Microsoft 365 Rapporter i administrationscentret – SharePoint webbplatsanvändning
Som administratör Microsoft 365 du på instrumentpanelen Rapporter för att se en översikt över olika aktiviteter i organisationen. Där kan du öka detaljnivån för att få bättre inblick i de aktiviteter som är specifika för varje produkt. Du kan till exempel få en bra uppfattning om värdet du får från SharePoint vad gäller det totala antalet filer som användare lagrar på SharePoint-webbplatser, hur många filer som används aktivt och hur mycket lagringsutrymme som används på alla dessa webbplatser. Du kan sedan öka detaljnivån på rapporten om SharePoint-webbplatsanvändningen för att förstå trenderna och information per webbplatsnivå för alla webbplatser.
Så här kommer du till rapporten om SharePoint-webbplatsanvändning
- I administrationscentret går du till sidan Rapporter > Användning.
- På startsidan för instrumentpanelen klickar du på knappen Visa mer på SharePoint kort.
Visa användarinformation i rapporterna
Rapporter ger information om din organisations användningsdata. Som standard visas information i rapporter med identifierbara namn för användare, grupper och webbplatser. Från och med den 1 september 2021 döljer vi som standard användarinformation för alla rapporter som en del av vårt fortlöpande åtagande att hjälpa företag att stödja sina lokala sekretesslagar.
Din användarlista kommer att se ut så här:

Globala administratörer kan återställa ändringen för innehavaren och visa identifierbar användarinformation om deras organisations sekretessrutiner tillåter det. Du kan uppnå detta i Administrationscenter för Microsoft 365 genom att följa de här stegen:
I administrationscentret går du till sidan Inställningar > Org Inställningar > Tjänster.
Välj Rapporter.
Avmarkera sammanställningen I alla rapporter, visa avidentifierade namn för användare, grupper och webbplatser och sparar sedan ändringarna.
Tolka rapporten SharePoint webbplatsanvändning
Du kan visa webbplatsanvändningen i SharePoint genom att välja fliken Webbplatsanvändning.
Välj Välj kolumner för att lägga till eller ta bort kolumner i rapporten.
Du kan också exportera rapportdata till en Excel .csv fil genom att välja länken Exportera. Då exporteras data för alla användare och du kan göra enkel sortering och filtrering för vidare analys. Om du har mindre än 2 000 användare kan du sortera och filtrera i tabellen i själva rapporten. Om du har fler än 2 000 användare måste du exportera data för att kunna filtrera och sortera.
I SharePoint för webbplatsanvändning kan du se trender för de senaste 7, 30, 90 eller 180 dagarna. Men om du väljer en viss dag i rapporten visar tabellen data för de senaste 28 dagarna (inte från det datum då rapporten skapades).
| Metrisk | Beskrivning |
|---|---|
| Webbplats-URL | Den fullständiga URL:en för webbplatsen. |
| Borttagen | Borttagningsstatus för webbplatsen. Det tar minst 7 dagar för webbplatser att markeras som borttagna. |
| Webbplatsägare | Användarnamnet för den primära ägaren av webbplatsen. |
| Huvudnamn för webbplatsägare | E-postadressen till webbplatsens ägare. |
| Datum för senaste aktivitet (UTC) | Datumet för den senaste gången filaktivitet upptäcktes eller en sida visades på webbplatsen. |
| Etikett-ID för webbplatsens känslighet | Känslighetsetiketten på webbplatsen. |
| Extern delning | De externa inställningar som kan delas på webbplatsen. |
| Princip för ohanterad enhet | Principen för webbplatsåtkomst för ohanterade enheter. |
| Geoplats | Webbplatsens geoplats. |
| Filer | Antalet filer på webbplatsen. |
| Aktiva filer | Antalet aktiva filer på webbplatsen. Obs! Om du tog bort filer under den angivna tidsperioden för rapporten kan antalet aktiva filer som visas i rapporten vara större än det aktuella antalet filer på webbplatsen. |
| Storage (MB) | Det lagringsutrymme som för närvarande används på webbplatsen. |
| Storage (MB) | Den maximala mängden lagringsutrymme som tilldelats för webbplatsen. |
| Sidvyer | Antalet gånger sidor har visats på webbplatsen. |
| Besökta sidor | Antalet unika sidor som besökts på webbplatsen. |
| Anonymt antal länkar | Antalet gånger dokument eller mappar delas med hjälp av "Alla som har länken" på webbplatsen. |
| Antal företagslänk | Antalet gånger dokument eller mappar delas med hjälp av "Personer i organisation med länken" på webbplatsen. |
| Säker länk för gästantal | Antalet gånger dokument eller mappar delas med hjälp av "vissa personer" på webbplatsen. |
| Säker länk för medlemsantal | Antalet gånger dokument eller mappar delas med hjälp av "vissa personer" på webbplatsen. |
| Rotwebbmall | Den mall som användes för att skapa webbplatsen. Obs! Om du vill filtrera data efter olika webbplatstyper exporterar du dessa data och använder kolumnen Rotwebbmall. |