Lägga till en ny anställd i Microsoft 365

Den här artikeln hjälper dig att få en ny anställd att komma igång Microsoft 365 för företag. Vi utgår från att du är administratör och redan har Microsoft 365 konfigurerat, och att nu har någon ny börjat på ditt företag.

Du är på rätt plats om den nya medarbetaren behöver Microsoft 365 och du använder ett Microsoft 365-abonnemang som gör att du kan installera Office program som Word och Excel på en dator.

Är du inte administratör? Lär dig mer om Microsoft 365 hjälper företag och hemanvändare med uppsättningen.

Saknar Office appar i ditt abonnemang? Följ stegen nedan, men hoppa över avsnitten för att installera appar. Använd i stället Onlineversioner Office onlineversioner.

Här är en kortfattad översikt:

Steg Varför?
Steg 1: Skapa Microsoft 365 konto för den anställda
Varje gång en ny anställd börjar på ditt företag skapar du ett konto för dem så att han eller hon kan börja använda Microsoft 365.
Steg 2: Ge den anställda hans eller hon sitt användar-ID och lösenord
När du skapar ett konto får du ett ID och lösenord som du kan skicka till den anställda så att han eller hon kan logga in.
Steg 3: Förklara var du loggar in
Inloggningsplatsen är https://www.office.com
Steg 4: Hjälpa den anställda att komma igång
Låt den anställda veta hur de använder OneDrive eller gruppwebbplatser i organisationen.

Steg 1: Skapa Microsoft 365 konto för den anställda

Anvisningar finns i Lägga till användare och tilldela licenser samtidigt. När du har ställt in den nya medarbetaren kan du välja att skicka inloggningsuppgifter till den anställdas personliga konto. Då får de ett e-postmeddelande från Microsoft Online Service-teamet om hur de loggar in på Microsoft 365.

Steg 2: Ge den anställda hans eller hon sitt användar-ID och lösenord

Om du inte har skickat det till den anställdas personliga e-postadress skriver du ut den anställdas inloggningsnamn och lösenord och ger dem till honom eller henne. Eller så upp till honom eller henne via telefon.

Eftersom de inte har tillgång till sin e-post ännu, skicka inte informationen till den e-postadressen.

Steg 3: Förklara var du loggar in

Precis som med Facebook, Amazon och Gmail loggar den anställda in för att använda Microsoft 365. Ge dem följande inloggningsinformation:

Steg 4: Hjälpa den anställda att komma igång

Dela snabbinstallationen för anställda med dem, Microsoft 365 att logga in, installera programvara, konfigurera e-post med mera.

Och här är en snabbreferens som hjälper dem att komma igång:

Uppgift Hitta information
Logga in på Office
Gå till https://www.office.com , välj Logga in och ange sedan ditt användar-ID och lösenord.
Installera Office-appar på datorn.

När du loggar in finns det en länk på startsidan där du kan ladda ned och installera appar som Word och Outlook. Välj Installera Office. Instruktioner finns i Installera Office.
Konfigurera din e-post i Outlook 2016 .
När Office har installerats på datorn kan du konfigurera din e-post. Anvisningar finns i Konfigurera Outlook.
Konfigurera Skype för företag så att du kan ansluta till kollegor och affärspartner på ditt företag eller runtom i världen. Du kan starta konversationer med snabbmeddelanden, röst- eller videosamtal.
Installera Skype för företag på datorn.

Om du vill lära dig hur du Skype för företag på en video kan du titta på den.

Har du ställt in Skype för företag så att dina anställda kan kontakta personer utanför företaget som använder den kostnadsfria Skype appen? Om inte så berättar du för den nya medarbetaren så att de vet vad de ska förvänta sig när de Skype för företag.
Installera appar på din mobila enhet om du vill få e-post eller använda Skype för företag på din telefon.
Om du vill kan du konfigurera Outlook-mobilappen så att du kan få e-post via telefonen. Anvisningar finns i iOS, Android, Windows Phone

Om du vill använda Skype för företag på din mobila enhet laddar du ned och installerar mobilappen. Anvisningar finns i iOS, Android, Windows Phone
Slutför den OneDrive för företag där du får lära dig hur du lagrar och organiserar dokument, presentationer och kalkylblad i molnet.
Spara dina affärsrelaterade dokument i molnet med hjälp av OneDrive för företag. Du kan alltid komma åt ditt innehåll, även om du är inloggad i Microsoft 365 dator. Titta på en video och lär dig hur du använder OneDrive för företag

Utbildning: OneDrive för företag (Välj OneDrive för företag).
Slutför utbildningen SharePoint Online för att hjälpa dig att samarbeta med kollegor och dela innehåll.
Den bästa platsen för att spara dokument som dina kollegor också behöver komma åt är SharePoint Online.

Utbildning: Video: Samarbeta med teaminnehåll med hjälp av SharePoint Online

Komma på: Hur använder organisationen e SharePoint Online och vilken typ av dokument lagras där. Dessutom vilka dokument som lagras i OneDrive för företag.

Ta bort en tidigare anställd från Microsoft 365 (artikel)
Lägga till användare och tilldela licenser samtidigt65 (artikel)