Ställa in utbildningskurser

  • Artikel
  • 2 minuter för att läsa

Gäller dessa Dynamics 365-appar:
Human Resources

Personalresursadministratörer och chefer kan använda kursfunktionerna för att underhålla information om utbildningen som ges till arbetare.

Konfigurera krav

Följande information krävs och måste ställas in innan du skapar kurser.

  • Kurstyper

Följande information är valfri information som du kan ange för kurser. Om du vet att du ska ange denna information för kurser, ska du ställa in informationen, innan du skapar kursposter.

  • Klassrumsgrupper
  • Kursgrupper
  • Kursplatser
  • Klassrum
  • Lärare

Kurstyper

Du kan använda kurstyper för att kategorisera kurser enligt strukturen eller innehållet i kursen. Du kan skapa kurstyper på sidan Kurstyper. Du måste välja en kurstyp när du skapar en kurspost.

Kursinställningstyp

Följande tabell listar de tre inställningstyperna för kurser. Inställningstyper bestämmer strukturen för kursen.

Inställningstyp Beskrivning
Standard Välj den här typen för kurser som inte ska ha en daglig agenda. Detta är standardinställningen när du skapar en ny kurs.
Agenda Välj den här typen för att planera information om varje dag i en kurs som hålls över flera dagar.
Agenda + session Välj den här typen för mer komplexa de kurser. Du kan till exempel dela in kursprogrammet i spårningar och sessioner.
  • Spår – Spår är specifika ämnesområden för en kurs.
  • Sessioner – Sessioner används för att dela upp spår och kan omfatta specifika processer eller tekniker som är relevanta för varje spår.

Kursuppgifter

Du kan utföra följande uppgifter för varje kurs.

  • Registrera deltagare

  • Ange en deadline för registreringen

  • Ange lägsta och högsta antal deltagare

  • Tilldela en plats och ett klassrum för kursen

  • Rekommendera hotell för kursdeltagare

  • Skapa en kursbeskrivning som du sedan kan annonsera på Självbetjäning för medarbetare

    Obs! Du kan bara ta bort en kurs om ingen har registrerat sig för den.

Kursstatus

Följande tabell listar möjliga kursstatusvärden och de åtgärder som du kan utföra när kursen har en viss status.

Status Åtgärder
Skapad
  • Ange och ändra kursinformation.
  • Ändra kursstatus till Öppen så att arbetare kan registrera sig för kursen.
Öppna
  • Registrera deltagare till kursen.
  • Ta bort deltagare från kursen.
  • Bekräfta deltagare för kursen.
  • Ändra kursens status till Stängd eller Inställd.
  • Planera enkäter för deltagare vilkas status är Bekräftad.
Stängt Du kan öppna kursen igen.
Avbrutna Du kan öppna kursen igen.

Kursdeltagare

Kursdeltagare är arbetare som deltar i en utbildningskurs eller en händelse. Du kan bara registrera deltagare för öppna kurser. Det minsta och det högsta antalet deltagare som du kan registrera för en kurs definieras på snabbfliken Allmänt på sidan Kurser.

Arbetsflöde

Medarbetare som registrerar sig för en kurs via sidan Självbetjäning för medarbetare kan få sin registrering skickad via arbetsflödet för godkännande. Du kan tilldela ett arbetsflöde till en kurs i snabbfliken Allmänt på sidan Kurser.