Kostnadsoptimering

• 10 minuter

Din organisation har flyttat en majoritet av sina system till molnet, men nu ser du ökade kostnader inom områden som du inte förväntat dig. Det visar sig att arbetet sker ineffektivt och att många moment fortfarande utförs manuellt.

I den här lektionen får du lära dig mer om kostnadsoptimering. Du får också se olika sätt att minska onödiga kostnader och förbättra drifteffektiviteten.

Vad är kostnadsoptimering?

Kostnadsoptimering säkerställer att pengar som din organisation spenderar används på ett sätt som ger maximal effekt. Molntjänster tillhandahåller databehandling som ett verktyg. Tekniker i molnet tillhandahålls under en tjänstemodell och ska användas på begäran. Detta tjänsterbjudande på begäran kräver en grundläggande ändring som direkt påverkar din planering, bokföring och organisation.

När en organisation bestämmer sig för att äga infrastruktur köper den utrustning som blir tillgångar i balansräkningen. Eftersom en kapitalinvestering gjordes kategoriserar revisorn den här transaktionen som en kapitalkostnad. Över tid avskrivs eller amorteras tillgångar för att redovisa deras begränsade livslängd för användning.

Molntjänster kategoriseras å andra sidan som en driftskostnad på grund av deras förbrukningsmodell. I det här scenariot finns det ingen tillgång som ska amorteras. I stället påverkar driftskostnader direkt nettovinst, skattepliktig inkomst och tillhörande utgifter i balansräkningen.

När en organisation använder en molnplattform måste den växla över från CapEx-orienterad budgetering (kapitalkostnader) till OpEx (driftskostnader). Den här flytten återspeglar ett skifte från att äga infrastruktur till att hyra lösningar. Vissa organisationer kan få fördelar direkt, enbart genom den här nya redovisningsmodellen. T.ex. kan ett nystartat företag locka investerare genom att demonstrera en lönsam idé i stor skala, utan att i förväg behöva göra en stor investering i köp av infrastruktur.

Du kan använda flera principer för att optimera kostnaderna i din organisations arkitektur.

Planera och beräkna kostnader

För alla molnprojekt, oavsett om det rör utveckling av ett nytt program eller migrering av ett helt datacenter, är det viktigt att få en uppskattning av dina kostnader. Denna uppskattning omfattar att identifiera alla aktuella resurser som flyttas eller omarbetas, förstå affärsmål som kan påverka storlek och välja lämpliga tjänster för projektet.

När kraven har identifierats kan du använda verktyg för kostnadsuppskattning för att få en mer exakt uppskattning av vilka resurser som krävs. Transparens är viktigt här, så att olika intressenter kan granska så att allt stämmer och få insyn i de kostnader som är kopplade till projektet.

Etablering med optimering

Etableringstjänster som från början är kostnadsoptimerade kan minska din arbetsbelastning i framtiden. Du bör till exempel se till att du väljer rätt tjänstenivå för din arbetsbelastning och använda tjänster som gör att du kan justera tjänstenivån. Du bör också använda rabatter när sådana finns, till exempel reserverade instanser och användning av bring-your-own-license-erbjudanden.

När det är möjligt bör du flytta från IaaS- till PaaS-tjänster. PaaS-tjänster kostar ofta mindre än IaaS och de sänker vanligtvis dina driftskostnader.

Med PaaS-tjänster behöver du inte bekymra dig om uppdatering eller underhåll av virtuella datorer, eftersom dessa aktiviteter vanligtvis hanteras av molnleverantören. Alla program kan inte flyttas till PaaS, men med kostnadsbesparingarna som PaaS-tjänster ger så är det värt en närmare undersökning.

Använda övervakning och analys för att få kostnadsinformation

Om du inte övervakar dina utgifter vet du inte vad du kan spara. Använd verktyg för kostnadshantering och granska regelbundet fakturor för att på ett bättre sätt förstå var pengar spenderas.

Ta tid för att genomföra regelbundna kostnadsgranskningar för olika tjänster för att förstå om utgifterna är lämpliga för arbetsbelastningens resurskrav. Justera utgifterna efter behov. Identifiera och spåra eventuella kostnadsavvikelser som kan visas på fakturor eller via aviseringar. Om du lägger märke till en stor ökning av kostnaden som är kopplad till nätverkstrafik, kan det hända att du upptäcker både kostnadsbesparingar och potentiella tekniska problem.

Maximera effektiviteten för molnutgifter

Effektivitet fokuserar på att identifiera och eliminera onödiga utgifter i din arbetsmiljö. Molnet är en tjänst med betalning per användning och kostnader som går att undvika handlar ofta om att mer kapacitet än nödvändigt har avsatts. Driftskostnader kan även bidra till onödiga eller ineffektiva kostnader. Dessa ineffektiva driftskostnader tar sig uttryck i spilltid och fler fel. När du utformar din arkitektur ska du identifiera och minimera slöseri i din miljö.

Det finns olika typer av svinn. Låt oss titta på några exempel:

• En virtuell dator som alltid är 90 procent inaktiv
• Betala för en licens som ingår i en virtuell dator när en licens redan ägs
• Spara sällan använda data på ett lagringsmedium som anpassats för frekvent åtkomst
• Manuellt upprätthålla en version av en icke-produktionsmiljö

I vart och ett av dessa fall spenderas mer pengar än nödvändigt. Alla dessa fall kan utgöra en möjlighet till kostnadsminskningar.

När du utvärderar din kostnad kan du se till att även optimera miljöer. Kapacitetskrav ändras med tiden, och många molntjänster har möjlighet att manuellt eller dynamiskt justera de etablerade resurserna för att tillgodose efterfrågan. De här justeringarna kan hantera balansen mellan ett välfungerande program och den mest kostnadseffektiva storleken.

Optimera dina system på alla nivåer. På nätverksnivån ser du till att dataöverföringen är effektiv och uppfyller dina kunders förväntningar. Använd tjänster för att cachelagra data för att öka programmets prestanda och minska transaktionsbelastningen i dina datalagringstjänster. Identifiera och inaktivera outnyttjade resurser. Använd datalagringsnivåer med lägre kostnad för att arkivera data som sällan används.

Testa dina kunskaper