Vanliga frågor och svar om personalåtgärder
Viktigt
Funktionerna som nämns i den här artikeln är för närvarande tillgängliga både i fristående Dynamics 365 Human Resources och i den sammanslagna Finance-infrastrukturen. Navigeringen kan vara annan än den som angivits när vi gör uppdateringar. Om du behöver hitta en specifik sida kan du använda Sök.
Gäller dessa Dynamics 365-appar:
Personal
Det här avsnittet innehåller svar på frågor som du kan ha om din organisation använder personalåtgärder. Personalåtgärder är ytterligare steg du måste vidta när du utför personalrelaterade uppgifter.
Exempel på uppgifter som kan kräva personalåtgärder är:
- När du skapar nya befattningar.
- Vid ändringar i befintliga befattningsvärden.
- Vid anställning av nya medarbetare.
- Vid flytt av medarbetare.
- Vid ändringar i medarbetarkompensation.
- Vid ändringar i befattningstilldelning.
- Vid uppsägning av medarbetare.
Notering
Personalåtgärder finns tillgängliga endast om fälten Aktivera medarbetaråtgärder och Aktivera befattningsåtgärder har angetts som Ja på fliken Personalåtgärder på sidan Delade personalparametrar.
Hur kan jag avgöra om min organisation kräver personalåtgärder?
Personalåtgärder krävs av organisationen om du uppmanas att välja en personalåtgärd när du skapar nya befattningar, ändrar befintliga befattningar, anställer nya arbetare, överför arbetare, ändrar arbetsersättning, ändras befattningstilldelningar, säger upp arbetare eller anger ledighet för arbetare.
Vad är skillnaden mellan en befattningsåtgärd och en arbetaråtgärd?
Det finns två typer av personalåtgärder:
Åtgärden Befattning – En befattningsåtgärd utförs för befintliga befattningar och nya befattningar. Exempelvis kan en befattningsåtgärd krävas om du ändrar ett värde för en befintlig befattning, eller om du skapar en ny säsongsbefattning.
Åtgärd för Medarbetare – En medarbetaråtgärd utförs på befintliga eller nya anställda. En arbetstagaråtgärd krävs till exempel när en ny medarbetare anställs, eller en befintlig medarbetare befordras.
Vad innebär status för personalåtgärderna?
Personalåtgärder kan ha följande status:
- Utkast – Om arbetsflöde används har åtgärden inte skickats in. Om arbetsflöde inte används har inte åtgärden slutförts.
- Granskas – Personalåtgärden har skickats till arbetsflödet, men arbetsflödet har inte slutförts.
- Godkänd – väntar – Arbetsflödet har slutförts, men ändringarna bearbetas fortfarande. Avbröts – Arbetsflödet avbröts eller också återkallades personalåtgärden. Avvisades – Åtgärdsbegäran avslogs av godkännaren.
- Bearbetningsåtgärd – Åtgärdsbegäran har godkänts och ändringarna bearbetas.
- Arbetsflödet slutfört – Arbetsflödet har slutförts och ändringarna har bearbetats. Misslyckades – Arbetsflödet misslyckades eftersom informationen är inaktuell. Klicka på Återaktivera för att visa den senaste informationen och fortsätta.
- Slutfördes – Befattningen har skapats eller ändrats, medarbetaren har anställts, bytt befattning eller sagts upp, eller också har kompensationen ändrats. Fel – Ett problem har uppstått av någon annan orsak än att informationen är inaktuell. Öppna meddelandedialogen för personalågärder för att avgöra felorsaken.
- Avslogs – Åtgärdsbegäran avslogs av godkännaren.
Kan jag ta bort en personalåtgärd?
Ja, du kan ta bort personalåtgärder som har statusen Utkast, Fel, Misslyckades eller Avbröts. Du kan bara ta bort personalåtgärder som har statusen Slutförd om du har angett alternativet Tillåt borttagning av slutförda arbetsåtgärder som Ja på sidan Delade personalparametrar.
Vad är det snabbaste sättet att kontrollera statusen på en personalåtgärdsbegäran?
Öppna någon av listsidorna för personalåtgärder och välj en personalåtgärd.
Vad jag ska göra om personalåtgärdsbegäran misslyckas?
Om en personalåtgärdsbegäran misslyckas följer du dessa steg för att lösa felet och skicka om begäran:
Klicka på knappen Feltext i Åtgärdsfönstret om du vill visa meddelandetexten som beskriver problemet.
Klicka på Återaktivera i Åtgärdsfönstret om du vill läsa in den senaste informationen och återställa statusen för personalåtgärden till Utkast.
Lös felet och klicka sedan på Slutför eller Skicka in.
Vad händer med en personalåtgärd som använder arbetsflödet, om det sista godkännandet är slutfört?
Om det inte finns några fel, blir personalåtgärden skrivskyddad. (Du kan visa historiken på listsidan Alla medarbetaråtgärder, men du kan inte ändra personalåtgärden.) När statusen för en personalåtgärd är Slutförd har befattningen eller medarbetarposten redan uppdaterats. Öppna listsidan Befattningar eller Arbetare om du vill visa de ändringar som görs.
Varför får jag följande felmeddelande när jag anger ett ickenollvärde i fältet Lönesats? "Värdet ligger utanför giltighetsintervallet – det måste vara mellan 0,00 och 0,00"
Du får detta meddelande eftersom fältet Nivå på sidan Jobb är tomt för det jobb som är kopplat till den valda befattningen.
Du åtgärdar felet genom att följa dessa steg:
- På sidan Tilldelning av medarbetarbefattningar klickar du på fältet Befattning.
- Klicka på fältet Jobb för att öppna sidan Jobb.
- Klicka på Redigera i åtgärdsfönstret.
- Klicka på fliken Kompensation.
- Välj en nivå i fältet Nivå.
- Stäng sidan Jobb.
- Stäng sidan Befattning.
- Återgå till fliken Kompensation på sidan Medarbetare och välj Fast kompensation. Välj Nytt och ange sedan medarbetarens befattning i fältet Befattning. Ange ett värde i fältet Plan och ange sedan medarbetarens kompensation i fältet Lönesats.
Varför kan jag inte ändra giltighetsdatumet i sidhuvudet på sidan för medarbetaråtgärd?
Du kan inte ändra giltighetsdatum eftersom fältet fylls i med det med logiska datumet för åtgärdstypen.
Exempel:
- Giltighetsdatumet i rubriken för en Säg upp arbetstagare-åtgärd är det datum som du angett i fältet Uppsägningsdatum.
- Giltighetsdatumet i rubriken för en Anställ arbetstagare-åtgärd är det datum som du angett i fältet Startdatum för anställning.
- Giltighetsdatumet i rubriken för en Överför en arbetstagare-åtgärd är det datum som du angett i fältet Startdatum för tilldelning.