Tids- och närvarohantering i Retail

Viktigt

Det här avsnittet gäller Dynamics 365 for Retail och Dynamics 365 for Finance and Operations.

Det här avsnittet beskriver scenarierna som stöds för tids- och närvarohantering i Microsoft Dynamics 365 for Retail.

Hantera inställningar för arbetare och schemaläggning

Ursprunglig konfiguration

  • Kör guiden för konfiguration.
  • Registrera arbetstagare som projekttid arbetstagare.

Planen arbetstagaren scheman

Information om konfigurationens steg finns i https://technet.microsoft.com/en-us/library/aa496971.aspx.

Retail-specifik konfiguration

  • Aktivera en funktion profil för klocka, för arbetstagare som du vill aktivera tidsregistreringar. Klicka på Kassafunktionsprofiler > Funktioner > Tidsregistreringar vid kassa > Aktivera tidsregistreringar.
  • Konfigurera point of sale (POS) behörigheter grupper att visa timeclock poster tillstånd. Detta tillstånd kan en användare visa tid klocka registreringar av andra arbetstagare i affären (och från alla andra som användaren är kopplad till, via adressboken). Du kanske vill aktivera detta tillstånd för en chef roll men inte för en kassör roll. Klicka på Kassabehörighetsgrupper > Visa stämpelklocksregistreringar.

Kassatid

Kassa och icke-kassa tidsregistreringar

  • På POS:

    • Klocka-operationer:
      • Logga in med en icke-lådan eller nya skift.
      • Välj en tid klockan.
      • Välj önskad funktion:
        • Instämpling
        • Avbrott för arbete
        • Lunchrast
        • Utstämpling
    Aktuell status Tillgängliga funktioner
    Instämpling
    • Avbrott för arbete
    • Lunchrast
    • Utstämpling
    Avbrott för arbete Instämpling
    Lunchrast Instämpling
    Utstämpling Instämpling

    TimeClockStates

  • Visa bekräftelsemeddelandet och verifiera att den aktuella aktivitet tid är korrekt.

  • Loggbok:

    • Klicka på Loggbok för att visa tid klockan aktivitet.
    • Använd filter för att välja olika tidfönster.
    • Om du arbetar hos flera butiker kan du se din tidsregistreringar från alla butiker där du registrerade tid. Du kan använda butiken filter för att visa tidsregistreringar från en vald butik.
  • Olika tidszoner:
    • Om du från en annan plats (för kassören loggbok, eller genom att använda Visa timeclock poster för en chef scenario) och platsen är i en annan tidszon, tid som du ser, finnas görat om till din lokala tidzon. Du är till exempel chef för två butiker, en i Arizona och den andra i Nevada. En kassör registrerar en instämpling klockan 09:00 i Arizona. I det ögonblicket i Nevada är 08.00. Därför, om du är i Nevada lagra och titta på gång inskrivningurkunder, projekttid är markerade som 08.00

Visa arbetstidsregistrering

Visa arbetstagaren tidsregistreringar och filtrera genom butik eller aktivitetstyp

På POS:

  • Välj Visa timeclock poster.
  • Du ser tid klocka registrering verksamheter från alla anställda som är tilldelade till samma butiker som du tilldelats.
  • Du kan använda aktivitetstyp och lagra filter för att filtrera på tidsregistreringar.

Bearbeta och hantera tidsregistreringar

En användare av Dynamics 365 for Retail följer arbetsgången för att beräkna, godkänna och överföra tidsregistreringar till lönesystemet.

Primära verksamheter

  • Beräkna
  • Godkänn
  • Skicka till lönesystem

Andra gemensamma åtgärder

  • Bulk klocka-ut
  • Registrera frånvaro

Mer information om hur du bearbetar tid- och närvaroregistreringar finns i https://technet.microsoft.com/en-us/library/aa573180.aspx.