Introduktion
En viktig roll för en BI-administratör är att framtvinga styrningen av BI-miljön.
Det finns tre viktiga grupper som bidrar till att skapa styrningsmodellen i ett normalt BI-ekosystem. Varje grupp har tilldelats uppgifter och ansvarsområden. De tre grupperna är IT/BI-teamet, företagsanvändare och central IT.
IT/BI-teamet ansvarar för att utforma modeller och processer för insamling, rensning och katalogisering av data. IT/BI-teamet ansvarar också för att utveckla regler som avgör vilka rapporter som skapas och hur de distribueras till organisationen.
Affärsanvändarens primära ansvar är att undersöka och dokumentera BI-systemkraven, inklusive behov av ad hoc-analys och rapportering, och hur användare av systemet kommer att arbeta tillsammans mot delade eller gemensamma mål.
Den tredje gruppen, central IT, bidrar till utvecklingen av flera komponenter i en BI-styrningsmodell. Från och med utbildning, som lär användare, administratörer, granskare och guvernörer i systemet hur man optimerar utdata från miljön. En annan komponent är datastyrning eller processen för att styra och hantera data för att säkerställa korrekthet, fullständighet, integritet och aktualitet för data. En tredje komponent i vår modell är att möjliggöra affärsprocess- och åtkomstkontroller för att definiera godkännandeprocesserna för vem som ska beviljas åtkomst till systemet, vad de kan göra i systemet och när de ska ha åtkomst till det. Den sista komponenten är anskaffning och administration, som stöder inköp och anskaffning av BI-systemelement.