Aktivera funktionen Hierarkisk adressbok i Microsoft Exchange Server 2010

  • Artikel
  • Gäller för:
    Exchange Server 2010 Enterprise, Exchange Server 2010 Standard

Ursprungligt KB-nummer: 973994

Den här stegvisa artikeln beskriver hur du aktiverar funktionen Hierarkisk adressbok (HAB) i Microsoft Exchange Server 2010. HAB är en funktion i Exchange Server 2010 och en Office Outlook-adressbok. MED HAB kan slutanvändarna söka efter mottagare i den organisationshierarki som de tillhör.

HAB aktiveras genom att skapa en rotorganisation som ska vara överst i hierarkin. När du har skapat en rotorganisation på Exchange Server identifierar Outlook 2010 automatiskt när funktionen är aktiverad och lägger till fliken Organisation i dialogrutan Outlook-adressbok. Slutanvändare kan använda HAB och namnlistan, till exempel den globala adresslistan, genom att växla flikar. Skärmbilden för detta steg finns nedan.

Skärmbild av fönstret för Välj namn.

Du måste ha Active Directory Service Interfaces (ADSI) Redigera snapin-modulen för att slutföra några av de här stegen.

Varning

Om du använder snapin-modulen ADSI Edit, LDAP-verktyget (Lightweight Directory Access Protocol) eller någon annan LDAP-version 3-klient, och du felaktigt ändrar attributen för Active Directory-objekt, kan du orsaka allvarliga problem. Dessa problem kan kräva att du installerar om Microsoft Windows Server, Microsoft Exchange Server eller både Windows och Exchange. Microsoft kan inte garantera att problem som uppstår om du felaktigt ändrar Active Directory-objektattribut kan lösas. Ändra dessa attribut på egen risk.

Steg ett: Utöka Active Directory-schemat

Om du vill använda HAB måste du utöka Active Directory-schemat i Active Directory-skogen där du installerade Exchange Server 2010. Om du vill ha mer information om hur du utökar Active Directory-schemat för HAB klickar du på följande artikelnummer för att visa artikeln i Microsoft Knowledge Base:

973788 Utöka Active Directory-schemat för HIERARKISK adressbok (HAB) på en Exchange Server 2010-server

Steg två: Förbereda organisationshierarkidata i Exchange 2010

En organisation representeras av en distributionsgrupp i din Exchange-organisation. Om du vill skapa en distributionsgrupp använder du Exchange Management Console (EMC) eller Exchange Management Shell (Shell) i Exchange Server 2010.

Mer information om hur du skapar en distributionsgrupp i Exchange Server 2010 finns i Skapa och hantera distributionsgrupper i Exchange Online.

Följande skärmbild visar till exempel organisationshierarkin för en exempelorganisation med namnet Contoso, Ltd.

Skärmbild som visar organisationshierarkin för en exempelorganisation med namnet Contoso, Ltd.

I följande lista förklaras den här hierarkin:

  • Contoso-dom är namnet på domänen där Exchange Server 2010 installerades.
  • Contoso, Ltd är namnet på den översta nivån i organisationen i hierarkin (rotorganisationen).
  • Contoso, Ltd har tre andranivåorganisationer (underordnade organisationer). Dessa heter Corporate Office, Product Support Organization och Sales & Marketing Organization.
  • En av andranivåorganisationerna, Corporate Office, har tre underordnade organisationer. Dessa heter Personalfrågor, Kontogrupp och Administrationsgrupp.

Obs!

HAB-funktionen i Exchange Server 2010 kan inte visa de distributionsgrupper som har skapats i tidigare versioner av Exchange. Du måste uppdatera versionsvärdet för msExchaVersion attributet för de distributionsgrupper som skapas i tidigare versioner av Exchange.
Gör detta genom att följa stegen:

  1. Installera Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) på servern.
  2. Kör kommandot i Exchange Management Shell (Shell): Set-DisctibutionGroup -identity <distribution group name> -forceupgrade.

Mer information om kommandot finns i Set-DistributionGroupAllmän information om kommandot Set-DistributionGroup.

Steg tre: Skapa en organisation

  1. Valfri Innan du skapar en organisation kan du skapa en ny organisationsenhet för HAB. Eller så kan du använda en befintlig organisationsenhet (OU) i Exchange-skogen (till exempel OU-standardanvändare). Kör följande kommando i Gränssnittet för att skapa en organisationsenhet med namnet HAB-grupper.

    dsadd ou "OU=HAB Groups,DC=Contoso-dom,DC=Contoso,DC=com"

  2. Skapa en distributionsgrupp med namnet Contoso, Ltd. med sam-kontonamnet (Security Accounts Manager) och aliaset ContosoRoot i organisationsenheten Contoso-dom.Contoso.com/HAB Grupper. Det gör du genom att köra följande kommando i Gränssnittet:

    New-DistributionGroup -Name "Contoso,Ltd" -Alias "ContosoRoot" -OrganizationalUnit "Contoso-dom.Contoso.com/HAB Groups" -SAMAccountName "ContosoRoot" -Type "Distribution"

    Obs!

    Om du vill köra det här kommandot måste du tilldelas någon av följande hanteringsroller, antingen direkt eller med hjälp av en universell säkerhetsgrupp:

    • Organisationshantering
    • Mottagarhantering

    Du kan använda både e-postaktiverade universella distributionsgrupper och e-postaktiverade universella säkerhetsgrupper som organisationer. Du kan inte använda en dynamisk distributionsgrupp som organisation.

    Du kanske vill konfigurera begränsningarna för meddelandeleverans till vissa distributionsgrupper. Den översta nivån i exempelorganisationen , Contoso, Ltd, innehåller till exempel alla anställda i organisationen. Om du bara vill ta emot meddelanden från specifika anställda i personalorganisationen som ansvarar för företagsomfattande kommunikation konfigurerar du begränsningarna för meddelandeleveransen.

  3. Upprepa steg 1 för varje organisation som du vill skapa.

    I det här exemplet skapar du följande organisationer:

    • Företagskontor
    • Produktsupportorganisation
    • Sales & Marketing Organization
    • Personal
    • Kontogrupp
    • Administrationsgrupp

    Mer information om hur du konfigurerar begränsningar för meddelandeleverans för Exchange Server 2010 finns i Konfigurera begränsningar för meddelandeleverans för en postlåda.

Steg fyra: Ändra attributet msOrg-IsOrganizational för att göra distributionsgruppen till en organisation

Om du vill göra distributionsgruppen till en organisation måste du ändra msOrg-IsOrganizational attributet så att det är inställt på Sant. Om du vill ändra msOrg-IsOrganizational attributet använder du ADSI Edit snapin-modulen eller LDAP-verktyget.

  1. Om du inte har ADSI Edit installerat på datorn installerar du Windows Support Tools. Detaljerade anvisningar för ADSI-redigering finns på följande Microsoft-webbplats:

    ADSI-redigering (adsiedit.msc)

  2. Öppna ADSI Edit, expandera Standardnamnkontext, expandera organisationsenheten och expandera sedan containern OU=HAB Groups där du skapade en distributionsgrupp med namnet Contoso, Ltd. Skärmbilden för det här steget visas nedan.

  3. Öppna ADSI Edit, expandera Standardnamnkontext, expandera organisationsenheten och expandera sedan containern OU=HAB Groups där du skapade en distributionsgrupp med namnet Contoso, Ltd. Skärmbilden för det här steget visas nedan.

    Skärmbild av fönstret A D S I Edit (A D S I-redigering) som expanderar OU\=HAB-grupper.

  4. Högerklicka på CN=Contoso,Ltd och klicka sedan på Egenskaper.

  5. I dialogrutan CN=Contoso,Ltd Properties (Egenskaper för Ltd) klickar du på fliken Attribut Editor.

  6. Leta upp msOrg-IsOrganizational i avsnittet Attribut och klicka sedan på Redigera. Skärmbilden för detta steg finns nedan.

    Skärmbild av att välja msOrg-IsOrganizational och redigera.

  7. I det booleska attributet Editor klickar du på Sant och sedan på OK.

  8. I dialogrutan CN=Contoso,Ltd Properties (Egenskaper för Ltd) klickar du på OK.

  9. Upprepa steg 2 till 7 för varje organisation som du vill skapa.

    I det här exemplet ändrar du attributet msOrg-IsOrganizational för följande organisationer:

    • Företagskontor
    • Produktsupportorganisation
    • Sales & Marketing Organization
    • Personal
    • Kontogrupp
    • Administrationsgrupp

Steg fem: Lägg till underordnade organisationer för att skapa organisationshierarkin

Om du vill skapa organisationshierarkin måste du lägga till de underordnade organisationerna i respektive organisation.

I det här exemplet lägger du till följande tre andranivåorganisationer i rotorganisationen Contoso, Ltd.:

  • Företagskontor
  • Produktsupportorganisation
  • Sales & Marketing Organization

Lägg sedan till följande tre organisationer på tredje nivån i Corporate Office.

  • Personal
  • Kontogrupp
  • Administrationsgrupp

Följ stegen för att lägga till underordnade organisationer:

  1. Kör följande kommando i EMC för att lägga till distributionsgruppen med namnet Corporate Office (SMTP-adress: CorporateOffice@Contoso.com) i distributionsgruppen med namnet Contoso, Ltd (Alias: ContosoRoot).

    Add-DistributionGroupMember -Identity "ContosoRoot" -Member "CorporateOffice@Contoso.com"

    Mer information om hur du lägger till en medlem i en distributionsgrupp i Exchange Server 2010 finns i Lägga till en medlem i en distributionsgrupp.

    Obs!

    Om du vill köra det här kommandot måste du tilldelas någon av följande hanteringsroller, antingen direkt eller med hjälp av en universell säkerhetsgrupp:

    • Organisationshantering
    • Mottagarhantering

  2. Upprepa steg 1 för att lägga till andra organisationer i rotorganisationen. (I det här exemplet lägger du till Product Support Organization och Sales & Marketing Organization i Contoso, Ltd.)

  3. Kör följande kommando för att lägga till distributionsgruppen med namnet Personal (SMTP-adress: HumanResources@Contoso.com) i distributionsgruppen med namnet Corporate Office (Alias: CorporateOffice):

    Add-DistributionGroupMember -Identity "CorporateOffice" -Member HumanResources@Contoso.com

  4. Upprepa steg 3 för att lägga till andra organisationer i organisationens företagskontor.

    I det här exemplet lägger du till Kontogrupp och Administrationsgrupp i Företagskontor.

    Obs!

    Följ stegen för att använda Exchange Management Console (EMC) för att lägga till en medlem i distributionsgruppen:

    1. Starta Exchange Management Console.
    2. I konsolträdet expanderar du Mottagarkonfiguration och klickar sedan på Distributionsgrupp.
    3. I resultatfönstret väljer du distributionsgruppen Contoso,Ltd där du vill lägga till den andra nivåns organisation med namnet Corporate Office och klickar sedan på Egenskaper.
    4. I dialogrutan Egenskaper för Contoso, Ltd klickar du på Lägg till på fliken Medlemmar för att öppna dialogrutan Välj mottagare.
    5. I dialogrutan Välj mottagare klickar du på distributionsgruppen Företagskontor och klickar sedan på OK. Skärmbilden för detta steg finns nedan.

    Skärmbild av att välja Företagskontor i dialogrutan Egenskaper för Contoso,Ltd.

Steg sex: Lägg till organisationsmedlemmar

Medlemmar som tillhör organisationen är medlemmar i distributionsgruppen.

I det här exemplet är David Hamilton en användare som är vice vd för en organisation med namnet Corporate Office. Skärmbilden för detta steg finns nedan.

Skärmbild som visar att David Hamilton är vice vd för en organisation med namnet Corporate Office.

Om du vill lägga till David Hamilton (SMTP-adress: dhamilton@contoso.com) i Corporate Office (Alias: CorporateOffice) som medlem i organisationen kör du följande kommando:

Add-DistributionGroupMember -Identity "Corporate Office" -Member "DHamilton@Contoso.com"

Mer information om hur du lägger till en medlem i en distributionsgrupp i Exchange Server 2010 finns i Lägga till en medlem i en distributionsgrupp.

Obs!

Om du vill köra det här kommandot måste du tilldelas någon av följande hanteringsroller, antingen direkt eller med hjälp av en universell säkerhetsgrupp:

  • Organisationshantering
  • Mottagarhantering

En användare kan tillhöra flera organisationer medan de är medlemmar i flera distributionsgrupper.

Steg sju: Sortera organisationer och medlemmar

I HAB kan organisationerna i trädvyn och medlemmarna i användarvyn sorteras på följande sätt.

  1. Senioritetsindex ( msDS-HABSeniorityIndex ) sorteras i fallande ordning efter senioritet.
  2. Om senioritetsindexet inte är ifyllt eller inte är lika med, återgår sorteringsordningen till Fonetikvisningsnamn ( msDS-PhoneticDisplayName ) i stigande ordning (A-Z).
  3. Om det fonetiska visningsnamnet inte är ifyllt eller inte är lika med, återgår sorteringsordningen till Visningsnamn i stigande ordning.

Steg åtta: Ändra senioritetsindexet för organisationer

Om du vill ändra attributet för msDS-HABSeniorityIndex organisationer använder du snapin-modulen ADSI Edit eller LDAP-verktyget.

I det här exemplet har organisationen med namnet Corporate Office tre underordnade organisationer. Dessa heter Redovisningsgrupp, Administrationsgrupp och Personalorganisation. msDS-HABSeniorityIndex Utan attributet sorteras dessa organisationer alfabetiskt efter visningsnamnet och visas i trädfönstret enligt följande skärmbilder:

Skärmbild för de alfabetiskt sorterade underordnade organisationerna i Företagskontor.

Följ stegen för att ändra visningsordningen för dessa organisationer:

  1. Öppna ADSI Edit, expandera Standardnamnkontext, expandera en organisationsenhet och expandera sedan containern OU=HAB Groups där du skapade en distributionsgrupp med namnet Personalorganisation.

  2. Högerklicka på CN=Personalorganisation och klicka sedan på Egenskaper.

  3. Klicka på fliken Attribut Editor i dialogrutan Organisationsegenskaper för CN=Human Resources. Leta upp msDS-HABSeniorityIndex i avsnittet Attribut och klicka sedan på Redigera. Skärmbilden för detta steg finns nedan.

    Skärmbild som visar hur du anger värdet för msDS-HABSeniorityIndex för personalorganisationen.

  4. I Editor heltalsattribut skriver du det värde som du definierade för organisationen (till exempel 100) och klickar sedan på OK.

  5. I CN=Personalorganisationsegenskaper klickar du på OK.

  6. Upprepa steg 2 till 5 för redovisningsgruppen med senioritetsindex 50 och för administrationsgrupp med senioritetsindex 10 till exempel.

När du har angett msDS-HABSeniorityIndexär personalorganisationen överst i de tre organisationerna. De andra organisationerna sorteras efter fallande nummer i msDS-HABSeniorityIndex, som följande skärmbild visar:

Skärmbild som visar hur andra organisationer sorteras.

Steg nio: Ändra senioritetsindexet för medlemmar

Om du vill ändra attributet msDS-HABSeniorityIndex för medlemmar använder du ADSI Edit snapin-modulen eller LDAP-verktyget.

I det här exemplet tillhör David Hamilton, Rajesh M. Patel och Amy Alberts en organisation som heter Corporate Office. Dessa användare skapas i organisationsenheten Contoso-dom.Contoso.com/Users. David Hamilton är vice vd för organisationen. Företaget vill visa David Hamilton högst upp på medlemslistan så att anställda enkelt förstår vem som hanterar den organisationen.

Följ stegen för att ändra visningsordningen för dessa medlemmar:

  1. Öppna ADSI Edit, expandera Standardnamnkontext och expandera sedan en organisationsenhet OU=User, där användarobjektet David Hamilton skapas.

  2. Högerklicka på CN=David Hamilton och klicka sedan på Egenskaper.

  3. I dialogrutan EGENSKAPER FÖR CN=David Hamilton klickar du på fliken Attribut Editor. Leta upp msDS-HABSeniorityIndex i avsnittet Attribut och klicka sedan på Redigera. Skärmbilden för detta steg finns nedan.

    Skärmbild av att ange värdet till msDS-HABSeniorityIndex för David Hamilton.

  4. I Editor heltalsattribut skriver du det heltalsvärde som du definierade för användaren (till exempel 100) och klickar sedan på OK.

  5. Klicka på OK i dialogrutan EGENSKAPER FÖR CN=David Hamilton.

  6. Upprepa steg 2 till 5 för den andra medlemmen. I det här exemplet upprepar du steg 2 till 5 för Rajesh M. Patel med Seniority Index 50 och för Amy Alberts med Seniority Index 10.

När du har angett msDS-HABSeniorityIndex attributet är David Hamilton överst i listan, vilket visas i följande skärmbild, och andra medlemmar sorteras efter fallande antal i Seniority In.

Skärmbild av hur David Hamilton visar.

Steg tio: Aktivera funktionen Hierarkisk adressbok

Om du vill aktivera HAB i Exchange Server 2010 måste du ändra attributet för msExchHABRootDepartmentLink exchange-organisationens container. Om du vill ändra msExchHABRootDepartmentLink attributet använder du ADSI Edit snapin-modulen eller LDAP-verktyget.

I det här exemplet är Contoso, Ltd namnet på rotorganisationen som skapas i organisationsenheten Contoso-dom.Contoso.com/HAB Grupper. First Organization är namnet på Exchange-organisationen.

  1. Öppna ADSI Edit, expandera Standardnamnkontext, expandera en organisationsenhet och expandera sedan containern OU=HAB Groups där du skapade en distributionsgrupp med namnet Contoso, Ltd. Skärmbilden för det här steget visas nedan.

    Skärmbild av att skapa en distributionsgrupp med namnet Contoso, Ltd.

  2. Högerklicka på CN=Contoso,Ltd och klicka sedan på Egenskaper.

  3. I dialogrutan CN=Contoso,Ltd Properties (Egenskaper för Ltd) klickar du på fliken Attribut Editor. Leta upp distinguishedName i avsnittet Attribut och klicka sedan på Visa. Skärmbilden för detta steg finns nedan.

    Skärmbild av visning av distinguishedName.

  4. I Editor för strängattribut kopierar du följande text från rutan Värde och klickar sedan på OK:

    CN=Contoso,Ltd, OU=HAB Groups,DC=Contoso-dom,DC=Contoso,DC=com

  5. I dialogrutan CN=Contoso,Ltd Properties (Egenskaper för Ltd) klickar du på OK.

  6. Expandera Konfiguration i ADSI-redigering, expandera CN=Configuration, expandera CN=Services, expandera CN=Microsoft Exchange och välj sedan CN=First Organization. Skärmbilden för detta steg finns nedan.

    Skärmbild av att välja CN=First Organization.

  7. Högerklicka på CN=First Organization och klicka sedan på Egenskaper.

  8. I dialogrutan CN=First Organization Properties (Egenskaper för första organisation) klickar du på fliken Attribut Editor. Leta upp msExchHABRootDepartmentLink i avsnittet Attribut och klicka sedan på Redigera. Skärmbilden för detta steg finns nedan.

Skärmbild av hur du anger ett värde till msExchHABRootDepartmentLink.

  1. I fältet Värdei strängattributet Editor skriver du distinguishedName för rotorganisationen som du kopierade i steg 4, CN=Contoso,Ltd,OU=HAB Groups,DC=Contoso-dom,DC=Contoso,DC=com och klickar sedan på OK.
  2. I dialogrutan CN=First Organization Properties (Egenskaper för första organisation) klickar du på OK.

När du har angett msExchHABRootDepartmentLink attributet identifierar Outlook 2010 automatiskt att HAB-funktionen är aktiverad i Exchange 2010 och visar fliken organisation i adressboksfönstret.