Övning – Skapa en modell för din perfekta arbetsdag
Du har mycket kontroll över dagens takt, mer än du kanske inser när du har redovisat schemalagda möten och kodningssprintar. Ta dig tid att utvärdera din personliga stil för att avgöra hur du fungerar bäst och försök att anpassa din dag till dina mål.
Skapa en planerare
Det tar några minuter att visualisera din perfekta arbetsdag. Skapa en liten "planner"-sida för dig själv på ett papper eller ett Excel-kalkylblad. Rita en tabell med åtta kolumner, eller tidsblock, som var och en representerar en timme under en åttatimmarsdag.
Mappa ut din fokustid.
Försök att bygga in tid under varje dag för att fokusera på uppgifter som är mycket koncentrerade, till exempel inlärning eller programmering.
Mappa ut dina raster.
Bygg in några 10-minuters ögonblick per dag när du kan sträcka eller ta en dryck. Glöm inte din lunch!
Mappa ut önskade mötestider.
Du kanske inte kan ha möten i linje med dina önskemål, men du kommer åtminstone att gå in på möten som är förberedda och kunniga om ditt eget sinnestillstånd.
Reflect
Ta nu ett steg tillbaka och reflektera över dina önskade arbetsmönster.
Hur länge brukar du arbeta innan du behöver ta en paus?
Hur mycket fokustid du behöver beror på det här värdet.
Är du mer produktiv på morgonen eller eftermiddagen?
Om du ser att du tenderar att behöva fler pauser under en viss tidsperiod kan det tyda på att du är mer produktiv och kan fokusera mer vid andra tider på dagen.
När är mötena mest produktiva för dig?
Om du kan justera dina pauser mellan möten frigör det mer tid för fokus.
Jämför
Jämför din perfekta arbetsdag med din aktuella kalender.
Kan du optimera dina fokustider så att de inträffar när det är som mest produktivt?
Du kanske kan blockera din kalender för den här fokustiden.
Kan du begära att din chef bokar 1:1-möten under önskade mötestider?
Dina möten kan vara mer produktiva om du kan gruppera dem tillsammans.