Automatiska uppdateringar för leveranser

  • Artikel

Funktionen för automatisk leveransuppdatering uppdaterar automatiskt kvantiteter (både ökningar och minskningar) på en lastrad som är kopplad till en leverans, efter att lasten har frisläppts till ett lagerställe. Den här funktionen är aktiverad tills lastraden för leveransen eller lasten bearbetas på en påfyllnad. När orderuppdateringar används kan de flöda automatiskt till lagerstället, utan manuell inblandning, tills lagerarbetet skapas.

När funktionen automatiska uppdateringar för leveranser inte används, minskar bara kvantiteten automatiskt tills lagerarbetet skapas. Användarna måste manuellt uppdatera eller ta bort rader och de måste sedan återsläppa rader om orderkvantiteter ökas eller nya order rader läggs till. Genom att använda funktionen för automatiska uppdateringar för leveranser kan företag sömlöst tillhandahålla uppdateringar av lagret utan att behöva oroa sig för att relaterade försändelser och laster inte ska återspegla uppdateringar av order rader.

Funktionen automatiska uppdateringar för leveranser gäller både försäljningsorderrader och överföringsorderrader och den är aktiverad för ett visst lagerställe. Därför kan företagen använda olika policyer för automatiska uppdateringar för leveranser över lagerställen, eftersom de kräver det. Som standard används leveranspolicyn med automatiska uppdateringar för kvantitetsminskningar för samtliga lagerställen som använder lagerstyrningsprocesser (WMS). När den här standardpolicyinställningen används minskar bara kvantiteten automatiskt genom till en leverans och last tills lagerarbetet skapas. Detta beteende påminner om det beteende som användes innan funktionen för automatisk uppdatering av leveransen infördes.

Huvudelement i funktionen

Funktionen för automatisk uppdatering av leverans är i huvudsak beroende av leveransstatus för att bestämma om kvantiteten på en lastrad ska ändras när en ändring görs på en försäljningsorderrad eller överföringsorderrad. Den förlitar sig också på leveransstatusen för att fastställa när en ny lastrad automatiskt ska läggas till i en befintlig last. När leveransstatus är påfylld eller högre sker ingen automatisk uppdatering.

Påfyllningsstatus övervägs också för automatiska uppdateringar. När cykeln som är relaterad till lastraden har status Håll, Körs, Frisläppt, Plockad eller Levererad om en användare försöker minska kvantiteten på en lastrad (via en kvantitetsminskning på försäljningsorderraden eller överföringsorderraden), visas följande felmeddelande: "Reservationer kan inte tas bort eftersom det har skapats arbete som förlitar sig på reservationerna ." Dessutom, när vågen har en av de tidigare nämnda cykelstatusarna, om en användare försöker att indirekt öka lastradens kvantitet genom att öka mängden på försäljningsorderraden eller överföringsorderraden, ökas inte kvantiteten på belastningsraden automatiskt . I det här fallet måste lastraden uppdateras manuellt.

Scenarier

Funktionen för automatisk uppdatering av leverans stöder fyra scenarier: lägga till en ny orderrad, öka kvantiteten på en orderrad, minska kvantiteten på en orderrad och ta bort en orderrad.

  • Lägg till en ny orderrad – När fältet Automatiskt uppdatera leverans på snabbfliken lagerställe på sidan lagerställen (lagerställehantering > inställningar > lagerställe > lagerställen) anges till alltid, om det finns en leverans för ordern och en ny orderrad läggs till på en försäljningsorder eller överföringsorder efter att en last redan har skapats för försäljningsordern och den befintliga lasten inte uppdateras. En ny lastrad som inte har någon referens till den befintliga lasten skapas och associeras med den befintliga leveransen. Den nya raden läggs till i lasten och frisläpps.
  • Öka kvantiteten på en orderrad – När fältet Automatiskt uppdatera leverans är inställt på Alltid, om en leverans finns för ordern och kvantiteten på en befintlig försäljningsorderrad eller överföringsorderrad ökas efter att en last redan har skapats för försäljningsordern ökas lastraden med samma kvantitet som orderraden. Om lasten släpptes men inget arbete har skapats, ökas lastraden med samma kvantitet som orderraden.
  • Minska kvantiteten på en orderrad – När fältet Automatiskt uppdatera leverans anges till Alltid eller Vid ökning av kvantitet, om det finns en leverans för beställningen och mängden på en befintlig försäljningsorderrad eller överföringsorderrad minskar efter att en last redan har skapats för försäljningsordern, uppdateras kvantiteten på den tillhörande lastraden så att den matchar, såvida inte kvantiteten på den lastraden är redan lika med eller är mindre än den nya mängden på orderraden. I så fall påverkas inte lastraden. Om lasten släpptes, men inget arbete har skapats, uppdateras kvantiteten på den tillhörandelastraden för att matcha, såvida inte kvantiteten på lastraden redan är lika med eller är mindre än den nya kvantiteten på orderraden. I så fall påverkas lastraden.
  • Ta bort en orderrad – när fältet automatisk uppdatering av leverans är inställt på alltid eller minskning av kvantiteten visas ett felmeddelande om användaren försöker ta bort en orderrad som det finns en lastrad för.

Exempelscenario

För det här scenariet måste du ha demonstrationsdata installerad och du måste använda USMF-demodataföretaget.

Aktivera funktionen för automatiska uppdateringar för leveranser

Aktivera funktionen för automatiska uppdateringar för leveranser genom att följa dessa steg.

  1. Gå till Lagerstyrning > Inställningar > Lagerställe > Lagerställen.
  2. Välj lagerställe 24.
  3. På snabbfliken Lagerställe i fältet automatisk uppdatering av leverans, ändra värdet från minskning av kvantiteten till alltid.

När du ändrar värdet till alltid blir ökningar eller minskningar i kvantiteterna på försäljningsorderrader och överföringsorderrader, och eventuella tillägg till nya rader, avspeglas på leveranser och laster för det valda lagerstället, med det tidigare nämnda uppdateringsbegränsningar.

Ändra påfyllnadsmallen så att lastrader inte bearbetas automatiskt

Om du vill konfigurera påfyllnadsmallen så att den inte automatiskt bearbetar lastrader följer du dessa steg.

  1. Gå till Lagerstyrning > Inställningar > Påfyllnader > Påfyllnadsmallar.
  2. Välj påfyllnadsmall för 24 standard för leverans.
  3. Välj Redigera.
  4. På snabbfliken Allmänt ange alternativet Automatisera skapande av påfyllnad till Ja och se till att alla andra alternativ är inställda på Nej.

Det är viktigt att inget arbete skapas och frigörs automatiskt i samband med att skapa en påfyllnadsprocess. När arbetet har skapats som är relaterat till lastraden som har skapats för försäljningsorderraden uppdateras inte lastraden längre automatiskt om kvantiteten på försäljningsorderraden ändras.

Skapa en försäljningsorder

Följ dessa steg för att skapa en försäljningsorder.

  1. Gå till Försäljning och marknadsföring > Försäljningsorder > Alla försäljningsorder.
  2. Välj kund US-003.
  3. Skapa en rad för artikelnummer A0001.
  4. Ange en kvantitet 10. (Kontrollera att du använder lagerstället 24.)
  5. Välj Spara.
  6. I åtgärdsfönstret Lagerställe, flik åtgärder, välj Släpp till lagerställe. En leverans och en påfyllnad skapas.

Eftersom du ändrade påfyllnadsmallen i föregående procedur, skapas ingen last eller arbete. Leveransstatus är Öppen och påfyllnadsstatus är skapas.

Minska kvantitet på försäljningsorderrad

Minska kvantiteten på en försäljningsorderrad enligt följande steg.

  1. Gå till Försäljning och marknadsföring > Försäljningsorder > Alla försäljningsorder.
  2. Välj den försäljningsorder som du just har frisläppt till lagerstället.
  3. Välj försäljningsorderrad. I fältet Kvantitet, ändra värdet från 10 till 8.
  4. Från försäljningsorderraden, välj Lagerställe > Leveransdetaljer. På sidan leveransinformation på snabbfliken lastrader återspeglar kvantiteten ändringen på försäljningsorderraden.

Öka kvantitet på försäljningsorderrad

Öka kvantiteten på en försäljningsorderrad enligt följande steg.

  1. Gå till Försäljning och marknadsföring > Försäljningsorder > Alla försäljningsorder.
  2. Välj den försäljningsorder som du har frisläppt tidigare till lagerstället.
  3. Ändra radens kvantitet från 8 till 12.
  4. Välj Spara.
  5. Gå tillbaka till sidan alla försäljningsorder och välj försäljningsordern igen.
  6. I åtgärdsfönstret, på fliken Lagerställe, i gruppen Relaterad information, väljer du Leveransdetaljer. På sidan leveransinformation på snabbfliken lastrader återspeglar kvantiteten ändringen på försäljningsorderraden.

Även om kvantiteten på lastraden har ökats från 8 till 12 förblir bara åtta artiklar reserverade, om inte automatisk reservation är aktiverad. Eftersom den kvantitet som läggs till i den befintliga leveransen inte har reserverats ännu, om påfyllnad bearbetas vid denna tidpunkt, så skapas bara arbetet för den kvantitet som redan har reserverats.

Notering

När kvantiteten på en orderrad minskas, påverkas inte kvantiteten på lastraden om den redan är lika med eller är mindre än den nya kvantiteten på orderraden. När kvantiteten på en orderrad ökas ökas lastraden med samma kvantitet som orderraden. Om kvantiteten på orderraden avviker från kvantiteten på lastraden finns inte differensen.

Lägg till en försäljningsorderrad

Om du vill lägga till en försäljningsorderrad, gör följande steg.

  1. Gå till Försäljning och marknadsföring > Försäljningsorder > Alla försäljningsorder.
  2. Välj den försäljningsorder som du har frisläppt tidigare till lagerstället.
  3. Skapa en rad för artikelnummer A0002.
  4. I fältet Kvantitet, ange 10. (Kontrollera att du använder lagerstället 24.) Den nya raden läggs automatiskt till i den befintliga leveransen.
  5. Välj Spara.
  6. Gå tillbaka till sidan alla försäljningsorder och välj försäljningsordern igen.
  7. I åtgärdsfönstret, på fliken Lagerställe, i gruppen Relaterad information, väljer du Leveransdetaljer. På sidan leveransinformation på snabbfliken Lastrader obserevra den andra lastraden.

Eftersom försäljningsorderraden som du just har lagt till i den befintliga leveransen inte har reserverats ännu, om påfyllnaden bearbetas vid denna tidpunkt, skapas endast arbete för kvantiteten på den första försäljningsorderraden och den första lastraden.

Bearbeta en påfyllnad

Gör så här om du vill bearbeta en påfyllnad.

  1. Gå till lagerstyrning > utgående påfyllningar > leveranspåfyllningar > alla påfyllningar.
  2. Välj den påfyllning som du skapat tidigare.
  3. I Åtgärdsfönstret, på fliken påfyllning, i gruppen påfyllning, markerar du bearbeta.

Påfyllningen bearbetas och skapar arbete för reserverade kvantiteter på lastraderna. Leveransstatus uppdateras från öppen till påfylld. När leveransstatusen uppdateras till påfylld, kommer alla ändringar som inträffar, t.ex. minskningar eller ökningar i radkvantiteter, eller tillägg av nya rader till försäljningsordern, inte att påverka de befintliga lastraderna som är kopplade till den påfyllda leveransen.

Om en leverans har statusen påfylld eller högre, visas inte uppdateringar av kvantiteten på en försäljningsorderraden på eller valideras mot en lastrad som är kopplad till leveransen. Ändringar av kvantiteten på en lastrad måste göras direkt på lastraden.

Validering görs när arbetet har skapats för lastraden och en reservation har gjorts. En minskning av kvantiteten på försäljningsorderraden valideras sedan mot arbetsradens reservation.