Microsoft 365 Rapporter i administrationscentret – E-postaktivitet

På Microsoft 365 Rapporter ser du en översikt över aktiviteten i alla produkter i organisationen. Här kan du gå in på detaljnivå i rapporter för enskilda produkter för att få bättre insikter om aktiviteterna inom varje produkt. Ta en titt på översiktsavsnittet för Rapporter.

Du kan till exempel få en övergripande vy av e-postaktiviteten inom organisationen från sidan Rapporter och sedan mer detaljerat i widgeten E-postaktivitet för att förstå trenderna och detaljerna i e-postaktiviteten per användare inom organisation.

Komma åt e-postaktivitetsrapporten

  1. I administrationscentret går du till sidan Rapporter > Användning.
  2. Välj Visa mer under E-postaktivitet.
  3. I listrutan E-postaktivitet väljer du Välj Exchange > E-postaktivitet.

Tolka e-postaktivitetsrapporten

Du kan få inblick i användarnas e-postaktivitet genom att titta på diagrammen Aktivitet och Användare.

Rapport om e-postaktivitet.

Objekt Beskrivning
1.
I rapporten E-postaktivitet kan du se trender under de senaste 7, 30, 90 eller 180 dagarna. Men om du väljer en viss dag i rapporten visar tabellen data för de senaste 28 dagarna (inte från det datum då rapporten skapades).
2.
Data i varje rapport täcker vanligtvis upp till de senaste 24 till 48 timmarna.
3.
Med hjälp av diagrammet Aktivitet förstår du trenden med hur mycket e-postaktivitet som pågår i organisationen. Du kan förstå uppdelningen mellan aktiviteterna för att skicka, läsa e-post, ta emot e-post, skapa möte eller möten.
4.
Med hjälp av diagrammet Användare förstår du trenden med mängden unika användare som skapar e-postaktiviteter. Du kan titta på trenden för användare som utför skicka e-post, läsa e-post, ta emot e-post, skapa möte eller interagera med möten.
5.
I diagrammet Aktivitet är Y-axeln antalet aktiviteter av typen e-postmeddelande skickat, e-postmeddelande mottaget, läst e-postmeddelande, möte skapat och möte interagerat.
I aktivitetsdiagrammet Användare är Y-axeln användarens aktivitet av typen e-postmeddelande skickat, e-postmeddelande mottaget, läst e-postmeddelande, möte skapat eller möte interagerat.
X-axeln i båda diagrammen är det valda datumintervallet för den här specifika rapporten.
6.
Du kan filtrera serierna du ser i diagrammet genom att välja ett objekt i förklaringen.
7.
Tabellen visar en uppdelning av e-postaktiviteter per användare. Här visas alla användare som har en Exchange-produkt som tilldelats dem och deras e-aktiviteter.

Användarnamn är användarens e-postadress.
Visningsnamn är användarens fullständiga namn.
Borttagen refererar till användare vars aktuella status har tagits bort, men som var aktiv under en del av rapportens rapporteringsperiod.
Borttaget datum är det datum användaren togs bort.
Datum för senaste aktivitet refererar till den senaste gången användaren utförde en aktivitet för att läsa eller skicka e-post.
Skicka-åtgärder är antalet gånger åtgärden att skicka ett e-postmeddelande har registrerats för användaren.
Mottagningsåtgärder är antalet gånger åtgärden att ta emot ett e-postmeddelande har registrerats för användaren.
Läsåtgärder är antalet gånger åtgärden att läsa ett e-postmeddelande har registrerats för användaren.
Åtgärder som skapats under mötet är antalet gånger åtgärden att skicka en mötesförfrågan har registrerats för användaren.
Åtgärder som har interagerats i ett möte är antalet gånger åtgärden att acceptera, preliminärt, avböja eller avbryta en mötesförfrågan registrerats för användaren.
Tilldelad produkt är de produkter som har tilldelats till användaren.
Om organisationens principer förhindrar dig att visa rapporter där användarinformationen är identifierbar kan du ändra sekretessinställningen för alla de här rapporterna. Mer information finns i avsnittet Hur döljer jag information på användarnivå? i Aktivitetsrapporter i Administrationscenter för Microsoft 365.
8.
Välj Välj kolumner för att lägga till eller ta bort kolumner i rapporten.
Rapport om e-postaktivitet – välj kolumner.
9.
Du kan också exportera rapportdata till en Excel .csv fil genom att välja länken Exportera. Då exporteras data för alla användare och du kan göra enkel sortering och filtrering för vidare analys. Om du har mindre än 2 000 användare kan du sortera och filtrera i tabellen i själva rapporten. Om du har fler än 2 000 användare måste du exportera data för att kunna filtrera och sortera.

Anteckning

Rapporten E-postaktivitet är endast tillgänglig för postlådor som är kopplade till användare som har licenser.