Dela via

Hantera leverantörssamarbetesanvändare

  • Artikel

Obs

Azure Active Directory är nu Microsoft Entra ID. Läs mer

I denna artikel beskrivs hur du kan begära etablering av nya leverantörssamarbetesanvändare, samt hur du lägger till nya leverantörssamarbeteskontakter.

Lleverantörssamarbetesgränssnittet i Dynamics 365 Supply Chain Management visar information om inköpsorder, fakturor och försändelselager till externa leverantörer. Du kan skapa nya lleverantörssamarbeteskontakter och begära att nya användare reserveras om du arbetar som en extern leverantör med säkerhetsrollen Leverantörs-admin (extern) eller liknande behörigheter. Du kan också utföra dessa uppgifter om du arbetar professionellt inom anskaffning. I denna artikel avser denna roll en yrkesperson inom anskaffning som arbetar inom det företag som äger Supply Chain Management-instansen. Mer information om hur du använder leverantörssamarbete om du använder en extern leverantör finns i Leverantörssamarbete med kunder.

Mer information om hur du använder leverantörssamarbete om du är inköpsspecialist, se Leverantörssamarbete med externa leverantörer.

Lägg till nya lleverantörssamarbeteskontakter

Om du vill ge någon åtkomst till leverantörssamarbete, måste de först läggas till som en leverantörssamarbeteskontakt. Du kanske också vill lägga till kontakter för medarbetare inom företaget som inte använder leverantörssamarbete. De kan exempelvis utgöra kontaktpunkt för andra typer av anskaffningsinformation. Nya kontakter läggs till på sidan Alla kontakter som du når via menyn Leverantörssamarbete>Kontakter. För att lägga till en ny kontakt:

  1. Klicka på Nytt.
  2. Ange uppgifter för kontaktpersonen.
  3. Välj den juridiska person som de representerar på ditt företag, samt vilken juridisk person som de ska arbeta med på det företag som de ska samarbeta med. Du gör detta genom att välja ett par för Juridisk person inom mitt företag/Juridisk person i kundföretaget.
  4. Klicka på Skapa

Om du vill ta bort en kontakt kan du bara ta bort dem som du har skapat.

Användarbegäranden från leverantörssamarbete

Användarförfrågningar för leverantörssamarbeten kan göras av en yrkesperson inom anskaffning eller av en extern leverantörsadministratör.

  • Om du är en extern leverantör skickar du in begäran från sidan Alla kontakter i modulen Leverantörssamarbete.
  • Om du är verksam inom anskaffning skickar du in förfrågningar från sidan Visa kontakter. För att göra detta: I avsnittet Inställningar i åtgärdsfönstret, välj Kontakter>Visa kontakter.

Du kan ställa en begäran om reservera en användare, inaktivera en användare eller ändra säkerhetsroller. Om du är en extern leverantörsadministratör måste du registreras som en kontaktperson för de leverantörskonton som du vill göra användarbegäran för, och du måste ha åtkomst till leverantörssamarbetesgränssnittet för dessa leverantörskonton.

När en begäran skickas in läggs den till i listan Användarbegäran från leverantörssamarbete i modulen Leverantörssamarbete, samt i listan Användarbegäran från leverantörssamarbete i modulen Anskaffning och källa (anskaffnings- och inköpsmodulen är inte tillgänglig för externa användare).

Reservera en användare

Innan du kan begära att en ny användare reserveras, måste den personen ställas in som en kontakt för en eller flera leverantörskonton. För att skapa en begäran för en ny leverantörssamarbetesanvändare:

  1. På sidan Alla kontakter klickar du på Reservera leverantörsanvändare.
  2. Ange en e-postadress för användare. Den här adressen används av användaren för att logga in på Supply Chain Management. Om e-postadressen tillhör en domän som registrerats som en innehavare i Microsoft Azure, så måste e-postadressen vara ett befintligt Microsoft Entra ID (Microsoft Entra ID) konto för att reservationsprocessen ska sluFöras. Om e-postadressen inte tillhör någon domän som har registrerats för Microsoft Azure kommer ett Microsoft Entra-konto att skapas som ett led i reserveringsprocessen, och den nya användaren kommer att få en inbjudan via e-post. E-postadresser för konsumenter med domäner som exempelvis @hotmail.com, @gmail.com eller @comcast.net kan inte användas för att registrera en användare.
  3. Ange alternativet Åtkomst till leverantörssamarbete tillåten som Ja för alla juridiska personer som användaren behöver åtkomst till.
  4. I avsnittet Tilldela användarroller väljer du kryssrutan Tilldela för de säkerhetsroller som den nya användaren ska få.
  5. Klicka på Skicka.

När begäran om leverantörsanvändare skickas in, anges fältet Åtkomst för leverantörssamarbete medges som Ja för valt leverantörskonto, och ett nytt arbetsflöde för användarbegäran startas. Som en del av arbetsflödet skapas en ny användare och säkerhetsroller tilldelas. Dessutom aktiveras en Azure B2B-tjänst som initierar en interaktion med Azure-portalen samt associerar ett nytt eller befintligt Microsoft Entra-konto med Supply Chain Management-användarkontot. Mer information finns i Vad är Microsoft Entra B2B-samarbete?.

Inaktivera en användare

Det finns två sätt att ta bort åtkomsten till leverantörssamarbete för en användare:

  • På sidan Kontakter för leverantören anger du alternativet Åtkomst till leverantörssamarbete tillåten som Nej för kontakten. Detta kan göras individuellt per juridisk person som personen är en kontakt för. Detta alternativ kan bara användas av personer verksamma inom anskaffning.
  • Inaktivera hela användarkontot genom att skicka in en begäran om Inaktivera leverantörsanvändare.

För att begära att en användare avaktiveras:

  1. På sidan Alla kontakter klickar du på Inaktiveraleverantörsanvändare.
  2. Skriv en kommentar i fältet Affärsjustering.
  3. Klicka på Skicka.

Ändra säkerhetsroller

Sidan Bibehåll roller för leverantörsanvändare är densamma som sidan Reservera leverantörsanvändare förutom att listan över säkerhetsroller kan redigeras.

Om du vill begära att säkerhetsrollerna ändras för en användare:

  1. På sidan Alla kontakter klickar du på Bibehållroller för leverantörsanvändare.
  2. Skriv en kommentar i fältet Affärsjustering.
  3. I avsnittet Underhåll användarroller väljer du de säkerhetsroller som du vill tilldela eller tar bort de som du vill bli av med.
  4. Klicka på Skicka.