Microsoft 365 Rapporter i administrationscentret – OneDrive för företag användning
På Microsoft 365 Rapporter ser du en översikt över aktiviteter i organisationens produkter. Här kan du gå in på detaljnivå i rapporter för enskilda produkter för att få bättre insikter om aktiviteterna inom varje produkt. Ta en titt på översiktsavsnittet för Rapporter.
OneDrive-kortet på instrumentpanelen ger till exempel en övergripande bild av värdet som du får från OneDrive för företag vad gäller det totala antalet filer och lagringsutrymmet som används i din organisation. Du kan sedan öka detaljnivån för att förstå trender för aktiva OneDrive-konton, hur många filer som användare interagerar med samt hur mycket lagring som används. Det ger dig även information om varje användares OneDrive.
Hur får jag fram rapporten OneDrive användning?
- I administrationscentret går du till sidan Rapporter > Användning.
- På startsidan för instrumentpanelen klickar du på knappen Visa mer på OneDrive kort.
Förstå användningsrapporten i OneDrive
Du kan visa användningen i OneDrive genom att välja fliken Användning.
Välj Välj kolumner för att lägga till eller ta bort kolumner i rapporten.

Du kan också exportera rapportdata till en Excel .csv fil genom att välja länken Exportera. Då exporteras data för alla användare och du kan göra enkel sortering och filtrering för vidare analys. Om du har mindre än 2 000 användare kan du sortera och filtrera i tabellen i själva rapporten. Om du har fler än 2 000 användare måste du exportera data för att kunna filtrera och sortera.
I OneDrive för företag användningsrapport kan du se trender under de senaste 7, 30, 90 eller 180 dagarna. Men om du väljer en viss dag i rapporten visar tabellen data för de senaste 28 dagarna (inte från det datum då rapporten skapades).
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| Metrisk | Definition |
| URL |
Webbadressen för användarens OneDrive. |
| Borttagen |
Borttagningsstatus för OneDrive. Det tar minst 7 dagar för konton att markeras som borttagna. |
| Ägare |
Användarnamnet på den primära administratören för OneDrive. |
| Ägarens huvudnamn |
E-postadressen till ägaren av OneDrive. |
| Datum för senaste aktivitet (UTC) |
Det senaste datum då en filaktivitet utfördes i OneDrive. Om OneDrive-kontot inte haft någon filaktivitet är värdet tomt. |
| Filer |
Antalet filer i OneDrive. |
| Aktiva filer |
Antalet aktiva filer under tidsperioden. Obs! Om du tog bort filer under den angivna tidsperioden för rapporten kan antalet aktiva filer som visas i rapporten vara större än det aktuella antalet filer i OneDrive. > Borttagna användare kommer att finnas med i rapporter under 180 dagar. |
| Storage (MB) |
Mängden lagringsutrymme som används OneDrive MB. |
Anteckning
Rapporten innehåller endast användare som har en giltig OneDrive för företag licens.