Utvärdera Microsoft 365 aktiva användare
På Microsoft 365 Rapporter ser du en översikt över aktiviteter i produkter i organisationen. Här kan du gå in på detaljnivå i rapporter för enskilda produkter för att få bättre insikter om aktiviteterna inom varje produkt. Ta en titt på översiktsavsnittet för Rapporter.
Du kan till exempel använda rapporten Aktiva användare för att ta reda på hur många produktlicenser som används av personerna i din organisation, och öka detaljnivån för att få information om vilka användare som använder respektive produkt. Den här rapporten kan hjälpa administratörer att identifiera underutnyttjade produkter eller användare som behöver ytterligare utbildning och information.
Så här kommer du till rapporten Aktiva användare
- I administrationscentret går du till sidan Rapporter > Användning.
- På startsidan för instrumentpanelen klickar du på knappen Visa mer på kortet Aktiva användare – Microsoft 365 Tjänster.
Tolka rapporten Aktiva användare
Du kan visa aktiva användare i Office 365 genom att välja fliken Aktiva användare.
I rapporten Aktiva användare kan du se trender under de senaste 7, 30, 90 eller 180 dagarna. Men om du visar en viss dag i rapporten visar tabellen data för de senaste 28 dagarna (inte från det datum då rapporten skapades).
Data i varje rapport täcker vanligtvis upp till de senaste 24 till 48 timmarna.
Diagrammet Användare visar dagligen aktiva användare under rapporteringsperioden avgränsade efter produkt. I diagrammet Aktivitet visas antalet dagliga aktiviteter under rapporteringsperioden avgränsade efter produkt. I diagrammet Tjänster visas antalet användare efter aktivitetstyp och tjänst.
I diagrammet Användare visar x-axeln den valda rapporteringsperioden och y-axeln visar dagligen aktiva användare avgränsade och färgkodade efter licenstyp. I diagrammet Aktivitet visar x-axeln den valda rapporteringsperioden och y-axeln visar antalet dagliga aktiviteter avgränsade och färgkodade efter licenstyp. I aktivitetsdiagrammet Tjänster visar X-axeln de enskilda tjänster som användarna är aktiverade för under en viss tidsperiod och Y-axeln är antalet användare efter aktivitetsstatus, färgkodade efter aktivitetsstatus.
Du kan filtrera serierna du ser i diagrammet genom att välja ett objekt i förklaringen. När du ändrar det här valet ändras inte informationen i rutnätstabellen.
Du kan också exportera rapportdata till en Excel .csv fil genom att välja länken Exportera. Då exporteras data för alla användare och du kan göra enkel sortering och filtrering för vidare analys. Om du har mindre än 2 000 användare kan du sortera och filtrera i tabellen i själva rapporten. Om du har fler än 2 000 användare måste du exportera data för att kunna filtrera och sortera.
Du kan ändra vilken information som visas i rutnätstabellen med kolumnkontroller. Om prenumerationen drivs av 21Vianet visas inte de Yammer.
Om organisationens principer förhindrar dig att visa rapporter där användarinformationen är identifierbar kan du ändra sekretessinställningen för alla de här rapporterna. Mer information finns i avsnittet Hur döljer jag information på användarnivå? i Aktivitetsrapporter i Administrationscenter för Microsoft 365.