Microsoft 365 Rapporter i administrationscentret – OneDrive för företag aktivitet
På Microsoft 365 Rapporter ser du en översikt över aktiviteten i alla produkter i organisationen. Här kan du gå in på detaljnivå i rapporter för enskilda produkter för att få mer ingående förståelse för aktiviteterna inom varje produkt. Ta en titt på översiktsavsnittet för rapporter.
Du kan till exempel få information om aktiviteten för var och en av de användare som har en licens för att använda SharePoint genom att titta på hans eller hennes interaktion med filer. Genom att titta på hur många filer som delas kan du även få hjälp att förstå samarbetsnivån.
Hur får jag fram OneDrive-aktivitetsrapporten?
- I administrationscentret går du till sidan Rapporter > Användning.
- På startsidan för instrumentpanelen klickar du på knappen Visa mer på OneDrive kort.
Förstå aktivitetsrapporten i OneDrive för företag
Du kan visa aktiviteterna i OneDrive rapport genom att välja fliken Aktivitet.
Välj Välj kolumner för att lägga till eller ta bort kolumner i rapporten.

Du kan också exportera rapportdata till en Excel .csv fil genom att välja länken Exportera. Då exporteras data för alla användare och du kan göra enkel sortering och filtrering för vidare analys. Om du har mindre än 2 000 användare kan du sortera och filtrera i tabellen i själva rapporten. Om du har fler än 2 000 användare måste du exportera data för att kunna filtrera och sortera.
I aktivitetsrapporten för OneDrive för företag kan du se trender under de senaste 7, 30, 90 eller 180 dagarna. Men om du väljer en viss dag i rapporten visar tabellen data för de senaste 28 dagarna (inte från det datum då rapporten skapades).
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| Metrisk | Definition |
| Användarnamn |
Användarnamnet på ägaren av OneDrive konto. |
| Datum för senaste aktivitet (UTC) |
Det senaste datum då en filaktivitet utfördes OneDrive för det valda datumintervallet. . Om du vill se aktivitet som inträffat på ett visst datum markerar du datumet direkt i diagrammet. |
| Visade eller redigerade filer |
Antalet filer som användaren har laddat upp, laddat ned, ändrat eller visat. |
| Filer synkroniserade |
Antalet filer som har synkroniserats från en användares lokala enhet till det OneDrive kontot. |
| Filer som delats internt |
Antalet filer som har delats med användare inom organisationen eller med användare i grupper (som kan omfatta externa användare). |
| Filer som delats externt |
Antalet filer som har delats med användare utanför organisationen. |
| Borttagen |
Det här anger att användarens licens har tagits bort. Obs! Aktivitet för en borttagna användare visas fortfarande i en rapport om han eller hon har licensieras någon gång under den valda tidsperioden. I kolumnen Borttagen får du information om att användaren inte längre är aktiv, men att han eller hon har bidragit till data i rapporten. |
| Borttagna datum |
Datumet då användarens licens togs bort. |
| Tilldelad produkt |
Den Microsoft 365 produkter som är licensierade till användaren. |