Microsoft 365 Rapporter i administrationscentret – Postlådeanvändning
Rapporten Postlådeanvändning innehåller information om användare med en användarpostlåda och aktivitetsnivån för dem baserat på aktivitet när du skickar och läser e-post, skapar avtalad tid, skickar möten, accepterar möten, avböjer möten och ställer in möten. Du får även information om hur mycket lagringsutrymme som har förbrukats av varje användarpostlåda och hur många av dem som närmar sig lagringskvotens gräns.
Så här kommer du åt rapporten om postlådeanvändning
- I administrationscentret går du till sidan Rapporter > Användning.
- Välj Visa mer under E-postaktivitet.
- I listrutan E-postaktivitet väljer du Exchange Postlådeanvändning > .
Tolka rapporten om postlådeanvändning
Du kan få en inblick i organisationens Postlådeanvändning genom att titta på diagrammen Postlåda, Lagring och Kvot.
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| 1. | I rapporten Postlådeanvändning kan du se trender under de senaste 7, 30, 90 eller 180 dagarna. Men om du väljer en viss dag i rapporten visar tabellen data för de senaste 28 dagarna (inte från det datum då rapporten skapades). |
| 2. | Data i varje rapport täcker vanligtvis upp till de senaste 24 till 48 timmarna. |
| 3. | Postlådediagrammet visar det totala antalet användarpostlådor i organisationen och hur många som är aktiva på en viss dag under rapportperioden. En användarpostlåda anses vara aktiv om någon av följande aktiviteter har utförts: skicka e-post, läsa e-post, skapa avtalad tid, skicka möte, acceptera möte, avböja möte eller ställa in ett möte. |
| 4. | Diagrammet Lagring visar hur stort lagringsutrymme som används i din organisation. Storage Diagram innehåller inte arkivpostlådor. Mer information om automatiskt expanderande arkivering finns i Översikt över automatiskt expanderande arkivering i Microsoft 365. |
| 5. | Diagrammet Kvot visar antalet användarpostlådor i varje kvotkategori. Det finns fyra kvotkategorier: Bra - antal användare vars använda lagring ligger under kvotvärdet då varning utfärdas. Varning - antalet användare vars använda lagring ligger på eller över värdet då varning utfärdas, men under kvoten då sändning förhindras Det går inte att skicka - antalet användare vars använda lagring ligger på eller över värdet då sändning förhindras, men under kvoten då både sändning och mottagning förhindras Det går inte att skicka/ta emot - antalet användare vars använda lagring ligger på eller över kvoten då både sändning och mottagning förhindras |
| 6. | I diagrammet Postlåda är Y-axeln antalet användarpostlådor. I diagrammet Lagring är Y-axeln mängden lagringsutrymme som används av användarpostlådor i din organisation. I diagrammet Kvot är Y-axeln antalet användarpostlådor i varje lagringskvot. X-axeln i diagrammen Postlåda och Lagring är det valda datumintervallet för den här specifika rapporten. X-axeln i diagrammen för Kvot är kvotkategorin. |
| 7. | Du kan filtrera diagrammen du ser genom att välja ett objekt i förklaringen. |
| 8. | Tabellen visar en uppdelning av postlådeanvändningen per användare. Du kan lägga till fler kolumner i tabellen. Användarnamn är användarens e-postadress. Visningsnamn är användarens fullständiga namn. Borttagen refererar till den postlåda vars aktuella status är borttagen, men som var aktiv under en del av rapportens rapporteringsperiod. Borttagen den är det datum postlådan togs bort. Skapad den är det datum postlådan skapades. Datum för senaste aktivitet refererar till det datum postlådan senast användes för att skicka eller läsa ett e-postmeddelande. Objektantal refererar till det totala antalet objekt i postlådan. Använt lagringsutrymme (MB) refererar till det totala använda lagringsutrymmet. Antal borttagna objekt refererar till det totala antalet borttagna objekt i postlådan. Borttagna objektstorlekar (MB) refererar till den totala storleken för alla borttagna objekt i postlådan. Kvot då varning utfärdas (MB) refererar till lagringsgränsen då postlådans ägare får en varning om att lagringskvoten snart är nådd. Kvot då sändning förhindras (MB) refererar till lagringsgränsen då postlådan inte längre får skicka e-postmeddelanden. Kvot då sändning/mottagning förhindras (MB) refererar till lagringsgränsen då postlådan inte längre får skicka eller ta emot e-postmeddelanden. Återställningsbar objektkvot (MB) refererar till lagringsgränsen för återställningsbara (borttagna) objekt i postlådan när postlådan inte längre kan ta bort e-postmeddelanden. Har arkiv visas om postlådan har ett onlinearkiv aktiverat. Om organisationens principer förhindrar dig att visa rapporter där användarinformationen är identifierbar kan du ändra sekretessinställningen för alla de här rapporterna. Ta en titta på avsnittet Dölj användarinformation i rapporterna i Aktivitetsrapporter i Administrationscenter för Microsoft 365. |
| 9. | Välj Välj kolumner för att lägga till eller ta bort kolumner i rapporten.
|
| 10. | Du kan också exportera rapportdata till en Excel .csv fil genom att välja länken Exportera. |