Microsoft 365 Rapporter i administrationscentret – SharePoint aktivitet

Som Microsoft 365 administratör kan du i instrumentpanelen Rapporter se en översikt över aktiviteter i olika produkter i organisationen. Där kan du öka detaljnivån för att få bättre inblick i de aktiviteter som är specifika för varje produkt. Kolla in aktivitetsrapporterna i Administrationscenter för Microsoft 365.

Du kan till exempel få information om aktiviteten för varje användare som har en licens för att använda SharePoint genom att titta på deras interaktion med filer. Genom att titta på hur många filer som delas kan du även få hjälp med att förstå samarbetsnivån.

Hur kommer jag åt SharePoint-aktivitetsrapporten?

  1. I administrationscentret går du till sidan Rapporter > Användning.
  2. På startsidan för instrumentpanelen klickar du på knappen Visa mer på SharePoint kort.

Tolka SharePoint aktivitetsrapport

Du kan visa aktiviteterna i SharePoint genom att välja fliken Aktivitet.
Microsoft 365 – Microsoft SharePoint aktivitetsrapport.

Välj Välj kolumner för att lägga till eller ta bort kolumner i rapporten.
SharePoint aktivitetsrapport – välj kolumner.

Du kan också exportera rapportdata till en Excel .csv fil genom att välja länken Exportera. Då exporteras data för alla användare och du kan göra enkel sortering och filtrering för vidare analys. Om du har mindre än 2 000 användare kan du sortera och filtrera i tabellen i själva rapporten. Om du har fler än 2 000 användare måste du exportera data för att kunna filtrera och sortera.

I SharePoint aktivitetsrapport kan du se trender under de senaste 7, 30, 90 eller 180 dagarna. Men om du väljer en viss dag i rapporten visar tabellen data för de senaste 28 dagarna (inte från det datum då rapporten skapades).

Objekt Beskrivning
Metrisk Definition
Användarnamn
E-postadressen för den användare som utförde aktiviteten på SharePoint webbplats.
Datum för senaste aktivitet (UTC)
Det senaste datum då en filaktivitet utfördes eller en sida besöktes för det valda datumintervallet. Om du vill se aktivitet som inträffat på ett visst datum markerar du datumet direkt i diagrammet.
Visade eller redigerade filer
Antalet filer som användaren har laddat upp, laddat ned, ändrat eller visat.
Filer synkroniserade
Antalet filer som har synkroniserats från en användares lokala enhet till SharePoint webbplats.
Filer som delats internt
Antalet filer som har delats med användare inom organisationen eller med användare i grupper (som kan innehålla externa användare).
Filer som delats externt
Antalet filer som har delats med användare utanför organisationen.
Besökta sidor
Besök på unika sidor av användaren.
Borttagen
Det här anger att användarens licens har tagits bort.
OBS! Aktivitet för en borttagna användare visas fortfarande i rapporten om han eller hon har varit licensierad någon gång under den valda tidsperioden. I kolumnen Borttagen får du information om att användaren inte längre är aktiv, men att han eller hon har bidragit till data i rapporten.
Borttagna datum
Datumet då användarens licens togs bort.
Tilldelad produkt
Den Microsoft 365 produkter som är licensierade till användaren.