Microsoft 365-rapporter i administrations Center – användning av e-postprogramMicrosoft 365 Reports in the admin center - Email apps usage

Instrument panelen för Microsoft 365- rapporter visar en översikt över produkterna i organisationen.The Microsoft 365 Reports dashboard shows you the activity overview across the products in your organization. Här kan du gå in på detaljnivå i rapporter för enskilda produkter för att få bättre insikter om aktiviteterna inom varje produkt.It enables you to drill in to individual product level reports to give you more granular insight about the activities within each product. Ta en titt på översiktsavsnittet för Rapporter.Check out the Reports overview topic. I rapporten e-postappar kan du se hur många e-postappar som ansluter till Exchange Online.In the email apps usage report, you can see how many email apps are connecting to Exchange Online. Du kan även se versionsinformationen för Outlook-program som användarna använder, så att du kan följa upp med dem som använder versioner som inte stöds och installera versioner av Outlook som stöds.You can also see the version information of Outlook apps that users are using, which will allow you to follow up with those who are using unsupported versions to install supported versions of Outlook.

Anteckning

Du måste vara global administratör, global läsare eller rapport läsare i Microsoft 365 eller en Exchange-, SharePoint-, teams-tjänst, grupp kommunikation eller Skype för företag-administratör för att se rapporter.You must be a global administrator, global reader or reports reader in Microsoft 365 or an Exchange, SharePoint, Teams Service, Teams Communications, or Skype for Business administrator to see reports.

Så här kommer du till rapporten e-postapparHow to get to the email apps report

  1. I administrationscentret går du till sidan Rapporter > Användning.In the admin center, go to the Reports > Usage page.

  2. I list rutan Välj en rapport väljer du Exchange > Använd e-postprogrammetför Exchange.From the Select a report drop-down, select Exchange > Email app usage.

Tolka rapporten om e-postapparInterpret the email apps report

Du kan få en vy i e-postappar genom att titta på diagrammen användare och klienter .You can get a view into email apps activity by looking at the Users and Clients charts.

E-postklienter som används

ObjektItem BeskrivningDescription
1.1.
Användnings rapporten för e-postappar kan ses för trender under de senaste 7, 30, 90 eller 180 dagar.The Email apps usage report can be viewed for trends over the last 7 days, 30 days, 90 days, or 180 days. Om du väljer en viss dag i rapporten visar tabellen (7) data för upp till 28 dagar från det aktuella datumet (inte det datum då rapporten genererades).However, if you select a particular day in the report, the table (7) will show data for up to 28 days from the current date (not the date the report was generated).
2.2.
Informationen i varje rapport täcker vanligt vis upp till de senaste 24 till 48 timmar.The data in each report usually covers up to the last 24 to 48 hours.
3.3.
I vyn Användare visas antalet unika användare som har anslutit till Exchange Online med ett e-postprogram.The Users view shows you the number of unique users that connected to Exchange Online using any email app.
4.4.
I vyn Appar visas antalet unika användare per app under den valda tidsperioden.The Apps view shows you the number of unique users by app over the selected time period.
5.5.
I vyn versioner visas antalet unika användare för varje version av Outlook i Windows.The Versions view shows you the number of unique users for each version of Outlook in Windows.
18.6.6.
I diagrammet Användare är Y-axeln det totala antalet unika användare som har anslutit till ett program någon dag under rapporteringsperioden.On the Users chart, the Y axis is the total count of unique users that connected to an app on any day of the reporting period.
I diagrammet Användare är X-axeln antalet unika användare som har använt programmet under rapporteringsperioden.On the Users chart, the X axis is number of unique users that used the app for that reporting period.
I diagrammet Appar är Y-axeln det totala antalet unika användare som har använt ett visst program under rapporteringsperioden.On the Apps chart, the Y axis is the total count of unique users who used a specific app during the reporting period.
I diagrammet Appar är X-axeln listan över program i organisationen.On the Apps chart, the X axis is the list of apps in your organization.
I diagrammet Versioner är Y-axeln det totala antalet unika användare med en viss version av Outlook för skrivbordet.On the Versions chart, the Y axis is the total count of unique users using a specific version of Outlook desktop. Om det inte går att lösa versions numret för Outlook i rapporten visas antalet som ej fastställt.If the report can't resolve the version number of Outlook, the quantity will show as Undetermined.
I diagrammet Versioner är X-axeln listan över program i organisationen.On the Versions chart, the X axis is the list of apps in your organization.
borttagning.7.
Du kan filtrera serien som visas i diagrammet genom att markera ett objekt i förklaringen.You can filter the series you see on the chart by selecting an item in the legend. I diagrammet användare väljer du till exempel Mac Mail eller Outlook- Outlook  lista över e-postklienter.For example, on the Users chart, select Mac mail or Outlook List of email clients. Välj e-postklienten för att få mer rapporterings data för klienten.Select the email client to get more reporting data on that client. för att bara visa information om det objektet.to see only the info related to each one. När du ändrar det här valet ändras inte informationen i rutnätstabellen.Changing this selection doesn't change the info in the grid table. Mac Mail, Outlook för Mac, Outlook Mobile, Outlook för skrivbordet och Outlook på webben är exempel på e-postprogram som du kan ha i organisationen.Mac mail, Outlook for Mac, Outlook mobile, Outlook desktop, and Outlook on the web are examples of email apps you may have in your organization.
8.2.8.
Du kan kanske inte se alla objekt i listan nedan i kolumnerna förrän du lägger till dem.You might not see all the items in the list below in the columns until you add them.
Username är namnet på e-postappens ägare.Username is the name of the email app's owner.
Datum för senaste aktivitet är det senaste datumet som användaren läst eller skickat ett e-postmeddelande.Last activity date is the latest date the user read or sent an email message.
Mac Mail, Outlook för Mac och Outlook, Outlook Mobile och Outlook på webben är exempel på e-postprogram som du kan ha i organisationen.Mac mail, Mac Outlook and Outlook, Outlook mobile and Outlook on the web are examples of email apps you may have in your organization.
Om organisationens principer förhindrar dig att visa rapporter där användarinformationen är identifierbar kan du ändra sekretessinställningen för alla de här rapporterna.If your organization's policies prevents you from viewing reports where user information is identifiable, you can change the privacy setting for all these reports. Kolla in hur du döljer information om användar nivå? i aktivitets rapporterna i Microsoft 365 Admin Center.Check out the How do I hide user level details? section in the Activity Reports in the Microsoft 365 admin center.
9.9.
Välj Hantera kolumner för att lägga till eller ta bort kolumner i rapporten.Select Manage columns to add or remove columns from the report.
Rapport över användning av e-postappar – Välj kolumnerEmail apps usage report - choose columns
10.3.10.
Du kan också exportera rapport data till en Excel. csv-fil genom att välja Exportera -länken.You can also export the report data into an Excel .csv file, by selecting the Export link. Då exporteras data för alla användare och du kan göra enkel sortering och filtrering för vidare analys.This exports data of all users and enables you to do simple sorting and filtering for further analysis. Om du har mindre än 2 000 användare kan du sortera och filtrera i tabellen i själva rapporten.If you have less than 2000 users, you can sort and filter within the table in the report itself. Om du har fler än 2 000 användare måste du exportera data för att kunna filtrera och sortera.If you have more than 2000 users, in order to filter and sort, you will need to export the data.