen antingen i kortet Kort för Kostnadstyper eller i fönstret Lista över Kostnadstyper. I den här proceduren skapar du Kostnadstyper i fönstret Lista över kostnadstyper.

  3. När du har skapat alla kostnadstyper väljer du åtgärden Indrag för kostnadstyper. Välj ja i dialogrutan.

  4. Koppla den nya kostnadstypen till motsvarande redovisningskonto.

    Viktigt

    Om du har angett definitioner i fältet Summering för rader av typen Till-summa innan du kör funktionen Indrag för kostnadstyper måste du ange definitionerna igen eftersom funktionen ersätter alla värden i alla Till-summa-fält.

Uppdatera kostnadstyper

  1. Markera om du vill att planen över kostnadstyper automatiskt ska uppdateras när kontoplanen ändras i fönstret Inställningar för kostnadsredovisning.
  2. I fältet Justera redovisningskonto kan du välja något av följande alternativ.
  • Ingen justering - Ingen motsvarande ändring görs i planen över kostnadstyper när du ändrar kontoplanen.
  • Automatisk - Det görs en motsvarande ändring i planen över kostnadstyper när du ändrar kontoplanen.
  • Prompt - Ett meddelande visas och frågar om du vill göra en motsvarande ändring i planen över kostnadstyper när du ändrar kontoplanen.

Se även

Redovisa kostnader
Definiera relationen mellan kostnadstyper och redovisningskonton
Definiera kostnadsställen och kostnadsbärare för kontoplanen
Saldon mellan kostnadstyp, kostnadsställe och kostnadsbärare
Ställa in kostnadsredovisning
Terminologi i kostnadsredovisning
Om kostnadsredovisning
Arbeta med Finance and Operations, Business edition