Betalningskontrollöversikt

Den här artikeln innehåller information om betalningskontroll, som används för att generera en elektronisk lista med checkar som kan skickas till en bank.

Du kan använda betalningskontroll för att generera en elektronisk lista med checkar som kan skickas till en bank. Betalningskontrollfiler kan hjälpa bankerna att förhindra checkbedrägerier. Du ställer in betalningskontroll för att generera en elektronisk lista med checkar varje gång checkarna skrivs ut. När en check sedan visas för banken, jämför banken checken med listan med checkar som tidigare har skickats in. Om checken matchar en check i listan behandlar banken checken. Om checken inte matchar en check in listan kvarhåller banken checken för granskning.

Betalningskontrollfil kallas också SafePay.

Betalningskontrollfiler kan innehålla känslig information om betalningsmottagare och checkbelopp. Se därför till att du använder lämpliga säkerhetsåtgärder från det att filerna skapas tills det att de tas emot av banken. Betalningskontrollfiler hämtas enligt hämtningsinstruktionerna för webbläsaren.

Betalningskontrollfiler skapas genom att använda dataentiteter. Innan du skapar en betalningskontrollfil, måste du ställa in transformeringsformaten för den XML som översätter data till ett format som banken kan förbruka.

För varje bankkonto som du vill skapa information om betalningskontroll för måste du tilldela betalningskontrollformatet. När du har genererat betalningarna kan du generera en betalningskontrollfil för en enda juridisk person och ett enskilt bankkonto. Du kan även generera betalningskontrollfiler för flera juridiska personer och bankkonton samtidigt.

När checkarna som anges i en betalningskontrollfil har betalats får du ett bekräftelsenummer från banken. Sedan kan du bekräfta betalningskontrollfilen i systemet.

Om du måste ändra en betalningskontrollfil kan du sedan återkalla den. Sedan, för varje check i betalningskontrollfilen återställs fältet som anger om denna check har inkluderats i en betalningskontrollfil.

Mer information finns i Ställa in och generera betalningskontrollfiler.