Microsoft 365 Rapporter i administrationscentret – Microsoft 365-applikationer användning
På Microsoft 365 Rapporter ser du en översikt över aktiviteter i organisationens produkter. Här kan du gå in på detaljnivå i rapporter för enskilda produkter för att få bättre insikter om aktiviteterna inom varje produkt. Ta en titt på översiktsavsnittet för Rapporter.
Du kan till exempel få information om aktiviteten för varje användare som har en licens för att använda Microsoft 365-applikationer-appar genom att titta på deras aktivitet i apparna och hur de används på olika plattformar.
Anteckning
Aktiveringar på delade datorer ingår inte i den här rapporten.
Så här visar du Microsoft 365-applikationer användningsrapport
- I administrationscentret går du till sidan Rapporter > Användning.
- På startsidan för instrumentpanelen klickar du på knappen Visa mer på kortet Aktiva användare – Microsoft 365-applikationer aktiva användare.
Tolka Microsoft 365-applikationer användningsrapport
Du kan få en uppfattning om användarnas Microsoft 365-applikationer genom att titta på diagrammen Användare och Plattform.

| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| 1. |
I Microsoft 365-applikationer användningsrapport kan du se trender under de senaste 7, 30, 90 eller 180 dagarna. Men om du väljer en viss dag i rapporten visar tabellen data för de senaste 28 dagarna (inte från det datum då rapporten skapades). |
| 2. |
Data i varje rapport täcker vanligtvis upp till de senaste två dagarna. Var sjätte dag uppdaterar vi rapporten med mindre uppdateringar för att säkerställa datakvaliteten. |
| 3. |
Vyn Användare visar trenden för antalet aktiva användare för varje app – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Teams. "Aktiva användare" är alla användare som utför alla avsiktliga åtgärder i dessa appar. |
| 4. |
I vyn Plattformar visas trenden för aktiva användare i alla appar för varje plattform – Windows, Mac, Webb och Mobil. |
| 5. |
I diagrammet Användare visar Y-axeln antalet unika aktiva användare för respektive app. I diagrammet Plattformar är Y-axeln antalet unika användare för respektive plattform. X-axeln i båda diagrammen är det datum då en app användes på en viss plattform. |
| 6. |
Du kan filtrera serierna du ser i diagrammet genom att välja ett objekt i förklaringen. Exempel: I diagrammet Användare väljer du Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive eller Teams om du bara vill se den relaterade informationen. När du ändrar det här valet ändras inte informationen i rutnätstabellen nedanför den. |
| 7. |
I tabellen visas en uppdelning av data per användare. Du kan lägga till eller ta bort kolumner i tabellen. Användarnamn är e-postadressen till den användare som utförde aktiviteten på Microsoft Apps. Senaste aktiveringsdatum (UTC) är det senaste datum då användaren aktiverade sin Microsoft 365-applikationer-prenumeration på en dator eller loggar in på en delad dator och startar appen med sitt konto. Datum för senaste aktivitet (UTC) är det senaste datum då en avsiktlig aktivitet utfördes av användaren. Om du vill se aktivitet som inträffat på ett visst datum markerar du datumet direkt i diagrammet. De andra kolumnerna identifierar om användaren var aktiv på den plattformen för den appen (inom Microsoft 365-applikationer) under den valda perioden. |
| 8. |
Välj ikonen Välj kolumner för att lägga till eller ta bort kolumner i rapporten. |
| 9. |
Du kan också exportera rapportdata till en Excel .csv fil genom att välja länken Exportera. Då exporteras data för alla användare och du kan göra enkla aggregeringar, sortering och filtrering för vidare analys. Om du har mindre än 100 användare kan du sortera och filtrera i tabellen i själva rapporten. Om du har fler än 100 användare måste du exportera data för att kunna filtrera och sortera. |