Microsoft 365 Rapporter i administrationscentret – Användning av e-postprogram
På Microsoft 365 Rapporter ser du en översikt över aktiviteten i alla produkter i organisationen. Här kan du gå in på detaljnivå i rapporter för enskilda produkter för att få bättre insikter om aktiviteterna inom varje produkt. Ta en titt på översiktsavsnittet för Rapporter. I användningsrapporten för e-postprogram kan du se hur många e-postprogram som ansluter till Exchange Online. Du kan även se versionsinformationen för Outlook-program som användarna använder, så att du kan följa upp med dem som använder versioner som inte stöds och installera versioner av Outlook som stöds.
Så här kommer du åt rapporten om e-postprogram
- I administrationscentret går du till sidan Rapporter > Användning.
- Välj Visa mer under E-postaktivitet.
- I listrutan E-postaktivitet väljer du Ange Exchange > E-postprogramsanvändning.
Tolka rapporten om e-postprogram
Du kan få information om aktiviteten i e-postappar genom att titta på diagrammen Användare och Klienter.

| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| 1. |
I användningsrapporten för e-postprogram kan du se trender under de senaste 7, 30, 90 eller 180 dagarna. Men om du väljer en viss dag i rapporten visar tabellen data för de senaste 28 dagarna (inte från det datum då rapporten skapades). |
| 2. |
Data i varje rapport täcker vanligtvis upp till de senaste 24 till 48 timmarna. |
| 3. |
I vyn Användare visas antalet unika användare som har anslutit till Exchange Online med ett e-postprogram. |
| 4. |
I vyn Appar visas antalet unika användare per app under den valda tidsperioden. |
| 5. |
I vyn Versioner visas antalet unika användare för varje version av Outlook i Windows. |
| 6. |
I diagrammet Användare är Y-axeln det totala antalet unika användare som har anslutit till ett program någon dag under rapporteringsperioden. I diagrammet Användare är X-axeln antalet unika användare som har använt programmet under rapporteringsperioden. I diagrammet Appar är Y-axeln det totala antalet unika användare som har använt ett visst program under rapporteringsperioden. I diagrammet Appar är X-axeln listan över program i organisationen. I diagrammet Versioner är Y-axeln det totala antalet unika användare med en viss version av Outlook för skrivbordet. Om rapporten inte kan matcha versionsnumret för Outlook visas antalet som Obestämbar. I diagrammet Versioner är X-axeln listan över program i organisationen. |
| 7. |
Du kan filtrera serierna du ser i diagrammet genom att välja ett objekt i förklaringen. |
| 8. |
Du kan kanske inte se alla objekt i listan nedan i kolumnerna förrän du lägger till dem. Användarnamn är namnet på e-postprogrammets ägare. Datum för senaste aktivitet är det senaste datumet som användaren läst eller skickat ett e-postmeddelande. Mac Mail, Outlook för Mac och Outlook, Outlook Mobile och Outlook på webben är exempel på e-postprogram som du kan ha i organisationen. Om organisationens principer förhindrar dig att visa rapporter där användarinformationen är identifierbar kan du ändra sekretessinställningen för alla de här rapporterna. Mer information finns i avsnittet Hur döljer jag information på användarnivå? i Aktivitetsrapporter i Administrationscenter för Microsoft 365. |
| 9. |
Välj Välj kolumner för att lägga till eller ta bort kolumner i rapporten. ![]() |
| 10. |
Du kan också exportera rapportdata till en Excel .csv fil genom att välja länken Exportera. Då exporteras data för alla användare och du kan göra enkel sortering och filtrering för vidare analys. Om du har mindre än 2 000 användare kan du sortera och filtrera i tabellen i själva rapporten. Om du har fler än 2 000 användare måste du exportera data för att kunna filtrera och sortera. |
