Beräkning av indirekta kostnader

Den här artikeln beskriver de vanliga processerna för beräkning och allokering av indirekta kostnader.

Termdefinition

Indirekta kostnader är sådana kostnader som uppkommer för att kunna driva ett företag, men som inte är direkt hänförliga till en viss affärsverksamhet, produkt eller tjänst. Indirekta kostnader har viktiga funktioner för generering av vinstdrivande aktiviteter. Här följer några exempel på indirekta kostnader:

  • Hyra
  • Elektricitet
  • Administrativa löner

Översikt över beräkning av indirekta kostnader

Beräkning av indirekta kostnader kör kostnadsredovisningspolicyerna i korrekt ordning. Du kan köra beräkningar av indirekta kostnader flera gånger för samma räkenskapsperiod om kostnadsredovisningspolicyerna har ändrats eller om specifika fel har upptäckts. Varje körning av beräkning av indirekta kostnader lagras och får ett unikt versions-ID som gör att du kan jämföra beräkningarna i olika versioner. Kostnadstransaktioner som beräkningen av indirekta kostnader genererar får ett redovisningsdatum. Det här redovisningsdatumet matchar slutdatumet för den räkenskapsperiod som används i beräkningen. Det unika versions-ID:t består av följande element:

  • Versionstyp
  • Datum och tid
  • Huvudbok för kostnadsredovisning
  • Räkenskapsår
  • Räkenskapsperiod

Beräkningen av indirekta kostnader körs oberoende av versionen. Du kan därför beräkna budgetversionen innan den faktiska versionen. Beräkningen av indirekta kostnader består av fyra steg som visas i följande bild. I varje steg skapas en journalrubrik med journalposter. Den här journalrubriken behåller indata för varje beräkningssteg. Policyer och regler tillämpas på varje journalrad och kostnadstransaktioner skapas som utleverans. Därför måste du alltid ha fullständig spårning.

Beräkning av indirekta kostnader.

Beräkna och fördela den indirekta elkostnaden

I affärsredovisning är vissa kostnader som till exempel el, registrerade som en klumpsumma. Därför ges inte detaljerad ledarskapsinblick för kostnadsredovisning. I kostnadsredovisning måste kostnader flöda genom organisationsenheterna för att ge rätt ledarskapsinsikt för alla organisationsenheter och nivåer. Detta flöde måste baseras på en korrekt bild av förbrukningen eller en rimlig bedömning. I redovisning kan en elkostnad bokföras enligt tabellen nedan.

Räkenskapsdatum Kostnadsställe Huvudkonto Belopp i redovisningsvalutan
3 januari 2017 CC099 Standardkostnadscenter 10001 Elektricitet 10 000,00

Steg 1: Bearbeta beräkning av kostnadsbeteende

Som standard när kostnadstransaktioner importeras från källdata, får de klassificeringen Oklassificerade i kostnadsredovisning. Genom att använda policyregler för kostnadsbeteende klassificerar du kostnadstransaktioner som fast kostnad eller variabel kostnad.

Definiera kostnadsbeteenderegeln

I vissa fall är en del av kostnaden en fast avgift och återstående kostnad baseras på förbrukning. Elräkningar matchar ofta denna definition. När du betalar en fast avgift betalar du för förbrukning per kilowattimme (Kwh). Om avgiften t.ex. är en fast kostnad på 1 000,00 definieras kostnadsbeteenderegeln enligt följande:

  • Fast belopp 1 000,00
    • 0 <= 1 000,00 = fast
    • 1 000,01 < N = variabel
Journal
Journal Journaltyp Räkenskapskalenderperiod version
00001 Journal för beräkning av kostnadsbeteende Skatt 2017 Period 1 Beräkning av indirekta kostnader/2017-02-01 23:51:00/redovisning/2017/period 1
Journalposter (Journalposter för kostnadsobjektsaldo)
Räkenskapsdatum Kostnadsobjekt Kostnadselement Kostnadsbeteende Belopp
3 januari 2017 CC099 Standardkostnadscenter 10001 Elektricitet Oklassificerade 10 000,00
Kostnadsposter
Kostnadsobjekt Kostnadselement Kostnadsbeteende Belopp Räkenskapsdatum
CC099 Standardkostnadscenter 10001 Elektricitet Oklassificerade 10 000,00 3 januari 2017
CC099 Standardkostnadscenter 10001 Elektricitet Oklassificerade -10 000,00 31 januari 2017
CC099 Standardkostnadscenter 10001 Elektricitet Fast kostnad 1 000,00 31 januari 2017
CC099 Standardkostnadscenter 10001 Elektricitet Variabel kostnad 9,000.00 31 januari 2017

För mer information, se Skapa och tilldela en kostnadsbeteendepolicy till en kostnadsstyrenhet.

Steg 2: Bearbeta beräkning av kostnadsfördelning

Kostnadsfördelning används för att distribuera kostnad från ett kostnadsobjekt till ett eller flera andra kostnadsobjekt genom att tillämpa ett relevant allokeringsunderlag. Kostnadsfördelning och kostnadsallokering skiljer sig genom att kostnadsfördelning alltid inträffar i nivån för det primära kostnadselementet i den ursprungliga kostnaden.

Definiera kostnadsfördelningsregeln

I affärsredovisning är elkostnader ofta registrerade som en klumpsumma. I kostnadsredovisning är inte denna metod tillräckligt detaljerad. Variabelkostnaden ska fördelas på det enskilda kostnadsobjektet på ett rättvist sätt. Den mest logiska allokeringsbasen är elförbrukning (Kwh). En statistikdimensionsmedlem som heter Elektricitet skapas och elförbrukningen bokförs. Som standard blir alla statistikdimensionsmedlemmar tillgängliga som allokeringsunderlag.

Kostnadsobjekt Kwh
CC001 Personal 1 000
CC002 Finansiellt 6,000
CC003 Sammansättning 0

I följande tabell visas resultatet när elförbrukningen används som ett allokeringsunderlag för rörliga kostnader.

Kostnadsobjekt Storlek Allokeringsfaktor Belopp
CC001 Personal 1 000 (1 000 ÷ 7 000) × 9 000,00 1,285.71
CC002 Finansiellt 6,000 (6 000 ÷ 7 000) × 9 000,00 7,714.29
CC003 Sammansättning 0 (0 ÷ 7 000) × 9 000,00 0,00

Den fasta kostnaden ska fördelas jämnt på de enskilda kostnadsbärarna som har förbrukat el. Du kan uppnå detta med statistikdimensionsmedlemmen i ett formelallokeringsunderlag: (Elektricitet >0,00). Följande tabell visas resultatet när elförbrukningen används som ett allokeringsunderlag för rörliga kostnader.

Kostnadsobjekt Formel Storlek Allokeringsfaktor Belopp
CC001 Personal (1 000 > 0,00) 1 (1 ÷ 2) × 1 000,00 500.00
CC002 Finansiellt (6 000 > 0,00) 1 (1 ÷ 2) × 1 000,00 500.00
CC003 Sammansättning (0 > 0,00) 0 (0 ÷ 2) × 1 000,00 0,00
Journal
Journal Journaltyp Räkenskapskalenderperiod version
00002 Beräkningsjournal för kostnadsfördelning Skatt 2017 Period 1 Beräkning av indirekta kostnader/2017-02-01 23:51:00/redovisning/2017/period 1
Journalposter (Journalposter för kostnadsobjektsaldo)
Räkenskapsdatum Kostnadsobjekt Kostnadselement Kostnadsbeteende Belopp
31 januari 2017 CC099 Standardkostnadscenter 10001 Elektricitet Fast kostnad 1 000,00
31 januari 2017 CC099 Standardkostnadscenter 10001 Elektricitet Variabel kostnad 9,000.00
Kostnadsposter
Kostnadsobjekt Kostnadselement Kostnadsbeteende Belopp Räkenskapsdatum
CC099 Standardkostnadscenter 10001 Elektricitet Fast kostnad -1 000,00 31 januari 2017
CC001 Personal 10001 Elektricitet Fast kostnad 500.00 31 januari 2017
CC002 Finansiellt 10001 Elektricitet Fast kostnad 500.00 31 januari 2017
CC099 Standardkostnadscenter 10001 Elektricitet Variabel kostnad -9 000,00 31 januari 2017
CC001 Personal 10001 Elektricitet Variabel kostnad 1,285.71 31 januari 2017
CC002 Finansiellt 10001 Elektricitet Variabel kostnad 7,714.29 31 januari 2017

För mer information, se Skapa och tilldela en kostnadsfördelningspolicy till en kostnadsstyrenhet.

Steg 3: Bearbeta beräkning av indirekt kostnad

Den indirekta kostnaden används för att debitera en eller flera specifika kostnadsobjekt. Avgiften baseras på en förutbestämd kostnadstarriff och storleken från det tilldelade fördelningsunderlaget.

Definiera en indirekt kostnad

Kostnadsobjekt CC001 HR bidrar till en uppsättning interna projekt. En statistikdimensionsmedlem som heter HR skapas för att mäta förbrukad storlek.

Kostnadsobjekt Timmar
Proj 1 Projekt 1 3
Proj 2 Projekt 2 1

En förutbestämd kostnadstarriff för kostnadsprojektets bidrag har definierats.

Kostnadsobjekt Kostnadselement Kostnadsbeteende Enheter Kurs
CC001 Personal 10001 Variabel kostnad 1 10

Följande tabell visar resultatet när HR-projekt används som allokeringsunderlag.

Kostnadsobjekt Storlek Kostnadselement Allokeringsfaktor Belopp
Proj 1 Projekt 1 3 10001 (3 ÷ 1) × 10,00 30,00
Proj 2 Projekt 2 1 10001 (1 ÷ 1) × 10,00 10,00
Journal
Journal Journaltyp Räkenskapskalenderperiod version
00003 Journal för beräkning av indirekt kostnad Skatt 2017 Period 1 Beräkning av indirekta kostnader/2017-02-01 23:51:00/redovisning/2017/period 1
Journalposter för beräkning av indirekt kostnad (Journalposter för beräkning av indirekt kostnad)
Räkenskapsdatum Kostnadsobjekt Storlek
31 januari 2017 Proj 1 Internt proj 1 3,00
31 januari 2017 Proj 2 Internt proj 2 1,00
Kostnadsposter
Kostnadsobjekt Kostnadselement Kostnadsbeteende Belopp Räkenskapsdatum
CC0001 Personal 10001 Elektricitet Variabel kostnad -30,00 31 januari 2017
Proj 1 Internt proj 1 10001 Elektricitet Variabel kostnad 30,00 31 januari 2017
CC001 Personal 10001 Elektricitet Variabel kostnad -10.00 31 januari 2017
Proj 2 Internt proj 2 10001 Elektricitet Variabel kostnad 10,00 31 januari 2017

För mer information, se Utföra beräkning av indirekta kostnader.

Steg 4: Bearbeta beräkning av kostnadsallokering

Allokering används för att allkokera saldot på ett kostnadsobjekt till andra kostnadsobjekt genom att använda ett allokeringsunderlag. Finance stöder ömsesidig allokeringsmetod. I den inbördes allokeringsmetoden identifieras de ömsesidiga tjänsterna som de extra kostnadobjekten utbyter fullständigt. Systemet avgör automatiskt den korrekta ordnigen för att utföra allokeringar i. Saldot på ett kostnadsobjekt allkoeras genom ett enda allokeringsunderlag. Allokeringar över kostnadsobjektdimensioner och deras respektive medlemmar stöds. Allokeringsordern styrs av kostnadskontrollenheten.

Ömsesidig metod.

Definiera kostnadsallokering

Här följer ett enkelt exempel som förklarar hur du kan spåra kostnadsflödet. Kostnadsobjekt CC001 HR bidrar till flera kostnadsobjekt. En statistikdimensionsmedlem som heter HR-tjänster skapas för att mäta förbrukad storlek.

Kostnadsobjekt HR-tjänster
CC002 Finansiellt 35
CC003 Sammansättning 55
CC004 Paketering 10

Kostnadsobjekt CC002 Finans bidrar till flera kostnadsobjekt. En statistikdimensionsmedlem som heter Finanstjänster skapas för att mäta förbrukad storlek.

Kostnadsobjekt Finanstjänster
CC003 Sammansättning 65
CC004 Paketering 35

Kostnadsobjekt CC003 Sammansättning bidrar till flera kostnadsobjekt. En statistikdimensionsmedlem som heter Sammansättningstjänster skapas för att mäta förbrukad storlek.

Kostnadsobjekt Sammansättningstjänster (timmar)
Prod 1 Produkt 1 60
Prod 2 Produkt 2 20

Kostnadsobjekt CC004 Förpackning bidrar till flera kostnadsobjekt. En statistikdimensionsmedlem som heter Förpackningstjänster skapas för att mäta förbrukad storlek.

Kostnadsobjekt Förpackningstjänster (timmar)
Prod 1 Produkt 1 80
Prod 2 Produkt 2 15

Notering

Statistikmått som t.ex. produktionstimmar som en produkt förbrukar härledas ur källinformationen. Mer information finns i Providermallar för statistisk mätning. Följande tabell visar resultatet när HR-tjänster för privatpersoner används som ett allokeringsunderlag för totalkostnad (fast kostnad och variabel kostnad).

Kostnadsobjekt Storlek Allokeringsfaktor Belopp Kostnadsbeteende
CC002 Finansiellt 35 (35 ÷ 100) × 500,00 175.00 Fast kostnad
CC003 Sammansättning 55 (55 ÷ 100) × 500,00 275.00 Fast kostnad
CC004 Paketering 10 (10 ÷ 100) × 500,00 50,00 Fast kostnad
CC002 Finansiellt 35 (35 ÷ 100) × 1 245,71 436.00 Variabel kostnad
CC003 Sammansättning 55 (55 ÷ 100) × 1 245,71 685.14 Variabel kostnad
CC004 Paketering 10 (10 ÷ 100) × 1 245,71 124.57 Variabel kostnad

Följande tabell visar resultatet när Finanstjänster för privatpersoner används som ett allokeringsunderlag för totalkostnad (fast kostnad och variabel kostnad).

Kostnadsobjekt Storlek Allokeringsfaktor Belopp Kostnadsbeteende
CC003 Sammansättning 65 (65 ÷ 100) × (500,00 + 175,00) 438.75 Fast kostnad
CC004 Paketering 35 (35 ÷ 100) × (500,00 + 175,00) 236.25 Fast kostnad
CC003 Sammansättning 65 (65 ÷ 100) × (7 714,29 + 436,00) 5,297.69 Variabel kostnad
CC004 Paketering 35 (35 ÷ 100) × (7 714,29 + 436,00) 2,852.60 Variabel kostnad

Följande tabell visar resultatet när Sammansättningstjänster för privatpersoner används som ett allokeringsunderlag för totalkostnad (fast kostnad och variabel kostnad).

Kostnadsobjekt Storlek Allokeringsfaktor Belopp Kostnadsbeteende
Prod 1 Produkt 1 60 (60 ÷ 80) × (275,00 + 438,75) 535.31 Fast kostnad
Prod 2 Produkt 2 20 (20 ÷ 80) × (275,00 + 438,75) 178.44 Fast kostnad
Prod 1 Produkt 1 60 (60 ÷ 80) × (5 297,69 + 685,14) 4,487.12 Variabel kostnad
Prod 2 Produkt 2 20 (20 ÷ 80) × (5 297,69 + 685,14) 1,495.71 Variabel kostnad

Följande tabell visar resultatet när Förpackningstjänster för privatpersoner används som ett allokeringsunderlag för totalkostnad (fast kostnad och variabel kostnad).

Kostnadsobjekt Storlek Allokeringsfaktor Belopp Kostnadsbeteende
Prod 1 Produkt 1 80 (80 ÷ 95) × (50,00 + 236,25) 241.05 Fast kostnad
Prod 2 Produkt 2 15 (15 ÷ 95) × (50,00 + 236,25) 45.20 Fast kostnad
Prod 1 Produkt 1 80 (80 ÷ 95) × (2 852,60 + 124,57) 2,507.09 Variabel kostnad
Prod 2 Produkt 2 15 (15 ÷ 95) × (2 852,60 + 124,57) 470.08 Variabel kostnad
Journalposter (Journalposter för kostnadsobjektsaldo)
Journal Journaltyp Räkenskapskalenderperiod version
00004 Kostnadsallokeringsjournal Skatt 2017 Period 1 Beräkning av indirekta kostnader/2017-02-01 23:51:00/redovisning/2017/period 1
Journalrader
Räkenskapsdatum Kostnadsobjekt Kostnadselement Kostnadsbeteende Belopp
31 januari 2017 CC001 Personal 10001 Elektricitet Fast kostnad 500.00
31 januari 2017 CC001 Personal 10001 Elektricitet Variabel kostnad 1,245.71
31 januari 2017 CC002 Finansiellt 10001 Elektricitet Fast kostnad 675.00
31 januari 2017 CC002 Finansiellt 10001 Elektricitet Variabel kostnad 8,150.29
31 januari 2017 CC003 Sammansättning 10001 Elektricitet Fast kostnad 713.75
31 januari 2017 CC003 Sammansättning 10001 Elektricitet Variabel kostnad 5,982.83
31 januari 2017 CC003 Paketering 10001 Elektricitet Fast kostnad 286.25
31 januari 2017 CC003 Paketering 10001 Elektricitet Variabel kostnad 2,977.17
31 januari 2017 Prod 1 Produkt 1 10001 Elektricitet Fast kostnad 776.36
31 januari 2017 Prod 1 Produkt 1 10001 Elektricitet Variabel kostnad 6,994.21
31 januari 2017 Prod 2 Produkt 1 10001 Elektricitet Fast kostnad 223.64
31 januari 2017 Prod 2 Produkt 1 10001 Elektricitet Variabel kostnad 1,965.79
Kostnadsposter
Kostnadsobjekt Kostnadselement Kostnadsbeteende Belopp Räkenskapsdatum
CC001 Personal 10001 Elektricitet Fast kostnad -500,00 31 januari 2017
CC002 Finansiellt 10001 Elektricitet Fast kostnad 175.00 31 januari 2017
CC003 Sammansättning 10001 Elektricitet Fast kostnad 275.00 31 januari 2017
CC004 Paketering 10001 Elektricitet Fast kostnad 50,00 31 januari 2017
CC001 Personal 10001 Elektricitet Variabel kostnad -1 245,71 31 januari 2017
CC002 Finansiellt 10001 Elektricitet Variabel kostnad 436.00 31 januari 2017
CC003 Sammansättning 10001 Elektricitet Variabel kostnad 685.14 31 januari 2017
CC004 Paketering 10001 Elektricitet Variabel kostnad 124.57 31 januari 2017
CC002 Finansiellt 10001 Elektricitet Fast kostnad -675,00 31 januari 2017
CC003 Sammansättning 10001 Elektricitet Fast kostnad 438.75 31 januari 2017
CC004 Paketering 10001 Elektricitet Fast kostnad 236.25 31 januari 2017
CC002 Finansiellt 10001 Elektricitet Variabel kostnad -8 150,29 31 januari 2017
CC003 Sammansättning 10001 Elektricitet Variabel kostnad 5,297.69 31 januari 2017
CC004 Paketering 10001 Elektricitet Variabel kostnad 2,852.60 31 januari 2017
CC003 Sammansättning 10001 Elektricitet Fast kostnad -713,75 31 januari 2017
Prod 1 Produkt 1 10001 Elektricitet Fast kostnad 535.31 31 januari 2017
Prod 2 Produkt 2 10001 Elektricitet Fast kostnad 178.44 31 januari 2017
CC003 Sammansättning 10001 Elektricitet Variabel kostnad -5 982,83 31 januari 2017
Prod 1 Produkt 1 10001 Elektricitet Variabel kostnad 4,487.12 31 januari 2017
Prod 2 Produkt 2 10001 Elektricitet Variabel kostnad 1,495.71 31 januari 2017
CC003 Sammansättning 10001 Elektricitet Fast kostnad -286,25 31 januari 2017
Prod 1 Produkt 1 10001 Elektricitet Fast kostnad 241.05 31 januari 2017
Prod 2 Produkt 2 10001 Elektricitet Fast kostnad 45.20 31 januari 2017
CC003 Sammansättning 10001 Elektricitet Variabel kostnad -2 977,17 31 januari 2017
Prod 1 Produkt 1 10001 Elektricitet Variabel kostnad 2,507.09 31 januari 2017
Prod 2 Produkt 2 10001 Elektricitet Variabel kostnad 470.08 31 januari 2017

Slutsats

I Affärsredovisning bokförs en kostnad på 10 000,00 för Electricitet på ett dummykostnadscenter-ID. Därför vet kostnadsrevisorer att kostnaden måste allkoeras. I kostnadsredovisning flödar kostnaderna över organisationsenheter och nivåer, baserat på de policyer och regler som tillämpas. Varje kostnad har kopplats till ett allokeringsunderlag som ger den bästa bedömningen för allkoeringen av kostnaden.

Kostnadselement Kostnadsobjekt
CC099
Kostnadsobjekt
CC001
Kostnadsobjekt
CC002
Kostnadsobjekt
CC003
Kostnadsobjekt
CC004
Kostnadsobjekt
Proj 1
Kostnadsobjekt
Proj 2
Kostnadsobjekt
Prod 1
Kostnadsobjekt
Prod 2
Summa
10001 Elektricitet 0,00 0,00 0,00 0,00 30.00 10,00 7,770.57 2,189.43 10,000.00
Oklassificerade 0,00
Fast kostnad 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 776.36 223.64 1,000.00
Variabel kostnad 000 0,00 0,00 0,00 0,00 30.00 10,00 6,994.21 1,965.79 9,000.00

Notering

Den här artikeln visar hur ett primärt kostnadselement 10001 Elektricitet flödar genom kostnadsobjekten. Därför tilldelas denna indirekta kostnad till den lägsta nivån i organisationen. Med andra ord bär kostnadsobjekten på den lägsta nivån kostnaden. Om du behöver ett visuellt flöde mellan kostnadsobjekten, kan du använda policyregler för kostnadssummeringen för att visualisera flödet av kostnaden. Mer information finns i Policy för samlade kostnader och omkostnadsberäkning.