Microsoft 365 Rapporter i administrationscentret – Microsoft 365 grupper

På Microsoft 365 Rapporter ser du en översikt över aktiviteter i organisationens produkter. Här kan du gå in på detaljnivå i rapporter för enskilda produkter för att få bättre insikter om aktiviteterna inom varje produkt. Ta en titt på översiktsavsnittet för Rapporter. I rapporten Microsoft 365 grupper får du inblick i gruppernas aktivitet i organisationen och kan se hur många grupper som skapas och används.

Så här kommer du åt grupprapporten

  1. I administrationscentret går du till sidan Rapporter > Användning.

  2. På startsidan för instrumentpanelen klickar du på knappen Visa mer på kortet Aktiva användare – Microsoft 365-applikationer eller Aktiva användare – Microsoft 365-tjänster för att komma till sidan Office 365-rapport.

Tolka grupprapporten

Du kan visa aktiveringar i Office 365 genom att välja fliken Gruppaktivitet.

Microsoft 365 – Microsoft Office 365 gruppaktivitet.

Välj Välj kolumner för att lägga till eller ta bort kolumner i rapporten.

Office 365 över aktivitet i grupper – välj kolumner.

Du kan också exportera rapportdata till en Excel .csv fil genom att välja länken Exportera. Då exporteras data för alla användare och du kan göra enkel sortering och filtrering för vidare analys. Om du har mindre än 2 000 användare kan du sortera och filtrera i tabellen i själva rapporten. Om du har fler än 2 000 användare måste du exportera data för att kunna filtrera och sortera.

I grupprapporten kan du se trender under de senaste 7, 30, 90 eller 180 dagarna. Men om du väljer en viss dag i rapporten visar tabellen data för de senaste 28 dagarna (inte från det datum då rapporten skapades).

Metrisk Definition
Gruppnamn Namnet på gruppen.
Borttagen Antalet borttagna grupper. Om gruppen tagits bort, men uppvisade aktivitet under rapporteringsperioden visas det i tabellen om här flaggan är satt till sant.
Gruppägare Namnet på gruppägaren.
Datum för senaste aktivitet (UTC) Det senaste datum då ett meddelande togs emot av gruppen. Det här är det senaste datumet som en aktivitet inträffade i en e-postkonversation, Yammer eller på webbplatsen.
Typ Typ av grupp. Det kan vara en privat eller offentlig grupp.
E-postmeddelanden som tagits emot i Exchange Antalet meddelanden som tagits emot av gruppen.
E-postmeddelanden Exchange (totalt) Det totala antalet objekt i gruppens postlåda.
Lagringsutrymme i postlådan som används för Exchange (MB) Det lagringsutrymme som används av gruppens postlåda.
SharePoint filer (totalt) Antalet filer som lagras på SharePoint gruppwebbplatser.
SharePoint (aktiva) Antalet filer i den SharePoint-gruppwebbplatsen som har åtgärdats (visats eller ändrats, synkroniserats, delats internt eller externt) under rapporteringsperioden.
Totalt lagringsutrymme på webbplatsen som används för SharePoint (MB) Mängden lagringsutrymme i MB som används under rapporteringsperioden.
Meddelanden i Yammer (publicerades) Antalet meddelanden som publicerats i Yammer gruppen under rapporteringsperioden.
Meddelanden i Yammer (läsa) Antalet konversationer som lästs Yammer gruppen under rapporteringsperioden.
Meddelanden i Yammer (gillad) Antalet meddelanden som gillats i Yammer gruppen under rapporteringsperioden.
Medlemmar Antalet medlemmar i gruppen.
Externa medlemmar Antalet externa användare i gruppen.

Microsoft 365 Rapporter i administrationscentret (artikel)
Smarta rapporter och insikter i Säkerhets- & Efterlevnadscenter (artikel)
Microsoft 365 Rapporter i administrationscentret – Aktiva användare (artikel)