Ge behörigheter för postlådor åt en annan användare – administratörshjälp

Som administratör för Office 365 kanske du behöver ge vissa användare åtkomst till andra användares e-post. Du kanske till exempel vill låta en assistent kunna skicka och läsa e-post från sin chefs postlåda eller ge någon av dina användare möjlighet att skicka e-post åt en annan användare. I det här avsnittet får du se hur du ska göra.

Om du letar efter information om att skapa och hantera delade postlådor kan du läsa Skapa en delad postlåda.

Vill du konfigurera behörigheter till postlådor?

Med behörigheter till postlådor kan du ge en annan användare läs-och skrivbehörighet till en postlåda. Artiklarna nedan kan hjälpa dig att konfigurera och använda den här funktionen:

Konfigurera behörigheterna:

Det första steget för att ställa in behörigheter är att bestämma vilka åtgärder du vill att andra användare ska kunna vidta i en viss postlåda. Du kan tillåta en användare att läsa e-postmeddelanden från postlådan, skicka e-postmeddelanden för en annan användare och skicka e-postmeddelanden som om de skickades från postlådan. Se följande artiklar om hur du ställer in de olika typerna av behörighet:

Spridning av ändringar:

När du har konfigurerat behörigheter kan det ta upp till 60 minuter innan ändringarna har spridits i systemet.

Hur du använder funktionen när behörigheter har konfigurerats:

Det finns några olika sätt att komma åt en postlåda när du har fått åtkomst. Mer information om detta finns i den här artikeln: Tillgång till en annan persons postlåda.

Anteckning

Behörigheterna kan bara konfigureras i den aktuella organisationens klient organisation. Det är inte möjligt att ställa in brevlådesbehörigheter hos uthyresanvändare.

Skicka e-post från en annan användares postlåda

  1. I administrationscentret går du till sidan Användare > Aktiva användare.

  2. Välj namnet på användaren (från vilken du vill ge en sändningsbehörighet) för att öppna fönstret Egenskaper.

  3. På fliken E-post väljer du Hantera postlådebehörigheter.

  4. Bredvid Skicka som väljer du Redigera.

  5. Välj Lägg till behörigheter och välj sedan namnet på den person som du vill att den här användaren ska kunna skicka som.

  6. Välj Lägg till.

  1. I administrationscentret går du till sidan Användare > Aktiva användare.

  2. Välj önskad användare, expandera E-postinställningar och välj sedan Redigera bredvid Postlådebehörigheter.

  3. Bredvid Skicka som väljer du Redigera.

  4. Välj Lägg till behörigheter och välj sedan namnet på den person som du vill att den här användaren ska kunna skicka som.

  5. Välj Lägg till.

Läsa e-post i en annan användares postlåda

  1. I administrationscentret går du till sidan Användare > Aktiva användare.

  2. Välj namnet på användaren (vars postlåda ska vara tillåten att läsa) för att öppna fönstret Egenskaper.

  3. På fliken E-post väljer du Hantera postlådebehörigheter.

  4. Bredvid Läs och hantera väljer du Redigera.

  5. Välj Lägg till behörigheter och välj sedan namnet på den eller de användare du vill ge tillåtelse att läsa e-post från den här postlådan.

  6. Välj Lägg till.

Anteckning

Läs och Hantera behörigheter kallas Fullständig åtkomst behörighet när de beviljas i Administrationscenter för Exchange. Med den här behörigheten kan den tilldelade användarpostlådan läsa och hantera e-postmeddelanden i användarpostlådan där behörigheten har tilldelats. Behörigheten Fullständig åtkomst beviljar inte behörigheterna Skicka som eller Skicka för.

  1. I administrationscentret går du till sidan Användare > Aktiva användare.

  2. Välj önskad användare, expandera E-postinställningar och välj sedan Redigera bredvid Postlådebehörigheter.

  3. Bredvid Läs och hantera väljer du Redigera.

  4. Välj Lägg till behörigheter och välj sedan namnet på den eller de användare du vill ge tillåtelse att läsa e-post från den här postlådan.

  5. Välj Lägg till.

Skicka e-post för en annan användare

  1. I administrationscentret går du till sidan Användare > Aktiva användare.

  2. Välj namnet på användaren (från vilken du vill ge behörigheten Skicka för) för att öppna fönstret Egenskaper.

  3. På fliken E-post väljer du Hantera postlådebehörigheter.

  4. Bredvid Skicka för väljer du Redigera.

  5. Välj Lägg till behörigheter och välj sedan namnet på den eller de användare du vill ge tillåtelse att skicka e-post för den här postlådan.

  6. Välj Lägg till.

  1. I administrationscentret går du till sidan Användare > Aktiva användare.

  2. Välj önskad användare, expandera E-postinställningar och välj sedan Redigera bredvid Postlådebehörigheter.

  3. Bredvid Skicka för väljer du Redigera.

  4. Välj Lägg till behörigheter och välj sedan namnet på den eller de användare du vill ge tillåtelse att skicka e-post för den här postlådan.

  5. Välj Lägg till.

Hantera andra personers e-post- och kalenderobjekt (artikel)\
Skicka e-post från en annan person eller grupp (artikel)
Ändra användarnamn och e-postadress (video)