Aktivera affärsdata för Power BI

Det är enkelt att få insikter om Dynamics 365-data med Power BI och innehållspaketet för Dynamics 365. Power BI hämtar dina data och bygger en förinstallerad instrumentbräda och rapporter baserade på den data.

Microsoft har publicerat följande innehållspaket:

App Beskrivning
Microsoft Dynamics 365 for Financials Ger en instrumentpanel med viktiga ekonomiska data över tid, till exempel intäkter och kostnader, rörelsemarginal och kontantcykeln.
Microsoft Dynamics 365 for Financials - CRM Ger en instrumentpanel med viktig information om potentiella kunder och kontakter.
Microsoft Dynamics 365 for Financials - Sales Ger en instrumentpanel med viktig information om försäljning och lager.

Använda instrumentpanelerna

Varje innehållspaket ger rapporter som du kan söka i:

  • Välj något visuellt på instrumentbrädan för att få upp en av de underliggande rapporterna.
  • Filtrera rapporten eller lägg till fält som du vill övervaka.
  • Sätt fast den här vyn på instrumentbrädan om du vill fortsätta spårningen.
    Du kan uppdatera data manuellt och du kan ställa in ett schema för uppdatering. Mer information finns i konfigurera schemalagd uppdatering.

Innehållspaketet är förkonfigurerat för att arbeta med data från demonstrationsföretaget som du får när du registrerar dig på förhandsgranskningen av Dynamics 365. När du installerar appar i Power BI och du ansluter till dina egna data, fungerar inte vissa rapporter eftersom de använder data som företaget inte har. I så fall kan du bara ta bort rapporten från instrumentpanelen.

Anteckning

Du kan också skapa egna rapporter och instrumentpaneler i Power BI utifrån dina Dynamics 365-data. Mer information finns i ansluta din affärsdata till Power BI.

Öppna Dynamics 365 i Power BI

Om du vill se Dynamics 365-data in Power BI måste du ha följande:

Du hittar ytterligare information på webbplatsen för Power BI om ansluta till tjänster med innehållspaket för Power BI.

För att komma åt dina Dynamics 365-data i Power BI, måste du på anslutningssidan ange följande information:

Fält Beskrivning
OData feed URL OData-URL så att Power BI kan få åtkomst till data från ditt företag som t.ex. https://mybusiness.financials.dynamics.com:7048/MS/ODataV4/Company('My%2Business').
Autentiseringsmetod Välj grundläggande.
Användarnamn Ditt namn som det visas för ditt konto i Dynamics 365, såsom John Smith.
Lösenord Detta är webbtjänståtkomstnyckel för ditt användarkonto i Dynamics 365.

Detta innebär dock att du måste ha 2 enheter av information från Dynamics 365: OData-URL och webbtjänståtkomstnyckel för ditt användarkonto.

Få URL:en

När du lägger till Dynamics 365 till Power BI måste du ange en URL, så att Power BI kan komma åt data från företaget. I anslutningsfönstret kommer URL:en att hänvisas till som OData Feed URL och måste ha följande format:

     https://mybusiness.financials.dynamics.com:7048/MS/ODataV4/Company('CRONUS%20US')  

I det här exemplet är mybusiness namnet på din Dynamics 365-tjänst och CRONUS US är namnet på demonstrationsföretaget med %20 som representerar utrymmet i namnet.
Om du vill få URL:en söker du efter och öppnar i Dynamics 365, fönstret Webbtjänster. I det här fönstret visas webbtjänsterna som för närvarande finns tillgängliga och du kan kopiera länken från fältet OData-URL för en av de standardinställda OData-webbtjänsterna.

Hämtar användarnamnet och åtkomstnyckeln för webbtjänst

Om du vill använda data från Dynamics 365 i Power BI, måste du i fönstret Anslut till Financials ange ett användarnamn och ett lösenord. Användarnamnet är ditt namn som visas för ditt konto i Dynamics 365 så att Power BI kan logga in på Dynamics 365. Lösenordet är webbtjänståtkomstnyckeln som är konfigurerad för ditt användarkonto i Dynamics 365.

För att hitta denna information i Dynamics 365, söker du efter fönstret användare och öppnar kortet för ditt användarkonto. På snabbfliken allmänt kopierar du innehållet i fältet användarnamn och på snabbfliken Webbtjänståtkomst kopierar du innehållet i fältet Webbtjänståtkomstnyckel. Om fältet Webbtjänståtkomstnyckel är tomt väljer du Ändra webbtjänståtkomstnyckel i menyfliken, väljer fältet Nyckeln upphör aldrig att gälla och trycker sedan på OK-knappen. Du kan sedan kopiera nyckeln.

Hämta data från Dynamics 365

Instrumentbrädan för Dynamics 365 visar de vanligaste rapporterna som du kommer att behöva använda för att spåra verksamheten. Data extraheras från ditt Dynamics 365-företag med webbtjänster för att läsa realtidsdata. I Dynamics 365 listar fönstret webbtjänster de webbtjänster som har ställts in för dig.

Anteckning

Om du ändrar namnet på någon av dessa webbtjänster, kommer data inte att visas i Power BI.
Om du vill lägga till i andra data i Power BI, måste du hitta tabellerna i Dynamics 365, och exponera dem som webbtjänster och sedan lägga till dem i innehållspaketet. Detta är ett avancerat scenario och vi rekommenderar att du börjar med data som redan är tillgängliga i Power BI.

Felsökning

Instrumentbrädan för Power BI förlitar sig på de publicerade webbtjänsterna som visas ovan, och kommer att innehålla data från demonstrationsföretaget eller ditt eget företag om du importerar data från den aktuella finanslösningen. Men om något går fel kommer denna sektion att ge en tillfällig lösning för de vanligaste problemen.

"Parametervalidering misslyckades. Se till att alla parametrar är giltiga"
Om du ser det här felet efter att du har angett Dynamics 365-URL:en ska du se till att följande krav är uppfyllda:

"Inloggningen misslyckades"
Om du får felet Inloggningen misslyckades när du loggar in på instrumentbrädan med dina autentiseringsuppgifter för Dynamics 365 kan detta orsakas av ett följande problem:

  • Kontot som du använder har inte behörighet att läsa data från Dynamics 365 från ditt konto.

    Kontrollera ditt användarkonto i Dynamics 365, och se till att du har använt rätt webbtjänståtkomstnyckel som lösenord och försök sedan igen.

  • Instansen Dynamics 365 som du försöker att ansluta till har inte ett giltigt SSL-certifikat. I så fall visas en mer detaljerat felmeddelande ("det går inte att upprätta betrott SSL-förhållande").

    Anteckning

    Självsignerade certifikat stöds inte.

"Hoppsan"
Om du ser feldialogen "Hoppsan" när du har passerat autentiseringdialogen, orsakas den oftast av ett problem vid anslutning av data för innehållspaketet.

  • Kontrollera att URL:en följer mönstret som angavs tidigare:

    https://mybusiness.financials.dynamics.com:7048/MS/ODataV4/Company('CRONUS%20US')

  • Ett vanligt fel är att ange den fullständiga URL:en för en viss webbtjänst:

    https://mybusiness.financials.dynamics.com:7048/MS/ODataV4/Company('CRONUS%20US')/powerbifinance

  • Eller så har du glömt att ange företagsnamnet:

    https://mybusiness.financials.dynamics.com:7048/MS/ODataV4/

Se även

Affärsstöd
Välkommen till Dynamics 365 for Finance and Operations, Business edition
Migrera verksamhetsdata från andra finanssystem
Med hjälp av Dynamics 365 for Finance and Operations, Business edition som en Power BI-datakälla
Med hjälp av Dynamics 365 for Finance and Operations, Business edition som en PowerApps-datakälla
Med hjälp av Dynamics 365 for Finance and Operations, Business edition för Microsoft Flow

Starta en gratis provperiod!