Avsluta resultatkonton

När ett räkenskapsår är slut måste du avsluta perioderna som året omfattar. Använd batch-jobbet Avslut av resultatkonton för detta ändamål. Detta jobb överför årets resultat till ett konto i balansräkningen och avslutar resultatkonton. Du gör detta genom att skapa rader i en journal, som du sedan kan bokföra.

För att använda batch-jobbet Avslut av resultatkonton

  1. Avsluta räkenskapsår. Räkenskapsåret måste vara avslutat innan batch-jobbet kan köras. Mer information finns i Så här avslutar du bokföringsperioder.
  2. Välj ikonen Söka efter sida eller rapport, ange Avslut av resultatkonton och välj sedan relaterad länk.
  3. Klicka på OK för att köra batchjobbet.

Om batch-jobbet Avslut av resultatkonton

Batchjobbet bearbetar alla redovisningskonton av typen resultaträkning och skapar transaktioner som upphäver respektive saldo. Varje transaktion är summan av alla redovisningstransaktioner på kontot i räkenskapsåret. Dessa nya transaktioner placeras i en journal där du måste specificera ett motkonto och ett konto för balanserad vinst eller förlust i balansräkningen innan du bokför. När du bokför journalen bokförs en transaktion på varje resultatkonto så att saldot blir noll och samtidigt överförs årets resultat till balansräkningen.

Du måste själv bokföra journalen. Transaktionerna bokförs inte automatiskt med batchjobbet utom när en alternativ rapporteringsvaluta används. När en alternativ rapporteringsvaluta används bokförs transaktionerna direkt i redovisningen.

Datumet på raderna, som batch-jobbet skriver in i journalen, kommer alltid att vara årets avslutsdatum. Avslutsdatumet är ett fiktivt datum mellan den sista dagen i räkenskapsåret och den första dagen i följande räkenskapsår. Fördelen med att bokföra på ett avslutsdatum är att du behåller rätta saldon på räkenskapsårets vanliga datum.

Batch-jobbet Avslut av resultatkonton kan användas upprepade gånger. Du kan bokföra på föregående räkenskapsår även efter det att resultatkontona har avslutats, om du kör batch-jobbet igen.

Se även

Avsluta böcker
Bokför årsslutstransaktionen
Så här öppnar du ett nytt räkenskapsår:
Arbeta med Finance and Operations, Business edition