Bokför periodiska journaler

Anteckning

Vi accepterar inte att det här avsnittet redigeras, eftersom det har skapats från en affärsprocess i Lifecycle Services.

Periodiska journaler kallas ibland återkommande journaler eftersom beloppet, texten och informationen upprepas varje gång som den periodisk journalen hämtas. När du skapar och bokför en periodisk journal anger du periodintervallet för upprepningen, till exempel dagar eller månader. I den här uppgiftsguiden skapas en periodisk journal med månadsvis upprepningar.

  1. Gå till Redovisning > Periodiska uppgifter > Periodiska journaler.
  2. Klicka på Ny.
  3. Ange eller välj ett värde i fältet Namn.
  4. Klicka på länken på den valda raden i listan.
  5. Ange ett värde i fältet Beskrivning.
    • Beskrivningen är namnet på den periodiska journalen när den hämtas senare, så se till att ge den ett relevant namn.
  6. Klicka på Rader.
    • En periodisk journal vanligtvis kommer att innehålla flera journalrader. Men i den här uppgiftguiden ska vi bara lägga till en rad.
  7. Ange ett datum i fältet Datum.
    • Fältet Datum innehåller bokföringsdatumet för nästa överföring till den dagliga journalen. För journaler som ska hämtas varje månad rekommenderas du att använda datumet i månaden när de bokförs, vanligen det första eller sista datumet i perioden. Det går att lämna datumfältet tomt och ange ett datum när journalen hämtas, med det tomma datumfältet. Fältet uppdateras automatiskt till nästa återkommande datum då transaktioner hämtas.
  8. Ange önskade värden i fältet Konto.
  9. Ange ett värde i fältet Beskrivning.
  10. Stäng sidan.
  11. Ange ett tal i fältet Debet.
  12. Ange önskade värden i fältet Motkonto.
  13. Välj "Månader" i fältet Enhet.
  14. Ange "1" i fältet Antal enheter.
  15. Ange ett datum i fältet för senaste datum.
    • Om du anger det senaste datumet i den föregående perioden förhindras den återkommande journalen att skapas av misstag i fel startperiod. Senaste datum kommer att uppdateras senare, varje gång den periodiska journalen hämtas.
  16. Klicka på Spara.
  17. Gå till standardinstrumentpanelen.
  18. Gå till Redovisning > Journalposter > Allmänna journaler.
  19. Klicka på Ny.
  20. Ange eller välj ett värde i fältet Namn.
  21. Hitta och markera önskad post i listan.
  22. Klicka på länken på den valda raden i listan.
  23. Ange ett värde i fältet Beskrivning.
  24. Klicka på Rader.
  25. Klicka på Periodjournal.
  26. Klicka på Hämta journal.
  27. Ange ett datum i fältet Till datum.
    • Till-datumet fungerar som brytdatum för de periodiska verifikationsraderna. Baserat på återkommandeinställningen kan senaste datum och till-datum på samma rad inkluderas mer än en gång i den resulterande journalen. Till-datum uppdateras automatiskt på grundval av sessiondatumet för den senaste gången den periodiska raden överfördes till en journal.
  28. Ange eller välj ett värde i fältet Periodisk journal.
  29. Klicka på länken på den valda raden i listan.
  30. Klicka på OK.
    • Periodjournalen kan nu granskas, godkännas eller bokföras beroende på inställningar och krav.