Skapa arbetsytor i Power BI

I den här enheten kommer du att skapa en grupp som definierar en uppsättning användare som har åtkomst till vissa instrumentpaneler, rapporter och data.

Video: Skapa arbetsytor

På arbetsytor samarbetar kollegor för att skapa och förfina samlingar av instrumentpaneler, rapporter och sidnumrerade rapporter. Det finns två typer av grupper i Power BI:

  • Klassiska arbetsytor – grupper baseras på grupperna i Microsoft 365. Om du har använt Microsoft 365-grupper för att hantera din grupps e-post, kalender och dokument kommer du att se att Power BI erbjuder samma funktioner. När du skapar en grupp i Power BI skapar du faktiskt en Microsoft 365-grupp.
  • Nya arbetsytor – är nu standardarbetsyta i Power BI. – Tilldela arbetsytans roller till användargrupper: säkerhetsgrupper, distributionslistor, Microsoft 365-grupper och individer.
    • Skapa en arbetsyta i Power BI utan att skapa en Microsoft 365-grupp.
    • Använd fler detaljerade arbetsyteroller för mer flexibel hantering av behörigheter i en arbetsyta.
    • Power BI-administratören kan styra vem som kan skapa arbetsytor i Power BI.

Konfigurera en ny arbetsyta

I Inställningar för arbetsyta på administratörsportalen kan administratörer använda inställningen Skapa arbetsytor (den nya arbetsytan) för att tillåta att alla eller ingen i en organisation skapar nya arbetsytor. De kan också begränsa skapandet till medlemmar i vissa säkerhetsgrupper.

Skärmbild av dialogrutan Arbetsyteinställningar.

Konfigurera en klassisk arbetsyta

Föreställ dig att du skapar en ny ekonomigrupp. Starta i Min arbetsyta med de instrumentpaneler, rapporter och datauppsättningar som du har skapat eller som någon har delat med dig.

Expandera Min arbetsyta och välj Skapa en grupp.

Skärmbild av fönstret ”Min arbetsyta”, menyalternativ.

Ge gruppen ett namn, till exempel Ekonomi. Power BI ser till att namnet inte finns i domänen.

Skärmbild av ”Namnge din grupp” i dialogrutan ”Skapa en grupp”.

Ange sekretessnivån genom att bestämma om alla i din organisation eller endast gruppens medlemmar ska kunna se innehållet i gruppen.

I dialogrutan Skapa en grupp skriver du e-postadresser, säkerhetsgrupper och distributionslistor. Välj Lägg till för att göra uppsättningen användare medlemmar i gruppen och välj sedan Spara för att spara gruppen.

Mer information finns Create classic workspaces in Power BI (Skapa klassiska arbetsytor i Power BI) och Organize work in the new workspaces in Power BI (Organisera arbetet i de nya arbetsytorna i Power BI).