Ta en kassarabatt utanför kassarabattperioden

Den här artikeln tillhandahåller två scenarier som visar hur en kassarabatt kan utnyttjas även om betalningen görs utanför kassarabattperioden.

Den 28 juni skapar April en faktura för 1 000,00 för leverantör 3052. Fakturan har en kassarabatt på 1 procent om fakturan är betald inom 14 dagar.

Alternativet Utnyttja kassarabatt = Alltid

April skapar en betalning den 1 juli, vilket är efter rabattdatumet. April öppnar sidan Kvitta transaktioner för att visa transaktionerna som kan kvittas.

April markerar fakturan för betalning. Ingen kassarabatt utnyttjas, eftersom betalningen görs efter båda rabattperioder. Leverantören har emellertid gett April godkännande att utnyttja kassarabatt ändå. Därför ändrar April värdet i fältet Använd kassarabatt till Alltid.

Markera Använd kassarabatt Verifikation Konto Kassarabattdatum Förfallodatum Faktura Belopp i transaktionsvalutan Valuta Belopp att kvitta
Markerad Alltid Fakt- 10030 3052 6/28/2020 7/12/2020 10030 - 2 000,00 USD - 1 980,00

Information om rabatten visas längst ned på sidan Kvitta transaktioner.

Fält Värde
Kassarabattdatum 7/12/2020
Kassarabattbelopp -20,00
Använd kassarabatt Alltid
Utnyttjad kassarabatt 0,00
Kassarabattbelopp att utnyttja -20,00

Datum som ska användas för att beräkna rabatten = Valda datumet

Om både fakturan och betalningen har bokförts, kan fortfarande kassarabatten utnyttjas när transaktionen kvittas på sidan Kvitta transaktioner. April ändrar värdet i fältet Datum som ska användas för att beräkna rabatter till Markerat datum. April anger sedan datumet 28 juni, som infaller under fakturan kassarabattperiod. Det datumet används för att beräkna en kassarabatt för transaktionen. På sidan Kvitta öppna transaktioner ser April att hela rabatten på 20,00 visas som standard. Fakturaraden visar kvittningsbeloppet är 1 980,00.

Markera Använd kassarabatt Verifikation Konto Kassarabattdatum Förfallodatum Faktura Belopp i transaktionsvalutan Valuta Belopp att kvitta
Vald och markerad Normal Fakt- 10030 3052 6/28/2020 7/12/2020 10030 - 2 000,00 USD - 1 980,00
Markerad Normal APP-10030 3052 7/15/2020 7/15/2020 500.00 USD 500.00

Information om rabatten visas längst ned på sidan Kvitta öppna transaktioner. Rabattbeloppet som har utnyttjats är 20,00 eftersom kvittningsbeloppet för fakturan är standardbeloppet på 1 980,00.

Fält Värde
Kassarabattdatum 7/12/2020
Kassarabattbelopp -20,00
Använd kassarabatt Normal
Utnyttjad kassarabatt 0,00
Kassarabattbelopp att utnyttja -20,00

Därför uppdaterar hon fakturan i fältet Belopp att kvitta till 500,00. Värdet i fältet Kassarabattbelopp att utnyttja beräknas som 5,05.

Markera Använd kassarabatt Verifikation Konto Datum Förfallodatum Faktura Belopp i transaktionsvalutan Valuta Belopp att kvitta
Vald och markerad Normal Fakt- 10030 3052 6/28/2020 7/12/2020 10030 2,000.00 USD -500,00
Markerad Normal APP-10030 3052 7/15/2020 7/15/2020 500.00 USD 500.00

Information om rabatten visas längst ned på sidan Kvitta öppna transaktioner. Värdet i fältet Kassarabattbelopp att utnyttja är 5,05, eftersom kvittningsbeloppet för fakturan ändrades till betalningsbeloppet på 500,00.

Fält Värde
Kassarabattdatum 7/12/2020
Kassarabattbelopp -20,00
Använd kassarabatt Normal
Utnyttjad kassarabatt 0,00
Kassarabattbelopp att utnyttja -5,05