Skapa och använda en mall för att lägga till användare
Du kan skapa och använda en mall för att spara tid och standardisera inställningar när du lägger till flera användare. Mallar är särskilt användbara om du har användare som delar många vanliga egenskaper, t.ex. de som har samma roll och arbetar på samma plats och de som behöver samma programvara. Du kan till exempel ha en grupp supporttekniker som arbetar på samma kontor.
Skapa en mall
Mallar är lätta att skapa du kan välja Användare aktiva användare Användarmallar och sedan välja Lägg till en mall i listrutan, eller så kan du lägga till en ny användare. När du är klar har du möjlighet att spara posten som — > > en mall.
När du skapar en mall efter att ha lagt till en användare sparas de värden du väljer för följande inställningar i mallen:
- Domännamn
- Val av lösenordsinställningar: du kan välja att skapa lösenord eller att generera dem automatiskt
- Val av lösenord vid 1 tillfälle: du kan kräva att användaren skapar ett nytt lösenord efter första inloggningen
- Licensplats
- Licensalternativ
- Programalternativ
- Roll
- Den mesta profilinformationen, till exempel jobbprofil, avdelning Office, Office telefon och gatuadress
Följande information är användarspecifik och sparas inte i mallen:
- För- och efternamn
- Visningsnamn
- Användarnamn
- Välja att skicka lösenordet i ett e-postmeddelande och till vem som får e-postadressen med lösenordet
- Mobiltelefonnummer
Om du väljer att inte ange information för en inställning i ett avsnitt är det värdet tomt och inställningen visas inte i mallen. Om du till exempel lämnar Befattning tomt, när du granskar mallen och när du använder mallen, visas inte befattningen alls. Om du låter alla profilavsnittsinställningar vara tomma visas Inga angivna i den slutliga mallen i avsnittet Profil.
När du skapar en mall genom att välja alternativet Lägg till en mall kan du välja vilka värden som ska fyllas i. Allt som lämnas tomt visas som Ingen tillhandahållet i mallen.
Använda en mall för att lägga till en användare
Så här lägger du till en användare med en befintlig mall:
I administrationscentret väljer du Användare > aktiva användare.
Välj Användarmallar och välj sedan en mall i listrutan. (Listan innehåller bara de mallar som du har skapat, inte mallar som skapats av andra administratörer.)
Anteckning
Du kan också använda en mall för att lägga till en användare genom att välja Användarmallar Hantera mallar , välja en mall > och sedan välja Använd mall.
Följ anvisningarna för att skapa en användare från den valda mallen.
Anteckning
Om du har otillräckliga licenser tillgängliga för en användare som du lägger till och din betalningsinformation är tillgänglig försöker vi köpa en annan licens med hjälp av din befintliga betalningsinformation. Om din betalningsinformation inte är tillgänglig skapas användaren som en olicensierad användare.
Hantera mallar
Du kan bara ta bort mallar som du inte längre behöver och lägga till nya. Så här tar du bort en mall:
I administrationscentret väljer du Användare > aktiva användare.
Välj Mallar och välj sedan Hantera mallar i listrutan.
En lista med mallar visas. Du kan ta bort en mall genom att göra något av följande:
- Markera en eller flera mallar och välj sedan Ta bort.
- Välj de tre punkterna till höger om mallnamnet och välj sedan Ta bort.
- Välj mallnamnet. När mallinformationen visas till höger på skärmen väljer du Ta bort mall.