Fördela en projektbudget eller budgetändring över perioder

Anteckning

Vi accepterar inte att det här avsnittet redigeras, eftersom det har skapats från en affärsprocess i Lifecycle Services.

När du har angett en projektbudget eller ändring av projektbudget, och innan du skickar den för godkännande, kan du allokera beloppen i perioder. Om budgetvärden eller budgetändringen avvisas, kan du också tilldela belopp om du skickar det på nytt.

När en budget eller en budgetändring har allokerats, kan du granska allokeringbeloppen och justera dem, innan du skickar till budgeten eller budgetändringen godkännandearbetsflödet.

  1. Klicka på Projekthantering och redovisning > Vanligt > Projekt > Alla projekt.
  2. Välj eller öppna projektet som du vill fördela budgetvärden eller budgetändringen för .
  3. I Åtgärdsfönster, på fliken Plan, i gruppen Budget klickar du på Projektbudget.
  4. I formuläret Projektbudget, i Åtgärdsfönster, på fliken Budget, klicka på allkokera budget.
  5. I formuläret Allokera budget, i Allokera från och Allokera till anger du första och sista datumen du vill inkludera i budgetallokeringen. Detta är vanligtvis antingen första och sista datum i helhetsprojektet, eller de första och sista datum i det aktuella året.

    [OBS!] När en transaktionstyp har allokerats och beloppen har godkänts, kan inte allokeringtidsperioden ändras i framtida budgetändringar.

  6. Välj om du vill fördela projektbudgeten per år, kvartal eller företagets räkenskapsperioder inom året, i fältet Per tidsperiod.
  7. Välj de transaktionstyper som du vill fördela och klicka sedan på Allokera.
  8. I Allokering för projektbudget eller Allokering för ändring av projektbudget, granska eller uppdatera de belopp som är allokerade.
  9. Stäng sidan.
  10. När allokeringen är som du vill, klickar du på Skicka i på sidan Projektbudget för att skicka budgeten eller budgetändringarna i godkännandearbetsflödet.