Microsoft 365-rapporter i administrationscentret
Du ser enkelt hur personer i ditt företag använder Microsoft 365-tjänster. Du kan till exempel identifiera vem som använder en tjänst mycket och når kvoter, och vem som kanske inte behöver någon Microsoft 365-licens alls. Evig licensmodell inkluderas inte i rapporterna.
Rapporter är tillgängliga för de senaste 7 dagarna, 30 dagarna, 90 dagarna och 180 dagarna. Det finns inte direktdata för alla rapporteringsperioder. Rapporterna blir tillgängliga inom 48 timmar.
Titta på: Agera efter en användningsrapport i Office 365
Så här öppnar du instrumentpanelen Rapporter
- I administrationscentret går du till sidan Rapporter > Användning.
- I administrationscentret går du till sidan Rapporter > Användning.
Klicka på knappen Visa mer från översiktskortet för en tjänst (till exempel e-post eller OneDrive) om du vill se rapportens informationssida. Där finns olika rapporter för tjänsten i flikar.
Vem kan se rapporter
Personer som har följande behörigheter:
Globala administratörer: Vi rekommenderar att endast ett fåtal personer på företaget har den här rollen. Det minskar riskerna för företaget.
Exchange-administratörer
SharePoint-administratörer
Skype för företag-administratörer
Global läsare (utan information om användare)
Läsare av användningssammanfattningsrapporter (utan användarinformation)
Rapportläsare
Teams-administratör
Administratör för Teams-kommunikation
Mer information finns i Om administratörsroller och Tilldela administratörsroller.
Vilka aktivitetsrapporter är tillgängliga i administrationscentret
Beroende på din prenumeration finns här tillgängliga rapporter i alla miljöer.
[^1]: The report is in plan to be released in the future. The Microsoft 365 Roadmap will be updated before the release. [^2]: The service is not available in the environment so no plan to release the report.
Så här visar du licensinformation
Om du vill se hur många licenser du har tilldelat och tagit bort går du till sidan Fakturering > Licenser i administrationscentret.
Om du vill se vem som är licensierad, olicensierad eller en gäst går du till Användare > Aktiva användare i administrationscentret.
Så här visar du användningsinformation för en viss användare
Använd tjänsterapporterna när du vill se hur mycket en viss användare använder tjänsten. Om du till exempel vill ta reda på hur mycket lagringsutrymme för e-post en viss användare har förbrukat öppnar du rapporten Postlådeanvändning och sorterar användarna efter namn. Om du har tusentals användare kan du exportera rapporten till Excel där du snabbt kan filtrera listan.
Det finns ingen rapport där du anger ett användarkonto och får en lista med vilka tjänster som används och hur mycket.
Det finns tillfällen då nya användare visas som okända. Det beror vanligtvis på tillfälliga förseningar i skapandet av användarprofiler.
Visa användarinformation i rapporterna
Som standard döljs användarinformation för alla rapporter.
Din användarlista kommer att se ut så här:

Om du vill visa information på användarnivå när du genererar dina rapporter kan en global administratör snabbt göra den ändringen i administrationscentret.
Rapporter ger information om din organisations användningsdata. Som standard visas information i rapporter med identifierbara namn för användare, grupper och webbplatser. Från och med den 1 september 2021 döljer vi som standard användarinformation för alla rapporter som en del av vårt fortlöpande åtagande att hjälpa företag att stödja sina lokala sekretesslagar.
Globala administratörer kan återställa ändringen för innehavaren och visa identifierbar användarinformation om deras organisations sekretessrutiner tillåter det. Du kan uppnå detta i Administrationscenter för Microsoft 365 genom att följa de här stegen:
I administrationscentret går du till sidan Inställningar > Org Inställningar > Tjänster.
Välj Rapporter.
Avmarkera instruktionen Visa dolda användar-, grupp- och webbplatsnamn i alla rapporter och spara sedan ändringarna.
Det tar några minuter innan ändringarna börjar gälla i rapporterna i Instrumentpanelen för rapporter. Den här inställningen gäller även för Microsoft 365-användningsrapporter i Microsoft Graph och Power BI samt användningsrapporterna i administrationscentret för Microsoft Teams. Visar identifierbar användarinformation är en loggad händelse i Microsoft 365 Efterlevnadscenter granskningsloggen.
Vad händer med användningsdata när ett användarkonto stängs?
När du stänger en användares konto tar Microsoft bort användarens användningsdata inom 30 dagar. Den användare ingår fortfarande i aktivitetsdiagrammets summor för de perioder då användaren var aktiv, men visas inte i tabellen med användarinformation.
När du däremot markerar en viss dag, upp till 28 dagar från dagens datum, visar rapporten användarens användning för den dagen i tabellen med användarinformation.
Relaterat innehåll
Rapporter i Säkerhets- & och efterlevnadscenter (artikel)
Användningsanalyser för Microsoft 365 (artikel)
Anpassa rapporterna i användningsanalysen för Microsoft 365 (artikel)